Gestion d’équipe :

- Organiser les emplois du temps,
- Organiser le service,
- Planifier des congés,
- Organiser l’accueil du nouveau personnel et son adaptation au sein du service,
- Elle est la responsable hiérarchique des animateurs et de l’ensemble des personnes intervenants au sein de l’accueil de loisirs. Elle doit être capable d’organiser, de contrôler et de communiquer tout en assurant une sécurité́ constante du public qui lui est confié́,
- Animer et piloter l’équipe d’animation,
- Identifier les besoins RH et participer aux entretiens de recrutement des personnels dédiés,
- Manager une équipe d’animation et instaurer une dynamique de cohésion entre les différents intervenants en construisant une dynamique de groupe,
- Animer les temps de réunions et gérer les conflits,
- Coordonner l’ensemble des activités proposées par son équipe sur les différents temps d’accueil,
- Assurer le suivi des bénévoles et stagiaires BAFA/ BAFD / statutaire (formation et encadrement),
- Sensibiliser les agents aux règles d’hygiène et de sécurité,
- Participer à l’élaboration des projets de formation des équipes,





Fonctionnement de L’ACM :

- Mettre en œuvre les objectifs et les axes du PEDT et de la future CTG,
- Concevoir, piloter et animer les projets pédagogiques de la structure en cohérence avec la future CTG et le PEDT dans une dynamique de collaboration avec les partenaires éducatifs,
- Proposer et superviser des programmes d’activités diversifiés et de qualité, en cohérence avec les axes du projet pédagogique,
- Connaitre les textes réglementaires dans le domaine de l’enfance et de la jeunesse (3 à 17 ans),
- Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants accueillis sur les temps périscolaires et extrascolaires,
- Prendre en compte les besoins individuels des familles tout en s’inscrivant dans une démarche collective et gérer les relations avec ces dernières,
- Participer le cas échéant aux différents temps de la prise en charge des enfants accueillis afin de venir en soutien de l’équipe,
- Organiser, mettre en œuvre et évaluer les actions menées,
- Communiquer son bilan, son évaluation et celle de son équipe à ses responsables,
- Transmettre les informations aux élus, être source de propositions,
- Proposer des projets de développement du service,
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du centre,
- Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité,
- Elaborer les bilans quantitatifs et qualitatifs des activités menées,
- Gérer les équipements de la structure d’accueil (locaux et matériel),
- Rédiger et transmettre les documents administratifs (programmes d’activités, comptes rendus, projets en cours,….),
- Assurer le suivi des fiches sanitaires des enfants, des PAI, des autorisations spécifiques),
- Connaître le réseau des partenaires éducatifs, la réglementation en vigueur de la Jeunesse et des sports mais aussi de l’hygiène et de l’alimentaire,
- Déclarer l’accueil de loisirs auprès des instances concernées,
- Assurer la gestion budgétaire en lien avec le responsable des finances publiques,
- Assurer le suivi des dossiers famille (inscription, fiche familiale, fiche de renseignements.),
- Commander et contrôler la facturation des repas,
- Déclarer et suivre les dossiers de subvention CAF et autres,…,
- Contrôler les présences des enfants et les répertorier dans un fichier,
- Tenir à jour mon compte partenaire et mon enfant.fr de la CAF,
- Participer à la mise en place d’outils de formation à l’animation,
- Élaborer le règlement intérieur et veiller à son application,
- Participer à l’élaboration du budget et à son suivi dans le domaine de l’animation,
- Vérifier la cohérence des projets d’activités de l’équipe d’animateurs et ajuste les propositions d’animations,
- Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques,
- Relation avec les institutions et les partenaires (CAF, SDJES,…),
- Participer aux actions mise en œuvre par l’école et la commune afin d’assurer la continuité du service public,
- Rendre compte des missions et incidents de service,
- Représenter et valoriser l’image et les missions de la commune,
- Respecter des obligations de discrétion et de confidentialité, droit de réserve,












Conditions et lieu de travail :
- Emploi du lundi au vendredi en horaires annualisés
- Lieu : Locaux de l’ACM situés dans l’école avec bureau, toilettes, douche, …
- Permanences : Non
- Moyens : Véhicules de travail (minibus). Matériel approprié au service, téléphone mobile, ordinateur, imprimante, fournitures administratives.
- Déplacements : selon l’urgence et la nécessité de service
- Remboursement des frais de déplacement et de restauration
Pour des missions et tous travaux d'intérêt communal de manière exceptionnelle et ponctuelle, en raison de nécessité de continuité du service public, l'agent peut être amené à intervenir sous l'autorité du maire ou des adjoints.