RÉFÉRENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Offre n° O008260324001385
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville , Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l'Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine. Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims. Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
Missions / conditions d'exercice
- Sécuriser l'ensemble des procédures administratives de la DEJ
- Rédiger les actes administratifs relevant du périmètre de la DEJ : délibérations, décisions, arrêtés, conventions, avenants
- Préparer les dossiers soumis aux instances décisionnelles (commissions, bureau, conseil municipal)
- Garantir la conformité juridique des actes produits (cadre réglementaire, délais, pièces obligatoires)
- Assurer le suivi administratif post-décision : exécution des délibérations, notifications, transmission au contrôle de légalité
Gestion budgétaire et financière
- Préparer les arbitrages budgétaires avec la direction et le pôle Population
- Produire des tableaux de bord et des documents de synthèse financiers réguliers
- Contribuer à l'optimisation des dépenses et à la sécurisation financière des actions. Assistance administrative et juridique
Assistance administrative et juridique
- Sécuriser les procédures administratives (délibérations, conventions, marchés, subventions)
- Veiller à l'application des règles juridiques et financières (commande publique, finances locales)
- Participer à la rédaction et au suivi des contrats, conventions de partenariat et demandes de subventions
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines administratif et financier
Coordination avec les services ressources
- Être l'interlocuteur privilégié de la Cellule SAGE pour les questions administratives, RH et financières
- Coordonner et centraliser les besoins administratifs des services de la DEJ
- Harmoniser les pratiques administratives et documentaires au sein de la direction
Appui stratégique à la direction et aide à la décision
- Participer aux projets transversaux de réorganisation et d'amélioration des processus
- Rédaction et diffusion des procédures liées au périmètre de la Direction Enfance Jeunesse
- Préparer des notes de synthèse, analyses et scénarios d'aide à la décision à destination du Directeur Enfance Jeunesse
- Structurer et fiabiliser les éléments nécessaires aux arbitrages de la direction et des élus
- Analyser les impacts administratifs, juridiques et financiers des projets de la DEJ
Suivi des indicateurs et reporting
- Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage admin (selon contexte)
- Accompagnement administratif des équipes périscolaires et extrascolaires
- Travail de bureau
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires) (quotité : 100%)
- Horaires variables
- Récupérations
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
- Rédiger les actes administratifs relevant du périmètre de la DEJ : délibérations, décisions, arrêtés, conventions, avenants
- Préparer les dossiers soumis aux instances décisionnelles (commissions, bureau, conseil municipal)
- Garantir la conformité juridique des actes produits (cadre réglementaire, délais, pièces obligatoires)
- Assurer le suivi administratif post-décision : exécution des délibérations, notifications, transmission au contrôle de légalité
Gestion budgétaire et financière
- Préparer les arbitrages budgétaires avec la direction et le pôle Population
- Produire des tableaux de bord et des documents de synthèse financiers réguliers
- Contribuer à l'optimisation des dépenses et à la sécurisation financière des actions. Assistance administrative et juridique
Assistance administrative et juridique
- Sécuriser les procédures administratives (délibérations, conventions, marchés, subventions)
- Veiller à l'application des règles juridiques et financières (commande publique, finances locales)
- Participer à la rédaction et au suivi des contrats, conventions de partenariat et demandes de subventions
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines administratif et financier
Coordination avec les services ressources
- Être l'interlocuteur privilégié de la Cellule SAGE pour les questions administratives, RH et financières
- Coordonner et centraliser les besoins administratifs des services de la DEJ
- Harmoniser les pratiques administratives et documentaires au sein de la direction
Appui stratégique à la direction et aide à la décision
- Participer aux projets transversaux de réorganisation et d'amélioration des processus
- Rédaction et diffusion des procédures liées au périmètre de la Direction Enfance Jeunesse
- Préparer des notes de synthèse, analyses et scénarios d'aide à la décision à destination du Directeur Enfance Jeunesse
- Structurer et fiabiliser les éléments nécessaires aux arbitrages de la direction et des élus
- Analyser les impacts administratifs, juridiques et financiers des projets de la DEJ
Suivi des indicateurs et reporting
- Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage admin (selon contexte)
- Accompagnement administratif des équipes périscolaires et extrascolaires
- Travail de bureau
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires) (quotité : 100%)
- Horaires variables
- Récupérations
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
Profils recherchés
Diplôme(s)
Bac à bac +2
Savoir-faire
Maitrise des Finances publiques locales et comptabilité publique
Maitrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Connaissance de l'organisation et fonctionnement des services enfance et jeunesse Capacité à rédiger des actes administratifs Capacités rédactionnelles Capacités à prendre des notes, rédiger des synthèses
Savoir être
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Aptitude à rendre compte
Bac à bac +2
Savoir-faire
Maitrise des Finances publiques locales et comptabilité publique
Maitrise de l'environnement juridique des collectivités territoriales
Connaissance de l'organisation et fonctionnement des services enfance et jeunesse Capacité à rédiger des actes administratifs Capacités rédactionnelles Capacités à prendre des notes, rédiger des synthèses
Savoir être
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur
Autonomie et prise d'initiative
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Aptitude à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez nous contactez à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Pour postuler, veuillez adresser votre C.V. et votre lettre de motivation en suivant ce lien (SEULES LES CANDIDATURES ENVOYEES VIA CE LIEN SERONT PRISES EN COMPTE)
recrutement@ardenne-metropole.fr
Pour postuler, veuillez adresser votre C.V. et votre lettre de motivation en suivant ce lien (SEULES LES CANDIDATURES ENVOYEES VIA CE LIEN SERONT PRISES EN COMPTE)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.