Chargé(e) de la coordination des actions culturelles
Offre n° O008260715001623
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 11 RUE FERDINAND BUISSON, Villers-Semeuse (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Filière : Animation
Cadre d’emploi : Adjoints territoriaux d’animation
Grade : Adjoint d’animation
Temps de travail : Temps complet - 35 heures
Lieu d’affectation et d’activité : Médiathèque et services de la mairie
Le temps de travail est annualisé, dans la limite de 1 607 heures annuelles, conformément à la réglementation en vigueur.
La répartition des horaires est établie en fonction du planning annuel des actions culturelles, élaboré en début d'année et des nécessités de service.
Les horaires de travail peuvent ainsi varier selon les périodes d'activité et la programmation culturelle. Ils sont définis par le responsable de service et communiqués à l'agent dans le respect des règles applicables au temps de travail.
Un planning prévisionnel est établi en début d'année et peut être ajusté en cours d'exercice afin de tenir compte des évolutions de la programmation culturelle ou des nécessités de service.
Intitulé du poste ou fonction : Chargé(e) de la coordination des actions culturelles (F/H)
Sous l'autorité de la directrice enfance, jeunesse et culture, le(la) Chargé(e) de la coordination des actions culturelles conçoit, coordonne et met en œuvre la programmation culturelle de la médiathèque dans une logique de tiers-lieu.
Il(elle) développe des projets culturels favorisant la rencontre des publics, l'accès à la culture, la participation citoyenne et la valorisation des ressources de la médiathèque. Il(elle) assure la coordination des partenaires, des intervenants et des événements culturels, tout en contribuant au fonctionnement quotidien de l'établissement.
Le(la) Chargé(e) de la coordination des actions culturelles exerce ses missions au sein de la médiathèque municipale. Il(elle) travaille sous l'autorité de la Directrice Enfance, Jeunesse et Culture, en lien étroit avec les intervenants de la médiathèque, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les associations et les bénévoles.
Enjeux du poste
• Développer l'attractivité de la médiathèque.
• Diversifier les publics.
• Renforcer la dynamique partenariale.
• Faire vivre la médiathèque comme un véritable tiers-lieu culturel.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique culturelle de la collectivité.
Niveau du diplôme requis (le cas échéant) : Niveau CAP à Bac (ou équivalent). Une formation de niveau Bac ou Bac +2 constitue un atout.
Domaine du diplôme requis (le cas échéant) :
• Animation socioculturelle ;
• Action culturelle ;
• Médiation culturelle ;
• Métiers du livre et des bibliothèques ;
• Développement local ou toute formation en lien avec les missions du poste.
Autres formations requises :
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Capacité à contribuer à la conception des supports de communication de la collectivité.
• Connaissance du fonctionnement d'une médiathèque et des techniques d'animation appréciée ;
• Expérience dans l'organisation d'animations culturelles ou d'événements appréciée ;
Cadre d’emploi : Adjoints territoriaux d’animation
Grade : Adjoint d’animation
Temps de travail : Temps complet - 35 heures
Lieu d’affectation et d’activité : Médiathèque et services de la mairie
Le temps de travail est annualisé, dans la limite de 1 607 heures annuelles, conformément à la réglementation en vigueur.
La répartition des horaires est établie en fonction du planning annuel des actions culturelles, élaboré en début d'année et des nécessités de service.
Les horaires de travail peuvent ainsi varier selon les périodes d'activité et la programmation culturelle. Ils sont définis par le responsable de service et communiqués à l'agent dans le respect des règles applicables au temps de travail.
Un planning prévisionnel est établi en début d'année et peut être ajusté en cours d'exercice afin de tenir compte des évolutions de la programmation culturelle ou des nécessités de service.
Intitulé du poste ou fonction : Chargé(e) de la coordination des actions culturelles (F/H)
Sous l'autorité de la directrice enfance, jeunesse et culture, le(la) Chargé(e) de la coordination des actions culturelles conçoit, coordonne et met en œuvre la programmation culturelle de la médiathèque dans une logique de tiers-lieu.
Il(elle) développe des projets culturels favorisant la rencontre des publics, l'accès à la culture, la participation citoyenne et la valorisation des ressources de la médiathèque. Il(elle) assure la coordination des partenaires, des intervenants et des événements culturels, tout en contribuant au fonctionnement quotidien de l'établissement.
