Le titulaire du poste aura pour mission l'assistance technique, l'encadrement et la gestion des activités de l'équipe mobile dont l'activité sera consacrée aux interventions en régie sur les collèges.
Il coordonne les interventions techniques sur les sites, prépare les plannings et assure l'approvisionnement en fournitures pour les chantiers. Il assurera la consignation des installations et la mise en œuvre des règles de sécurité sur les chantiers en régie.

Activités principales

1. Gérer et piloter les interventions prises en charge par la régie
 Prendre en compte les demandes d'interventions
 Etablir un diagnostic pour envisager l'intervention
 Hiérarchiser les demandes en fonction du degré d'urgence
 Planifier et organiser le programme d'interventions à charge de l'équipe
 Assurer l'approvionnement des fournitures nécessaires à la réalisation des interventions et tous moyens matériels nécessaires à la bonne exécution des missions de l'équipe
 Veiller au respect de la sécurité et de l'hygiène des agents lors des interventions
 Effectuer et rendre compte de la réception des travaux effectués par les agents

2. Gestion et organisation des chantiers réalisés en régie
 Préparer les chantiers et les planifier avec les occupants des sites concernés afin de perturber au minimum leur activité
 Préparer les commandes si besoin pour les chantiers
 Effectuer la distribution et l'approvisionnement des fournitures sur site lors du chantier
 Consigner les installations électriques et veiller au respect de la sécurité et de l'hygiène des agents lors des chantiers
 Suivre le déroulement des chantiers et contribuer à la résolution des points bloquants

3. Approvisionnement et gestion des stocks
 Contribuer à la passation des commandes de produits, matériels et fournitures auprès des fournisseurs
 Assurer la gestion des stocks afin d'avoir un niveau garantissant un délai d'intervention acceptable
 Procéder régulièrement à l'inventaire des stocks et proposer des améliorations afin de l'optimiser
 Valider l'utilisation de nouveaux produits ou matériels
 Faire régulièrement un inventaire du matériel, son état d'entretien et proposer son remplacement si besoin
 Effectuer le contrôle périodique du matériel et prendre les dispositions nécessaires en cas de non-conformité

4. Fonction administrative
 Assister le chef de pôle dans la préparation des marchés et particulièrement dans la connaissance des locaux et des besoins en matériaux, fournitures et consommables
 Assister le chef de pôle dans l'optimisation du temps de travail des agents, de la distribution des effectifs afin de maîtriser les dépenses
 Contribuer à la valorisation des chantiers et des interventions réalisés en régie
 Participer à l'alimentation de la base de données patrimoniale du SIG

5. Management
 Assurer la suppléance du technicien, chef de pole Equipe mobile
 Coordonner les actions et interventions entre l'équipe mobile, les techniciens gestionnaire du patrimoine, les chefs d'établissement

Diplôme / Niveau d'études
BAC+2 ou BAC professionnel dans un corps de métier du bâtiment
Habilitation électrique de niveau BR

Connaissances
 Connaître les règles de l'art dans la réalisation de travaux dans le domaine du bâtiment, tout corps d'état confondu
 Posséder de solides connaissances techniques générales dans le domaine de la maintenance en bâtiment
 Maîtriser les outils informatiques WORD, EXCEL, OUTLOOK

Savoir-faire
 Connaître des techniques de gestion de stocks
 Connaître des techniques de planification pour la réalisation des chantiers
 Savoir mettre en place des méthodes de contrôle pour valider la bonne réalisation des travaux
 Avoir la capacité à l'encadrement quotidien d'une équipe technique
 Capacité à diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable

Aptitudes et qualités requises
 Posséder des qualités relationnelles permettant d'entretenir de bonnes relations en interne comme en externe
 Etre capable d'encadrer une petite équipe, savoir la piloter, la manager et fixer des objectifs adaptés
 Etre organisé dans la gestion de ses dossiers
 Etre rigoureux dans l'exécution de ses missions
 Disposer d'une certaine disponibilité quand la nécessité de service le demande
 Faire preuve de discrétion et de retenue