1. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE PENDANT LES PERIODES SCOLAIRES :

Accueil et encadrement des enfants

Accueillir et accompagner les enfants sur le temps du matin, du midi et du soir.
Gérer les déplacements, la surveillance et les regroupements, dans le respect des consignes de sécurité.
Assurer le respect des règles de vies collectives.

Animation
Ouvrir et fermer les portes de la salle et de la cour,
Veiller à l’extinction des lumières et au rangement de la salle.
Participer à l’accueil des parents.
Participer à la surveillance des temps de garderie du matin et du soir des enfants.
Proposer, préparer et animer des activités calmes ou dynamiques, adaptées aux âges en prenant en compte les demandes formulées par les enfants.
Favoriser l’autonomie, la coopération, la créativité et la socialisation.
Veiller à l’inclusion des enfants.

Encadrement de la restauration scolaire

Surveiller et accompagner les enfants pendant les repas.
Favoriser les bonnes pratiques alimentaires et l’éducation du goût.
Veiller au nettoyage des tables.
Venir en appui aux missions de distribution, de service et d’accompagnement des enfants pendant le repas.

Sécurité et hygiène

Garantir la sécurité physique, affective et sanitaire de l’enfant.
Appliquer et faire appliquer les protocoles (HACCP, PAI…).
Signaler tout incident ou dysfonctionnement au supérieur hiérarchique. En cas de problème avec un enfant, en informer le supérieur hiérarchique.

Relation avec les familles

Accueillir et informer les familles de manière bienveillante et professionnelle.
Transmettre les informations essentielles concernant les enfants, sans aucun jugement.

Gestion administrative

Rédaction du projet pédagogique, information aux équipes, mise à jour du projet pédagogique et du projet d'animation : accompagnement de l'équipe dans la définition des projets et leur mise en œuvre.
Préparation des accueils (prise des inscriptions, préparation et passation des commandes pour les repas, éditions des listes, gestion des effectifs, etc…).
Réunions de préparation des animations avec l’équipe d’animation.
Gestion et fonctionnement du service en fonction des orientations arrêtées par les élus dans le PEDT. Assurer la mise en œuvre et le suivi.
Interface avec les directeurs d’école pour assurer la coordination entre les temps scolaires et périscolaires
Pré-commande du matériel pour les activités périscolaires
Gestion boîte mail service périscolaire et gestion des absences d'enfants

2. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE PENDANT LES VACANCES SCOLAIRES (DURANT L’ACCUEIL DE LOISIRS)

Direction pédagogique

Conjointement avec la direction Accueil de Loisirs de la commune de Rancennes :

Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique.
Décliner les objectifs éducatifs dans les activités proposées et garantir leur cohérence.
Assurer le suivi individuel et collectif des enfants.

Gestion de l’équipe

Encadrer, organiser et accompagner l’équipe d’animation dans la bienveillance.
Elaborer des plannings, répartir les missions et assurer le suivi des animateurs.
Mener des réunions avec l’équipe d’animation.

Organisation et mise en œuvre des activités
Concevoir et coordonner les programmes d’activités et les sorties
Veiller au respect des réglementations.
Gérer les inscriptions, les autorisations parentales, fiches sanitaires etc.. dossier complet de l’enfant.

Gestion administrative et financière
Rédiger un bilan de fin d’accueil de loisirs qui sera utilisé pour la CAF.
Gérer le budget de fonctionnement, les achats de matériel et pré-commandes.
Tenir à jour les registres, les fiches sanitaires et les dossiers des enfants.
Préparation des accueils (préparation, passation des commandes pour les animations, éditions des listes, gestion des effectifs, etc…).
Gestion et fonctionnement du service en fonction des orientations arrêtées par les élus dans le PEDT
Mise en œuvre et suivi du PEDT
Utilisation du TAM (Téléprocédure des Accueils des Mineurs).
Gestion boîte mail service périscolaire et gestion des absences d'enfants

Sécurité et hygiène
Garantir l’application des protocoles de sécurité, d’hygiène et d’urgence
Préparer les locaux, les matériels, les sorties et les transports.
Vérifier la conformité des documents réglementaires.


Relation avec les familles et les partenaires
Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des familles.
Travailler en lien avec les écoles, les associations, le secrétariat de mairie et les institutions.

Animation des temps extrascolaires des élèves :

Ouvrir et fermer les portes de la salle.
Veiller à l’extinction des lumières et au rangement de la salle.
Gérer l’accueil des parents et des enfants.
Organiser et animer des activités ludiques, artistiques, manuelles, culturelles ou sportives adaptées à la tranche d’âge accueillie en accord avec le projet pédagogique.
Participer aux diverses tâches quotidiennes (rangement du matériel, maintenir les espaces propres et en état, respecter les locaux, etc…).

ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :
- Répondre au téléphone pendant le temps d’accueil (le cas échéant)
- Contacter les parents en cas de problème (le cas échéant)
- Relayer les informations