assistante de direction
Offre n° O008250612000517
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 6, rue de la Rochefoucauld - BP 20371, Sedan (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
11/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
assurer le secrétariat du Maire, le suivi d’agenda et de représentations des Elus. Assurer le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d’assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet
Missions / conditions d'exercice
- Effectuer le suivi de l’agenda du Maire et de la représentation de la Ville dans les différentes instances
- En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l’événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l’assistante qui en a la charge)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire
- Enregistrer et traiter les demandes d’audiences du Maire
- Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet
- Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)
- En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l’événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l’assistante qui en a la charge)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire
- Enregistrer et traiter les demandes d’audiences du Maire
- Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet
- Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)
Profils recherchés
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne connaissance de la structure et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des logiciels Word/Open Office et tableurs Excel
- Discrétion et réserve
- Sens du service public
- Rigueur, réserve et discrétion professionnelle
- Aptitude à réagir avec à-propos à des situations très diverses notamment en matière d’accueil du public
- Bonne connaissance de la structure et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des logiciels Word/Open Office et tableurs Excel
- Discrétion et réserve
- Sens du service public
- Rigueur, réserve et discrétion professionnelle
- Aptitude à réagir avec à-propos à des situations très diverses notamment en matière d’accueil du public
Contact et modalités de candidature
Contact
0324277300
Informations complémentaires
Poste à temps plein - dispositif horaires variables 35 h, 36 h-6 RTT ou 37 h-12 RTT
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.