GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉES (F/H)
Offre n° O008251001408305
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place du Théâtre, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d'agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg.
Missions / conditions d'exercice
Participation à la mise en place des commissions et des instances communautaires délibérantes à titre principal (gestion administrative et logistique) :
- Programmation et mise en oeuvre du calendrier des instances communautaires
- Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires
- Organisation des séances des commissions et instances
- Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites
- Participation au Conseil communautaire
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
- Suivi des décisions du Conseil communautaire
- Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
- Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
- Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
- Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
- Rédaction des courriers à l'attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés
- Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
- Création et suivi du répertoire des délibérations
- Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
- Création des comptes rendus de décisions directes
- Travail de bureau
- Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l'agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d'Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables du lundi au vendredi
- Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
- CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel
- Programmation et mise en oeuvre du calendrier des instances communautaires
- Préparation et envoi des ordres du jour et dossiers présentés aux instances communautaires
- Organisation des séances des commissions et instances
- Organisation des élections et désignations ; suivi du tableau des tiers et satellites
- Participation au Conseil communautaire
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux du conseil communautaire
- Suivi des décisions du Conseil communautaire
- Réception et mise en forme des délibérations, transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
- Représentation du service juridique et assemblées dans des réunions où sa participation est demandée au titre du fonctionnement des assemblées
- Participation au processus de sécurisation juridique des actes décisionnels des instances délibératives
- Participation et organisation la mise en place des commissions et des instances municipales délibérantes (gestion administrative et logistique)
- Rédaction des courriers à l'attention des élus, des administrations, des agents ou des administrés
- Conseil, réalisation de consultations juridiques et rédaction des notes de synthèse en réponse aux sollicitations des élus et des services sur le fonctionnement des assemblées
- Création et suivi du répertoire des délibérations
- Réception, mise en forme et numérotation des arrêtés et décisions directes
- Création des comptes rendus de décisions directes
- Travail de bureau
- Interlocuteurs internes et externes : Elus communautaires et municipaux, maires des communes membres de l'agglomération ; Ensemble des directions et services de la commune de Charleville-Mézières et d'Ardenne Métropole ; services préfectoraux...
- Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables du lundi au vendredi
- Participation aux instances délibérantes (réunions en soirée)
- CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel
Profils recherchés
Diplôme(s) et/ou Formation
Niveau Bac + 3 bénéficiant d'un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales
Savoir et Savoir-faire
Connaissances approfondies en droit public
Maitrise du fonctionnement des collectivités locales
Capacités d'analyses et de synthèse
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Capacité à anticiper et à évaluer des risques
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Sens du travail en équipe
Savoir être
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Aisance relationnelle
Disponibilité
Capacité à travailler dans l'urgence
Autres
Permis B
Niveau Bac + 3 bénéficiant d'un niveau d'expertise en droit administratif et notamment dans le fonctionnement des collectivités locales
Savoir et Savoir-faire
Connaissances approfondies en droit public
Maitrise du fonctionnement des collectivités locales
Capacités d'analyses et de synthèse
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Capacité à anticiper et à évaluer des risques
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Sens du travail en équipe
Savoir être
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Aisance relationnelle
Disponibilité
Capacité à travailler dans l'urgence
Autres
Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez adresser un courriel à l'adresse suivante :
anne-helene.carre@ardenne-metropole.fr
Veuillez adresser un courriel à l'adresse suivante :
anne-helene.carre@ardenne-metropole.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.