Le(la) Chargé(e) de la coordination des actions culturelles exerce ses missions au sein de la médiathèque municipale. Il(elle) travaille sous l'autorité de la Directrice Enfance, Jeunesse et Culture, en lien étroit avec les intervenants de la médiathèque, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les associations et les bénévoles.
Enjeux du poste
• Développer l'attractivité de la médiathèque.
• Diversifier les publics.
• Renforcer la dynamique partenariale.
• Faire vivre la médiathèque comme un véritable tiers-lieu culturel.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique culturelle de la collectivité.
Niveau du diplôme requis (le cas échéant) : Niveau CAP à Bac (ou équivalent). Une formation de niveau Bac ou Bac +2 constitue un atout.
Domaine du diplôme requis (le cas échéant) :
• Animation socioculturelle ;
• Action culturelle ;
• Médiation culturelle ;
• Métiers du livre et des bibliothèques ;
• Développement local ou toute formation en lien avec les missions du poste.
Autres formations requises :
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Capacité à contribuer à la conception des supports de communication de la collectivité.
• Connaissance du fonctionnement d'une médiathèque et des techniques d'animation appréciée ;
• Expérience dans l'organisation d'animations culturelles ou d'événements appréciée ;
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des publics, en favorisant un accès inclusif aux collections, aux services et aux espaces de la médiathèque.
• Concevoir et développer des programmes culturels variés.
• Organiser des événements culturels tels que des expositions, des concerts et des ateliers.
• Collaborer avec des artistes, des institutions et des communautés locales.
• Gérer les aspects logistiques des événements, y compris la location de lieux et d’équipement.
• Rechercher et sécuriser le financement pour les projets culturels.
• Développer et entretenir des partenariats avec des sponsors et des donateurs.
• Évaluer l’impact des programmes culturels sur le public.
• Superviser les bénévoles et le personnel de soutien.
• Gérer le budget des projets, en collaboration avec l’assistante administrative du service, et veiller à leur rentabilité.
• Assurer la conformité avec les réglementations légales et de sécurité.
• Négocier des contrats avec des fournisseurs et des prestataires.
• Collecter et analyser les retours du public pour améliorer les initiatives futures.
• Mettre à jour régulièrement les connaissances sur les tendances culturelles.
• Encourager la participation communautaire et l’inclusion dans les activités culturelles.
1. Accueil des publics et fonctionnement de la médiathèque
• Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans l'utilisation des espaces, des collections et des services de la médiathèque (lecture publique, espaces numériques, Micro-Folie, jeux, ateliers, etc.).
• Assurer les opérations de prêt, de retour, de réservation et d'inscription des usagers.
• Participer au rangement, au reclassement et à la mise en valeur des collections.
• Contribuer à l'enrichissement, au suivi et à l'entretien des collections : acquisitions, désherbage, équipement, réparation et valorisation documentaire.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces, des équipements et des outils numériques mis à disposition du public.
• Participer à l'accueil du public lors des permanences, notamment le samedi selon le planning du service.
2. Coordination de la programmation culturelle
• Participer à l'élaboration de la programmation culturelle et assurer sa coordination opérationnelle et sa mise en œuvre.
• Organiser des rencontres d'auteurs, conférences, expositions, spectacles, projections, ateliers, animations participatives et événements culturels.
• Assurer la planification des manifestations, gérer les aspects logistiques des manifestations (réservation des salles, matériel, accueil des intervenants, planning) et le suivi opérationnel des événements.
• Participer à l'organisation des temps forts culturels de la commune et aux dispositifs nationaux ou territoriaux (Nuit de la lecture, Partir en Livre, etc.).
• Contribuer au développement du dispositif Micro-Folie et à sa programmation.
• Négocier avec les prestataires, artistes et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des conventions et contrats.
3. Développement de la médiation culturelle et des partenariats
• Concevoir et animer des actions de médiation culturelle à destination de tous les publics.
• Développer des projets favorisant la découverte de la lecture, de la culture, des pratiques artistiques et du numérique.
• Développer et entretenir des partenariats avec les établissements scolaires, les structures petite enfance, les associations, les établissements médico-sociaux, les services municipaux et les acteurs culturels.
• Coordonner les interventions des artistes, auteurs, prestataires et partenaires.
• Encourager la participation des habitants à la vie culturelle et accompagner les initiatives locales dans une logique de tiers-lieu.
• Favoriser l'inclusion de tous les publics dans les actions proposées.
4. Communication et valorisation des actions
• Participer à la conception des supports de communication en lien avec le service communication de la collectivité.
