RESPONSABLE DE L'ÉQUIPE PLANIFICATION, CONTRÔLE ET SURVEILLANCE DES ÉQUIPEMENTS SPORTIFS (F/H)
Offre n° O008260702001818
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis place de l'Hôtel de Ville, 08000 Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage de la planification des équipements sportifs :
- Organiser et coordonner la planification des équipements sportifs de la Ville,
- Recueillir, instruire et analyser les demandes de créneaux des associations sportives.
- Élaborer les propositions d'attribution des créneaux d'utilisation.
- Assurer le suivi annuel et ponctuel des occupations.
- Veiller à l'optimisation des taux d'occupation des équipements.
- Préparer les arbitrages nécessaires en lien avec le responsable du service des sports.
Gestion administrative des occupations et des conventions :
- Assurer le suivi des conventions d'occupation.
- Gérer les données d'occupation et les attributions via le logiciel Planitech.
- Garantir la fiabilité des plannings et des bases de données.
- Produire des tableaux de bord, états de fréquentation et bilans d'occupation.
- Participer à l'élaboration des procédures et outils de gestion.
Relation avec les utilisateurs des équipements sportifs :
- Accompagner les utilisateurs (associations, clubs, écoles) dans leurs demandes et leurs démarches.
- Recueillir les besoins, difficultés et doléances des utilisateurs.
- Assurer une information régulière des usagers concernant les conditions d'utilisation des équipements.
- Faire remonter les situations nécessitant un arbitrage au responsable du service ou à l'élue en charge des sports et de la vie associative.
Contrôle et surveillance des équipements sportifs :
- Organiser, avec l'équipe d'exploitation, le contrôle de l'occupation effective des équipements.
- Suivre la fréquentation des installations sportives par les associations.
- Veiller au respect des conditions d'utilisation des équipements.
- Organiser et coordonner le contrôle des prestations de nettoyage réalisées par les entreprises titulaires des marchés.
- Signaler les dysfonctionnements constatés et proposer les actions correctives.
- Organiser, avec l'équipe d'exploitation, les contrôles de sécurité règlementaires dans les équipements sportifs de la Ville.
Déploiement et suivi des dispositifs de gestion des accès :
- Piloter la poursuite du déploiement des systèmes d'ouverture et de fermeture automatisées des équipements sportifs.
- Assurer le suivi du fonctionnement des dispositifs installés.
- Coordonner les interventions avec les services concernés et les prestataires.
- Participer à l'amélioration des procédures de gestion des accès.
- Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des nouveaux dispositifs.
Encadrement et animation de l'équipe :
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents d'exploitation.
- Organiser l'activité et répartir les missions.
- Définir les priorités d'intervention.
- Accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions.
- Conduire les entretiens professionnels.
- Participer au développement des compétences de l'équipe.
- Garantir la circulation de l'information au sein du collectif de travail.
- Participer aux réunions de service et aux réunions avec les associations.
- Assurer une veille réglementaire et technique dans son domaine d'intervention.
- Participer aux projets du service des sports (manifestations, liens avec l'équipe d'éducation sportive etc.)
- Travail de bureau / Travail à l'extérieur
- Contact avec le public / Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires : horaires variables du lundi au vendredi, travail ponctuel le week-end
- Moyens matériels : téléphone, ordinateur portable,
- Astreintes Sports,
- Amicale du personnel,
- Tickets restaurants.
- Organiser et coordonner la planification des équipements sportifs de la Ville,
- Recueillir, instruire et analyser les demandes de créneaux des associations sportives.
- Élaborer les propositions d'attribution des créneaux d'utilisation.
- Assurer le suivi annuel et ponctuel des occupations.
- Veiller à l'optimisation des taux d'occupation des équipements.
- Préparer les arbitrages nécessaires en lien avec le responsable du service des sports.
Gestion administrative des occupations et des conventions :
- Assurer le suivi des conventions d'occupation.
- Gérer les données d'occupation et les attributions via le logiciel Planitech.
- Garantir la fiabilité des plannings et des bases de données.
- Produire des tableaux de bord, états de fréquentation et bilans d'occupation.
