Assistante comptable
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Offre n° O009231101274394
Publiée le 30/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 CHEMIN DE LA MESTRISE, Mirepoix (Ariège)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la/du Responsable du service Finances, l'Agent est en charge des missions de comptabilité générale de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser les engagements comptables ;
- Réceptionner et vérifier les factures (service fait) en lien avec le service concerné, vérifier les justificatifs pour mise en paiement ;
- Emettre les mandats (mandat ordinaire, débit d'office, régie d'avance, marchés...), émettre les titres (titres ordinaire, P503, régies de recettes, mises à disposition de personnel...) ;
- Gérer l'inventaire et le patrimoine ;
- Procéder aux demandes de versements de subventions ;
- Suivre la trésorerie, suivre les emprunts ;
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données ;
- Gérer les liaisons avec le Trésor Public (envoi des flux comptables, suivi des prises en charge ou traitement des mises en instance, rejets...) ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, certificats administratifs, relances, notes...) ;
- Editer des états financiers (grand livre, situation comptable...), tenir à jour des tableaux de bord financier, suivi budgétaire ;
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Participer à la clôture d'exercice : opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, rattachements, Restes à Réaliser, préparation du Compte Administratif, affectation du résultat, pointer les états avec le Trésor Public) ;
- Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (services comptables de l'état, fournisseurs, débiteurs, usagers, services internes...) ;
- Suivi des dossiers d'assurance, déclarations de sinistres ;
- Préparation des dossiers, classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers.
- Réceptionner et vérifier les factures (service fait) en lien avec le service concerné, vérifier les justificatifs pour mise en paiement ;
- Emettre les mandats (mandat ordinaire, débit d'office, régie d'avance, marchés...), émettre les titres (titres ordinaire, P503, régies de recettes, mises à disposition de personnel...) ;
- Gérer l'inventaire et le patrimoine ;
- Procéder aux demandes de versements de subventions ;
- Suivre la trésorerie, suivre les emprunts ;
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données ;
- Gérer les liaisons avec le Trésor Public (envoi des flux comptables, suivi des prises en charge ou traitement des mises en instance, rejets...) ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, certificats administratifs, relances, notes...) ;
- Editer des états financiers (grand livre, situation comptable...), tenir à jour des tableaux de bord financier, suivi budgétaire ;
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Participer à la clôture d'exercice : opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, rattachements, Restes à Réaliser, préparation du Compte Administratif, affectation du résultat, pointer les états avec le Trésor Public) ;
- Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (services comptables de l'état, fournisseurs, débiteurs, usagers, services internes...) ;
- Suivi des dossiers d'assurance, déclarations de sinistres ;
- Préparation des dossiers, classement et archivage des pièces et documents comptables et financiers.
Profils recherchés
NIVEAU DE FORMATION REQUIS : Bac ou BTS/DUT domaine gestion / comptabilité
NIVEAU D'EXPERIENCE REQUIS: Expérience en comptabilité publique 2 ans minimum
DIPLOME OU TITRE INDISPENSABLE : Bac
SAVOIRS :
- Connaissances en comptabilité publique,
- Règles de la FPT.
SAVOIR-FAIRE :
- Utiliser les progiciels de gestion financière,
- Utiliser les outils bureautiques,
- Contrôler les factures des services, apprécier la validité des pièces justificatives,
- Exécuter la dépense et la recette,
- Emettre les mandats de dépenses et titres de recettes,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Suivre les dossiers de subventions et faire les demandes de paiements.
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur,
- Ecoute active,
- Disponibilité,
- Sens de l'organisation,
- Capacités d'adaptation,
- Sens du service public,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Savoir rendre compte.
NIVEAU D'EXPERIENCE REQUIS: Expérience en comptabilité publique 2 ans minimum
DIPLOME OU TITRE INDISPENSABLE : Bac
SAVOIRS :
- Connaissances en comptabilité publique,
- Règles de la FPT.
SAVOIR-FAIRE :
- Utiliser les progiciels de gestion financière,
- Utiliser les outils bureautiques,
- Contrôler les factures des services, apprécier la validité des pièces justificatives,
- Exécuter la dépense et la recette,
- Emettre les mandats de dépenses et titres de recettes,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Suivre les dossiers de subventions et faire les demandes de paiements.
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur,
- Ecoute active,
- Disponibilité,
- Sens de l'organisation,
- Capacités d'adaptation,
- Sens du service public,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561681302
Informations complémentaires
Remplacement durant un congé maternité.
Adresse de l'employeur
CC DU PAYS DE MIREPOIX
>1 CHEMIN DE LA MESTRISE
09500 MIREPOIX
>1 CHEMIN DE LA MESTRISE
09500 MIREPOIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.