Gestion locative et administrative
- Louer le Parc des Expositions aux organisateurs demandeurs.
- Accueillir, informer et accompagner les porteurs de projets.
- Instruire les demandes de réservation.
- Élaborer les propositions d'occupation.
- Organiser et suivre le calendrier des manifestations.
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions ou contrats de location.
- Établir les devis, titres de recettes et assurer le suivi de la facturation.
- Veiller à l'application de la tarification en vigueur.
- Produire les tableaux de bord de fréquentation et d'activité.


Coordination de l'exploitation de l'équipement
- Organiser la préparation des manifestations.
- Coordonner les interventions nécessaires avant, pendant et après les événements en lien avec les services techniques de la ville si nécessaire.
- Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux. (Sécurité, propreté)
- Superviser la mise à disposition des espaces et des équipements.
- Contrôler la bonne remise en état des installations.


Relation avec les organisateurs
- Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs du Parc des Expositions.
- Conseiller les organisateurs dans la préparation de leurs manifestations.
- Organiser les visites préalables.
- Réaliser ou superviser les états des lieux d'entrée et de sortie.
- Recueillir les besoins spécifiques des utilisateurs.
- Assurer le suivi des réclamations et proposer les solutions adaptées.


Gestion technique et sécurité
- Veiller au respect des réglementations applicables aux établissements recevant du public (ERP).
- Contrôler le suivi des vérifications réglementaires.
- Organiser les interventions techniques nécessaires.
- Assurer le lien avec les services techniques et les prestataires.
- Veiller à la bonne tenue du registre de sécurité.
- Participer au suivi des commissions de sécurité.


Encadrement de l'agent d'exploitation
- Organiser les missions quotidiennes de l'agent.
- Planifier les interventions en fonction des manifestations.
- Contrôler la qualité des prestations réalisées.
- Définir les priorités d'intervention.
- Assurer le suivi de l'activité.
- Réaliser l'évaluation de l'agent.

Participation aux événements du service Animations commerciales.
Renfort ponctuel lors des manifestations d'envergure.
Participation aux projets d'investissement concernant le Parc des Expositions.

- Travail de bureau / Travail à l'extérieur
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables
- Adaptation des horaires en fonction des obligations liées à l'organisation des manifestations
- Travail le week-end et jours fériés
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable.