Adjointe Administrative
Offre n° O008261109001303
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
01 PLACE CHARLEMAGNE, Attigny (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
08/01/2027
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Secrétariat et bureautique : rédaction de courriers, saisie de données, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Accueil du public : réception des appels téléphoniques, accueil physique, orientation des usagers, information et traitement de premier niveau.
• Gestion administrative : suivi de dossiers (ressources humaines, comptabilité, logistique, marchés, appels de loyers, etc...)
• Accueil du public : réception des appels téléphoniques, accueil physique, orientation des usagers, information et traitement de premier niveau.
• Gestion administrative : suivi de dossiers (ressources humaines, comptabilité, logistique, marchés, appels de loyers, etc...)
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat et bureautique :
• Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents divers.
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi, mise sous pli).
• Tenue des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers).
• Accueil et communication :
• Accueil physique et téléphonique du public, des usagers ou des partenaires.
• Information, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes courantes.
• Gestion administrative et des dossiers :
• Instruction, suivi et mise à jour de dossiers administratifs (ressources humaines, budget, comptabilité, logistique).
• Classement, archivage et numérisation des documents (physiques et numériques).
• Comptabilité et suivi financier :
• Saisie de pièces comptables, suivi de tableaux de bord ou de régies.
• Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents divers.
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi, mise sous pli).
• Tenue des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers).
• Accueil et communication :
• Accueil physique et téléphonique du public, des usagers ou des partenaires.
• Information, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes courantes.
• Gestion administrative et des dossiers :
• Instruction, suivi et mise à jour de dossiers administratifs (ressources humaines, budget, comptabilité, logistique).
• Classement, archivage et numérisation des documents (physiques et numériques).
• Comptabilité et suivi financier :
• Saisie de pièces comptables, suivi de tableaux de bord ou de régies.
Profils recherchés
Adjoint Administratif avec expérience souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.