- Participer à l'élaboration des procédures et outils de gestion.
Relation avec les utilisateurs des équipements sportifs :
- Accompagner les utilisateurs (associations, clubs, écoles) dans leurs demandes et leurs démarches.
- Recueillir les besoins, difficultés et doléances des utilisateurs.
- Assurer une information régulière des usagers concernant les conditions d'utilisation des équipements.
- Faire remonter les situations nécessitant un arbitrage au responsable du service ou à l'élue en charge des sports et de la vie associative.
Contrôle et surveillance des équipements sportifs :
- Organiser, avec l'équipe d'exploitation, le contrôle de l'occupation effective des équipements.
- Suivre la fréquentation des installations sportives par les associations.
- Veiller au respect des conditions d'utilisation des équipements.
- Organiser et coordonner le contrôle des prestations de nettoyage réalisées par les entreprises titulaires des marchés.
- Signaler les dysfonctionnements constatés et proposer les actions correctives.
- Organiser, avec l'équipe d'exploitation, les contrôles de sécurité règlementaires dans les équipements sportifs de la Ville.
Déploiement et suivi des dispositifs de gestion des accès :
- Piloter la poursuite du déploiement des systèmes d'ouverture et de fermeture automatisées des équipements sportifs.
- Assurer le suivi du fonctionnement des dispositifs installés.
- Coordonner les interventions avec les services concernés et les prestataires.
- Participer à l'amélioration des procédures de gestion des accès.
- Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des nouveaux dispositifs.
Encadrement et animation de l'équipe :
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents d'exploitation.
- Organiser l'activité et répartir les missions.
- Définir les priorités d'intervention.
- Accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions.
- Conduire les entretiens professionnels.
- Participer au développement des compétences de l'équipe.
- Garantir la circulation de l'information au sein du collectif de travail.
- Participer aux réunions de service et aux réunions avec les associations.
- Assurer une veille réglementaire et technique dans son domaine d'intervention.
- Participer aux projets du service des sports (manifestations, liens avec l'équipe d'éducation sportive etc.)
- Travail de bureau / Travail à l'extérieur
- Contact avec le public / Travail en équipe
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires : horaires variables du lundi au vendredi, travail ponctuel le week-end
- Moyens matériels : téléphone, ordinateur portable,
- Astreintes Sports,
- Amicale du personnel,
- Tickets restaurants.
Profils recherchés
Diplôme(s) :
- Bac +2 à Bac +3 dans les domaines : gestion des organisations sportives, management du sport, administration des collectivités, gestion administrative
Savoir-faire :
- Connaissances des collectivités territoriales et du milieu associatif local
- Connaissance de la règlementation relative à l'utilisation des équipements sportifs
- Encadrement / Animation d'une équipe
- Organiser et planifier une activité
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Analyser et traiter des demandes multiples
- Conduire des réunions avec les équipes et les partenaires
- Rédiger des notes, comptes-rendus et propositions d'arbitrage
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Capacité d'écoute et médiation
- Sens des priorités, réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et à encadrer un groupe
- Dynamisme, rigueur et sens des responsabilités
Autres :
- Permis B obligatoire
- Bac +2 à Bac +3 dans les domaines : gestion des organisations sportives, management du sport, administration des collectivités, gestion administrative
Savoir-faire :
- Connaissances des collectivités territoriales et du milieu associatif local
- Connaissance de la règlementation relative à l'utilisation des équipements sportifs
- Encadrement / Animation d'une équipe
- Organiser et planifier une activité
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
- Analyser et traiter des demandes multiples
- Conduire des réunions avec les équipes et les partenaires
- Rédiger des notes, comptes-rendus et propositions d'arbitrage
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Capacité d'écoute et médiation
- Sens des priorités, réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et à encadrer un groupe
- Dynamisme, rigueur et sens des responsabilités
Autres :
- Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez contacter la(e) direction/pôle attractivité et animation par courriel à l'adresse suivante :
marie-laure.brizet@mairie-charlevillemezieres.fr
marie-laure.brizet@mairie-charlevillemezieres.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.