Agent d'Accueil - Etat Civil
Offre n° O009240201370956
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAZERES
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point emploi et secrétariat des élus) ; Sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'instruction et délivrance de tous les actes d'état civil et secrétariat.
Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel, titres de restauration ;
- Participation au contrat de prévoyance.
Condition d'accès : BAC PRO secrétariat - BTS secrétariat
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel, titres de restauration ;
- Participation au contrat de prévoyance.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Instruire et délivrer tous les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs...) ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Gérer l'enregistrement du courrier ;
- Gérer la gestion des réservations, encaissements et commandes de la restauration scolaire.
- Instruire et délivrer tous les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, pacs...) ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Gérer l'enregistrement du courrier ;
- Gérer la gestion des réservations, encaissements et commandes de la restauration scolaire.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques bureautiques, d'accueil et de secrétariat :
- Sens du service public ;
- Capacités d'anticipation, d'adaptation, de communication, d'analyse et de synthèse ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité ;
- Autonomie et initiative dans le travail ;
- Bonne maîtrise de la réglementation, législation des actes d'état civil.
- Sens du service public ;
- Capacités d'anticipation, d'adaptation, de communication, d'analyse et de synthèse ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité ;
- Autonomie et initiative dans le travail ;
- Bonne maîtrise de la réglementation, législation des actes d'état civil.
Contact
Informations complémentaires
Mme CAZENEUVE M. Thérèse, responsable du pôle administratif au 05.61.69.42.04
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie de Mazères
CS 87073
09270 MAZERES
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie de Mazères
CS 87073
09270 MAZERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.