• Fournir les contenus nécessaires à la valorisation des actions culturelles.
5. Animation de la vie de la médiathèque
• Contribuer au développement de la médiathèque en tant que lieu de vie, d'échanges et de convivialité.
• Accompagner, coordonner et animer le réseau de bénévoles participant au fonctionnement de la médiathèque.
• Être force de proposition pour développer de nouveaux projets, services ou animations répondant aux attentes des habitants.
6. Gestion de projets culturels
• Rechercher les financements et les dispositifs d'aide aux projets culturels.
• Monter les dossiers de demande de subventions.
• Élaborer le budget prévisionnel des projets en collaboration avec l'assistante administrative du service.
• Assurer le suivi budgétaire et veiller à la bonne utilisation des crédits.
• Évaluer les actions mises en œuvre à partir d'indicateurs qualitatifs et quantitatifs.
• Collecter et analyser les retours des publics afin d'améliorer les programmations futures.
• Assurer une veille sur les tendances culturelles, les dispositifs et les appels à projets.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES A LA CONTINUITÉ DU SERVICE :
• Participation aux permanences d'ouverture au public, notamment le samedi, selon le planning de service.
• Disponibilité requise pour participer ponctuellement aux animations organisées en soirée ainsi qu'à certains événements se déroulant le dimanche ou les jours fériés, selon les nécessités de service.
• Annualisation du temps de travail selon le planning des actions culturelles défini en début d’année.
• Concevoir et développer des programmes culturels variés.
• Organiser des événements culturels tels que des expositions, des concerts et des ateliers.
• Collaborer avec des artistes, des institutions et des communautés locales.
• Gérer les aspects logistiques des événements, y compris la location de lieux et d’équipement.
• Rechercher et sécuriser le financement pour les projets culturels.
• Développer et entretenir des partenariats avec des sponsors et des donateurs.
• Évaluer l’impact des programmes culturels sur le public.
• Superviser les bénévoles et le personnel de soutien.
• Gérer le budget des projets, en collaboration avec l’assistante administrative du service, et veiller à leur rentabilité.
• Assurer la conformité avec les réglementations légales et de sécurité.
• Négocier des contrats avec des fournisseurs et des prestataires.
• Collecter et analyser les retours du public pour améliorer les initiatives futures.
• Mettre à jour régulièrement les connaissances sur les tendances culturelles.
• Encourager la participation communautaire et l’inclusion dans les activités culturelles.
1. Accueil des publics et fonctionnement de la médiathèque
• Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans l'utilisation des espaces, des collections et des services de la médiathèque (lecture publique, espaces numériques, Micro-Folie, jeux, ateliers, etc.).
• Assurer les opérations de prêt, de retour, de réservation et d'inscription des usagers.
• Participer au rangement, au reclassement et à la mise en valeur des collections.
• Contribuer à l'enrichissement, au suivi et à l'entretien des collections : acquisitions, désherbage, équipement, réparation et valorisation documentaire.
• Veiller au bon fonctionnement des espaces, des équipements et des outils numériques mis à disposition du public.
• Participer à l'accueil du public lors des permanences, notamment le samedi selon le planning du service.
2. Coordination de la programmation culturelle
• Participer à l'élaboration de la programmation culturelle et assurer sa coordination opérationnelle et sa mise en œuvre.
• Organiser des rencontres d'auteurs, conférences, expositions, spectacles, projections, ateliers, animations participatives et événements culturels.
• Assurer la planification des manifestations, gérer les aspects logistiques des manifestations (réservation des salles, matériel, accueil des intervenants, planning) et le suivi opérationnel des événements.
• Participer à l'organisation des temps forts culturels de la commune et aux dispositifs nationaux ou territoriaux (Nuit de la lecture, Partir en Livre, etc.).
• Contribuer au développement du dispositif Micro-Folie et à sa programmation.
• Négocier avec les prestataires, artistes et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des conventions et contrats.
3. Développement de la médiation culturelle et des partenariats
• Concevoir et animer des actions de médiation culturelle à destination de tous les publics.
• Développer des projets favorisant la découverte de la lecture, de la culture, des pratiques artistiques et du numérique.
• Développer et entretenir des partenariats avec les établissements scolaires, les structures petite enfance, les associations, les établissements médico-sociaux, les services municipaux et les acteurs culturels.
• Coordonner les interventions des artistes, auteurs, prestataires et partenaires.
• Encourager la participation des habitants à la vie culturelle et accompagner les initiatives locales dans une logique de tiers-lieu.
