781 - Gestionnaire de commandes
Offre n° O008260306001216
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Charleville-Mézières (Ardennes (08))
- Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
07/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Missions / conditions d'exercice
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la collectivité en réalisant les bons de commande en s'assurant de la disponibilité des crédits
Activités du poste
1) gestion administrative des marchés
établir les bons de commande correspondant aux besoins
vérifier le suivi comptable des dépenses et procéder à l'engagement comptable (enregistrement IGDA)
assurer un bon suivi des commandes
réceptionner les bons de livraison et vérifier les factures (devis, bon de commande, révision des prix, délais de livraison)
procéder à l'attestation dématérialisée du service fait
préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
classer et archiver les justificatifs (commandes et factures)
2) gestion des dépenses courantes
mettre le besoin en adéquation avec les possibilités commerciales (demande de devis)
préparer les bons de commande
3) aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service
collaborer à la rédaction technique en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
maîtriser les documents administratifs des marchés
4) participation à la vie collective
assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
participer aux réunions de service
assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
Activités du poste
1) gestion administrative des marchés
établir les bons de commande correspondant aux besoins
vérifier le suivi comptable des dépenses et procéder à l'engagement comptable (enregistrement IGDA)
assurer un bon suivi des commandes
réceptionner les bons de livraison et vérifier les factures (devis, bon de commande, révision des prix, délais de livraison)
procéder à l'attestation dématérialisée du service fait
préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
classer et archiver les justificatifs (commandes et factures)
2) gestion des dépenses courantes
mettre le besoin en adéquation avec les possibilités commerciales (demande de devis)
préparer les bons de commande
3) aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service
collaborer à la rédaction technique en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
maîtriser les documents administratifs des marchés
4) participation à la vie collective
assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
participer aux réunions de service
assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
Profils recherchés
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur administratif et du chef de service
Diplômes requis :
baccalauréat
Connaissances :
connaître les règles et les procédures de communication administrative
maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (IGDA, Word, Excel, powerpoint)
connaissances des procédures d'achat public
Savoir-faire :
connaître le fonctionnement de la collectivité
savoir anticiper
savoir s'adapter
Aptitudes et qualités requises :
discrétion,
rigueur et organisation
autonomie
Informations complémentaires :
cycle de travail : standard
permis : pas obligatoire
Groupe de fonction RIFSEEP
groupe C3
sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur administratif et du chef de service
Diplômes requis :
baccalauréat
Connaissances :
connaître les règles et les procédures de communication administrative
maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (IGDA, Word, Excel, powerpoint)
connaissances des procédures d'achat public
Savoir-faire :
connaître le fonctionnement de la collectivité
savoir anticiper
savoir s'adapter
Aptitudes et qualités requises :
discrétion,
rigueur et organisation
autonomie
Informations complémentaires :
cycle de travail : standard
permis : pas obligatoire
Groupe de fonction RIFSEEP
groupe C3
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
Candidater uniquement sur le site suivant :
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.