Gestionnaire de formation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O009230300980666
Publiée le 21/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville, Foix (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
24/07/2023
Date limite de candidature
19/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de service Recrutement et développement des compétences, avec l'appui de l'assistant emploi-formation, au sein du pôle développement des compétences et accompagnement des parcours. Le gestionnaire de formation élabore, met en œuvre et évalue le plan de formation de la collectivité, gère les demandes individuelles et collectives de formation.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
1. Elaboration et mise en œuvre du plan de formation
- Préparation et participation aux réunions avec les autres directions dans le cadre de la préparation du plan de formation ;
- Recueil et étude des vœux de formation ;
- Rédaction du plan de formation avant passage en Comité Social Territorial ;
- Restitution aux directions du tableau des vœux mis à jour ;
- Vérification des courriers de réponse individuelle aux agents ;
- Contribution à l'élaboration des cahiers des charges en collaboration avec les services concernés ;
- Mise en place des formations internes et intra-collectivité: Elaboration des plannings de formation, contacts et régulation auprès des intervenants, préparation logistique (réservation salles et repas, préparation des documents, convocations, etc.), accueil des formateurs et des stagiaires ;
- Saisie des formations internes et intra dans le logiciel NEEVA (entrée des données, alimentation des compteurs, édition des documents, etc.) ;
- Ouverture administrative et clôture des stages, suivi des actions réalisées ;
- Suivi des actions de formation internes et intra ;
- Réalisation du bilan de formation.
2. Référent Marchés Publics
- Définition du besoin et rédaction des DCE directement ou en accompagnement des autres services de la direction ;
- Consultation des entreprises, rédaction des pièces administratives relatives aux MAPA ;
- Participation active à l'analyse des candidatures et des offres ;
- Saisie et suivi des marchés dans le logiciel Lia Marchés.
3. Budget Formation Recrutement
- Appui apporté au chef de service dans la préparation et le suivi budgétaire,
- Mise en place et suivi des indicateurs.
4. Autres activités
- Veille réglementaire et proposition de communication relatives à la formation professionnelle ;
- Suivi des différentes habilitations en lien avec le préventeur ;
- Information des agents sur les différents dispositifs de formation : formations statutaires obligatoires, formations personnelles ;
- Suivi du cursus des agents en FIP ;
- Initialisation et inscription en formation d'intégration des agents nouvellement recrutés sur la plate forme du CNFPT ;
- Suivi des compteurs de formation de professionnalisation tout au long de la carrière ;
- Participation à l'élaboration du RSU et du rapport d'activités ;
- Mise en place des procédures (formations intra, formations internes, engagement des factures, prise de poste des agents, formations initiales) ;
- Vérification et correction des bases (logiciel formation, plateforme d'inscription en ligne CNFPT).
5. Missions secondaires
- Suppléance de l'assistant emploi formation en cas d'absence (correspondance aux agents et organismes, saisie des bulletins d'inscription individuelle sur NEEVA du CNFPT renseignement des stagiaires extérieurs, etc.).
- Archivage des documents conformément à la procédure de versement aux Archives Départementales.
1. Elaboration et mise en œuvre du plan de formation
- Préparation et participation aux réunions avec les autres directions dans le cadre de la préparation du plan de formation ;
- Recueil et étude des vœux de formation ;
- Rédaction du plan de formation avant passage en Comité Social Territorial ;
- Restitution aux directions du tableau des vœux mis à jour ;
- Vérification des courriers de réponse individuelle aux agents ;
- Contribution à l'élaboration des cahiers des charges en collaboration avec les services concernés ;
- Mise en place des formations internes et intra-collectivité: Elaboration des plannings de formation, contacts et régulation auprès des intervenants, préparation logistique (réservation salles et repas, préparation des documents, convocations, etc.), accueil des formateurs et des stagiaires ;
- Saisie des formations internes et intra dans le logiciel NEEVA (entrée des données, alimentation des compteurs, édition des documents, etc.) ;
- Ouverture administrative et clôture des stages, suivi des actions réalisées ;
- Suivi des actions de formation internes et intra ;
- Réalisation du bilan de formation.
2. Référent Marchés Publics
- Définition du besoin et rédaction des DCE directement ou en accompagnement des autres services de la direction ;
- Consultation des entreprises, rédaction des pièces administratives relatives aux MAPA ;
- Participation active à l'analyse des candidatures et des offres ;
- Saisie et suivi des marchés dans le logiciel Lia Marchés.
3. Budget Formation Recrutement
- Appui apporté au chef de service dans la préparation et le suivi budgétaire,
- Mise en place et suivi des indicateurs.
4. Autres activités
- Veille réglementaire et proposition de communication relatives à la formation professionnelle ;
- Suivi des différentes habilitations en lien avec le préventeur ;
- Information des agents sur les différents dispositifs de formation : formations statutaires obligatoires, formations personnelles ;
- Suivi du cursus des agents en FIP ;
- Initialisation et inscription en formation d'intégration des agents nouvellement recrutés sur la plate forme du CNFPT ;
- Suivi des compteurs de formation de professionnalisation tout au long de la carrière ;
- Participation à l'élaboration du RSU et du rapport d'activités ;
- Mise en place des procédures (formations intra, formations internes, engagement des factures, prise de poste des agents, formations initiales) ;
- Vérification et correction des bases (logiciel formation, plateforme d'inscription en ligne CNFPT).
5. Missions secondaires
- Suppléance de l'assistant emploi formation en cas d'absence (correspondance aux agents et organismes, saisie des bulletins d'inscription individuelle sur NEEVA du CNFPT renseignement des stagiaires extérieurs, etc.).
- Archivage des documents conformément à la procédure de versement aux Archives Départementales.
Profils recherchés
Environnement du poste :
- Echanges avec les différents services de la collectivité et avec les organismes de formation ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Notamment Excel, BO, Word) ;
- Travail en équipe et en transversalité.
Compétences et aptitudes :
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle,
- Maîtriser des techniques de pilotage de projet,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et proactivité,
- Capacité à anticiper et planifier l'activité du pôle,
- Capacité d'écoute et sens des relations humaines.
- Echanges avec les différents services de la collectivité et avec les organismes de formation ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Notamment Excel, BO, Word) ;
- Travail en équipe et en transversalité.
Compétences et aptitudes :
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle,
- Maîtriser des techniques de pilotage de projet,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Autonomie et proactivité,
- Capacité à anticiper et planifier l'activité du pôle,
- Capacité d'écoute et sens des relations humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561020916
Informations complémentaires
Dossier de candidature:
- Lettre de motivation
- CV
- Copie de la carte d'identité
- Copie du dernier diplôme obtenu
- Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
- Copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
La date limite de réception des candidatures est fixée au 19 mai 2023 à 17h00 délai de rigueur.
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09000 FOIX
Par mail à : emploi@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
- Lettre de motivation
- CV
- Copie de la carte d'identité
- Copie du dernier diplôme obtenu
- Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
- Copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
La date limite de réception des candidatures est fixée au 19 mai 2023 à 17h00 délai de rigueur.
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09000 FOIX
Par mail à : emploi@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE
>5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
>5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.