• Favoriser l'inclusion de tous les publics dans les actions proposées.
4. Communication et valorisation des actions
• Participer à la conception des supports de communication en lien avec le service communication de la collectivité.
• Fournir les contenus nécessaires à la valorisation des actions culturelles.
5. Animation de la vie de la médiathèque
• Contribuer au développement de la médiathèque en tant que lieu de vie, d'échanges et de convivialité.
• Accompagner, coordonner et animer le réseau de bénévoles participant au fonctionnement de la médiathèque.
• Être force de proposition pour développer de nouveaux projets, services ou animations répondant aux attentes des habitants.
6. Gestion de projets culturels
• Rechercher les financements et les dispositifs d'aide aux projets culturels.
• Monter les dossiers de demande de subventions.
• Élaborer le budget prévisionnel des projets en collaboration avec l'assistante administrative du service.
• Assurer le suivi budgétaire et veiller à la bonne utilisation des crédits.
• Évaluer les actions mises en œuvre à partir d'indicateurs qualitatifs et quantitatifs.
• Collecter et analyser les retours des publics afin d'améliorer les programmations futures.
• Assurer une veille sur les tendances culturelles, les dispositifs et les appels à projets.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES A LA CONTINUITÉ DU SERVICE :
• Participation aux permanences d'ouverture au public, notamment le samedi, selon le planning de service.
• Disponibilité requise pour participer ponctuellement aux animations organisées en soirée ainsi qu'à certains événements se déroulant le dimanche ou les jours fériés, selon les nécessités de service.
• Annualisation du temps de travail selon le planning des actions culturelles défini en début d’année.
Profils recherchés
Savoirs
• Techniques d'accueil des publics
• Fonctionnement d'un équipement culturel de proximité
• Connaissance des pratiques participatives et des tiers-lieux
• Politiques culturelles territoriales
• Fonctionnement des médiathèques publiques
• Gestion de projet culturel
• Techniques d'organisation événementielle
• Médiation culturelle
• Développement des publics
• Communication culturelle
• Réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP)
• Outils bureautiques et numériques
• Gestion budgétaire de projets culturels
Savoir-faire
• Participer à la conception de la programmation culturelle et assurer son suivi opérationnel
• Coordonner plusieurs projets simultanément
• Élaborer et suivre un budget
• Animer un réseau de partenaires
• Organiser des manifestations culturelles
• Participer au suivi budgétaire des actions culturelles et concevoir un planning
• Animer des réunions techniques avec les partenaires et les bénévoles
• Rédiger des bilans et des supports de communication
• Travailler en transversalité
• Utiliser un logiciel métier de bibliothèque
• Organiser la logistique d'un événement culturel
• Accueillir différents publics
• Capacité à transmettre les informations nécessaires aux actions de communication
Savoir-être
• Capacité à fédérer des partenaires
• Sens du service public
• Créativité
• Qualités relationnelles
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Autonomie
• Polyvalence
• Disponibilité
• Goût du travail en équipe
• Techniques d'accueil des publics
• Fonctionnement d'un équipement culturel de proximité
• Connaissance des pratiques participatives et des tiers-lieux
• Politiques culturelles territoriales
• Fonctionnement des médiathèques publiques
• Gestion de projet culturel
• Techniques d'organisation événementielle
• Médiation culturelle
• Développement des publics
• Communication culturelle
• Réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP)
• Outils bureautiques et numériques
• Gestion budgétaire de projets culturels
Savoir-faire
• Participer à la conception de la programmation culturelle et assurer son suivi opérationnel
• Coordonner plusieurs projets simultanément
• Élaborer et suivre un budget
• Animer un réseau de partenaires
• Organiser des manifestations culturelles
• Participer au suivi budgétaire des actions culturelles et concevoir un planning
• Animer des réunions techniques avec les partenaires et les bénévoles
• Rédiger des bilans et des supports de communication
• Travailler en transversalité
• Utiliser un logiciel métier de bibliothèque
• Organiser la logistique d'un événement culturel
• Accueillir différents publics
• Capacité à transmettre les informations nécessaires aux actions de communication
Savoir-être
• Capacité à fédérer des partenaires
• Sens du service public
• Créativité
• Qualités relationnelles
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Autonomie
• Polyvalence
• Disponibilité
• Goût du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0324337720
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir :
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- diplômes
- lettre de motivation
- curriculum vitae
- diplômes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
