ADMINISTRATEUR THEATRE (F/H)
Offre n° O008260401001034
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie place du Théâtre 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l'Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire
qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
Missions / conditions d'exercice
Responsabilité juridique et administrative :
- Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers - cessions, résidence de création, co-organisation...), contrats d'occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision...) nécessaires au fonctionnement de l'établissement
- Déclaration et gestion des droits d'auteur
- Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d'accueil, personnel technique, intermittents
- Rédaction de documents administratifs (rapports d'activité, courriers, compte-rendu...) et développement d'outils ressources
- Interface administrative avec l'ensemble de l'équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
- Gestion du planning d'occupation du théâtre en lien avec la directrice, alimentation des données sur RégieSpectacle
- Coordination de l'accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
- Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils
Responsabilité financière :
- Elaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
- Réalisation de bilans financiers
- Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
- Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat...)
- Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)
Gestion humaine :
- Encadrement du personnel d'accueil (15 personnes), planification de leurs missions, et accueil des stagiaires
- Gestion administrative de l'ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires...) et gestion / suivi des plannings mensuels de l'équipe administrative (3 agents)
- Assure la suppléance de la direction en cas d'absence
- Travail en équipe / contact avec le public
- Poste à temps complet (36 h hebdomadaires)
- Horaires variables / Grande disponibilité (travail soirs et week-ends)
- Encadrement d'une équipe de 15 agents vacataires
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, logiciels (RégieSpectacle, Sedit, Horoquartz...)
- Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers - cessions, résidence de création, co-organisation...), contrats d'occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision...) nécessaires au fonctionnement de l'établissement
- Déclaration et gestion des droits d'auteur
- Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d'accueil, personnel technique, intermittents
- Rédaction de documents administratifs (rapports d'activité, courriers, compte-rendu...) et développement d'outils ressources
- Interface administrative avec l'ensemble de l'équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
- Gestion du planning d'occupation du théâtre en lien avec la directrice, alimentation des données sur RégieSpectacle
- Coordination de l'accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
- Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils
Responsabilité financière :
- Elaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
- Réalisation de bilans financiers
- Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
- Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat...)
- Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)
Gestion humaine :
- Encadrement du personnel d'accueil (15 personnes), planification de leurs missions, et accueil des stagiaires
- Gestion administrative de l'ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires...) et gestion / suivi des plannings mensuels de l'équipe administrative (3 agents)
- Assure la suppléance de la direction en cas d'absence
- Travail en équipe / contact avec le public
- Poste à temps complet (36 h hebdomadaires)
- Horaires variables / Grande disponibilité (travail soirs et week-ends)
- Encadrement d'une équipe de 15 agents vacataires
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, logiciels (RégieSpectacle, Sedit, Horoquartz...)
Profils recherchés
Diplôme(s)
Formation supérieure, bac + 4 minimum
Expérience similaire exigée en administration du spectacle
Savoir-faire
Maîtrise du fonctionnement d'un théâtre
Maîtrise des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale
Maîtrise des règles de comptabilité publique et des marchés publics
Compétence dans la contractualisation, engagement des artistes et techniciens du spectacle français et étranger dans le respect de la législation
Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, assurances, fiscalité)
Bonnes connaissances du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété intellectuelle, de la production et de la diffusion des oeuvres originales
Très bonnes connaissances du spectacle vivant et intérêt pour l'art et la culture
Veille juridique, fiscale et sociale
Maîtrise de l'outil informatique et maîtrise d'un logiciel billetterie apprécié (3e acte)
Qualités rédactionnelles
Compétence en management
Sens de l'organisation
Maîtrise de l'outil informatique
Polyvalence
Savoir être
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Diplomatie et sens de la négociation
Rigueur
Autonomie
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Autres
Permis B
Maîtrise de l'Anglais apprécié
Maîtrise d'un logiciel billetterie apprécié (Mapado) et RégieSpectacle
Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant
Anglais souhaité
Permis B souhaité
Formation supérieure, bac + 4 minimum
Expérience similaire exigée en administration du spectacle
Savoir-faire
Maîtrise du fonctionnement d'un théâtre
Maîtrise des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale
Maîtrise des règles de comptabilité publique et des marchés publics
Compétence dans la contractualisation, engagement des artistes et techniciens du spectacle français et étranger dans le respect de la législation
Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, assurances, fiscalité)
Bonnes connaissances du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété intellectuelle, de la production et de la diffusion des oeuvres originales
Très bonnes connaissances du spectacle vivant et intérêt pour l'art et la culture
Veille juridique, fiscale et sociale
Maîtrise de l'outil informatique et maîtrise d'un logiciel billetterie apprécié (3e acte)
Qualités rédactionnelles
Compétence en management
Sens de l'organisation
Maîtrise de l'outil informatique
Polyvalence
Savoir être
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Diplomatie et sens de la négociation
Rigueur
Autonomie
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Autres
Permis B
Maîtrise de l'Anglais apprécié
Maîtrise d'un logiciel billetterie apprécié (Mapado) et RégieSpectacle
Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant
Anglais souhaité
Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez contacter par mail :
anais.testart@mairie-charlevillemezieres.fr
anais.testart@mairie-charlevillemezieres.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.