ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE DE DIRECTION
Offre n° O008260212001365
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 6, rue de la Rochefoucauld - BP 20371, Sedan (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et de son adjointe vous apportez un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la Direction Générale
Missions / conditions d'exercice
Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la Direction générale et les assister dans leurs missions et notamment :
- Tenir les agendas
- Traiter les courriers
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
- Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions et évènements de la Direction
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …)
- Préparer des dossiers de la Direction (documents préparatoires aux réunions) ou préparer des documents supports au fonctionnement de la Direction
- Réceptionner, traiter et diffuser tout type d'information au sein de la Direction
- Assurer la vérification et la transmission de l’ensemble des parapheurs (réceptionner les documents produits par les services, les relire et apporter les modifications ou compléments nécessaires en interface avec les services avant la présentation des documents à la Direction)
- Participer aux réunions de direction et en assurer le secrétariat (prise de note, rédaction de compte-rendu, diffusion …)
- Piloter mensuellement le Journal Interne (préparation du chemin de fer ; recueil articles, rédaction de certains articles ; mise en forme ; supervision du BAT etc.)
Autres missions :
- Effectuer le suivi des absences des Cadres et des agents rattachés à la Direction Générale.
- Assurer la gestion de dossiers spécifiques confiés sous le couvert de la Direction Générale
- Réaliser l’archivage de la Direction
- Gérer les fournitures diverses
- Tenir les agendas
- Traiter les courriers
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
- Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions et évènements de la Direction
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …)
- Préparer des dossiers de la Direction (documents préparatoires aux réunions) ou préparer des documents supports au fonctionnement de la Direction
- Réceptionner, traiter et diffuser tout type d'information au sein de la Direction
- Assurer la vérification et la transmission de l’ensemble des parapheurs (réceptionner les documents produits par les services, les relire et apporter les modifications ou compléments nécessaires en interface avec les services avant la présentation des documents à la Direction)
- Participer aux réunions de direction et en assurer le secrétariat (prise de note, rédaction de compte-rendu, diffusion …)
- Piloter mensuellement le Journal Interne (préparation du chemin de fer ; recueil articles, rédaction de certains articles ; mise en forme ; supervision du BAT etc.)
Autres missions :
- Effectuer le suivi des absences des Cadres et des agents rattachés à la Direction Générale.
- Assurer la gestion de dossiers spécifiques confiés sous le couvert de la Direction Générale
- Réaliser l’archivage de la Direction
- Gérer les fournitures diverses
Profils recherchés
- Bonnes aptitudes rédactionnelles (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire) et aisance orale
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des institutions
- Bonne organisation et méthodologie
- Qualité relationnelle, discrétion
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Forte réactivité, autonomie et proactivité
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des institutions
- Bonne organisation et méthodologie
- Qualité relationnelle, discrétion
- Sens de l’organisation et polyvalence
- Forte réactivité, autonomie et proactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0324277300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.