ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE ET CHARGE(E) DE LA CHANCELLERIE-PROTOCOLE (h/f)

Offre n° O008260603001425
Publiée le 03/06/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
S.D.I.S. DES ARDENNES - 42 bis Route de Warnécourt, Prix-lès-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département des Ardennes « Un département au cœur de l’Europe ».
Situé dans la Région Grand EST, le département des Ardennes est limitrophe avec la Belgique.
Historiquement à vocation industrielle, il repense son activité économique chaque jour grâce à sa position géographique, située au cœur de l’Europe.
Le tourisme vert se confirme au travers d’un parc naturel régional et d’une Voie Verte Trans-Ardennes.
Le Sud du département est marqué d’une activité agricole prégnante.
Doté de réseaux routiers, autoroutiers et ferroviaires développés qui vous permettent de rejoindre en moins de deux heures les grandes agglomérations, (PARIS, LILLE, CHARLEROI (aéroport), VATRY, BRUXELLES et Marne la Vallée).

Le SDIS des Ardennes s’organise en prenant en compte les caractéristiques de son département, empreint de ruralité et de territoires hétérogènes.
Les SDIS des Ardennes est un établissement public à taille humaine, avec des activités opérationnelles diversifiées (Massif forestier, réseaux routiers et autoroutiers, voies navigables). Les Sapeurs-pompiers du SDIS des Ardennes réalisent 20 000 interventions par an dont plus de 16 000 secours à personnes.

Le SDIS est composé de plus de 1 500 femmes et hommes qui se répartissent entre les 6 compagnies et les 36 Centres d’Incendie et de Secours et un Etat-major départemental.
Le département compte une centrale nucléaire.
La continuité opérationnelle se définit à partir du juste équilibre dans le principe de complémentarité SPV/SPP/PATS.
Le SDIS des Ardennes s’est doté d’un plateau technique innovant au service de la formation et du développement des compétences.
Le SDIS des Ardennes dispose d’un budget de 37,6 millions d’Euros.

Le SDIS des Ardennes recherche un (e) assistant (e) de direction générale, qui sera également chargé (e) de la chancellerie-protocole, sous l'autorité directe du chef de groupement.
Missions / conditions d'exercice
Missions/Activités principales :

- Assistance de l’exécutif du SDIS : Président - Directeur Départemental/Chef de Corps et Adjoint (fonction en binôme)

- Secrétariat particulier
- Organisation et planification des agendas
- Rédaction des courriers liés à l’activité de la Présidence et de la Direction
- Intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités
- Organisation des réunions (faisabilité, préparation des dossiers, compte-rendu)
- Suivi de la gestion comptable (tableaux de bords, bons de commande)
- Évènementiel

- Suivi de la chancellerie
- Instruction des dossiers de décorations et de récompenses (250 dossiers annuels)
- Mise à jour et suivi du règlement départemental de la chancellerie-protocole

- Suivi des dossiers liés au protocole
- Elaboration des protocoles/cadre d’ordre et suivi logistique des cérémonies
(20 cérémonies annuelles)
- Création de la liste des invités aux cérémonies et envoi des invitations
- Préparation d’événements internes
- Gestion et mise à jour des annuaires des différents intervenants (Etat Département, communes et associations)

Rémunération :
Traitement indiciaire + IFSE + CIA.

Temps de travail :
Temps complet

40 heures par semaine + ARTT

Avantages liés à la collectivité :
- carte chèque déjeuner- CNAS – participation employeur prévoyance + mutuelle
- Possibilité de télétravail
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement et cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
- Sens de la logistique et de l’organisation
- Maîtrise de l’informatique et outils de planification- notion sur utilisation de l’IA
- Tenue d’échéancier et d’agenda
- Notion de gestion de projet

SAVOIR-ETRE
- Discrétion, loyauté et rigueur
- Capacité d’adaptation aux changements
- Polyvalence
- Relationnel irréprochable (élus, autorités, services partenaires, fournisseurs, sapeurs-pompiers)
- Autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur et méthode -

Qualifications requises
-Niveau BAC + 2 dans le domaine de l’assistant(e) de direction
- Ou expérience significative

Contact et modalités de candidature

Contact
07 84 06 49 06
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature adressés à Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS des Ardennes devront être composés des éléments suivants :

- une lettre de motivation accompagnée d’un CV avec une photo récente
- pour les agents titulaires de la Fonction Publique : l’arrêté fixant la dernière situation administrative (grade-échelon)

• Par courriel : recrutement08@sdis08.fr


Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du commandant François-Xavier MALNOURY
Tél : 07 84 06 49 06
Adresse de l'employeur
S.D.I.S.
>S.D.I.S. DES ARDENNES - 42 bis Route de Warnécourt
08000 PRIX LES MEZIERES

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.