En lien direct avec l'association organisatrice et non la Mairie de FOIX,
Sous la responsabilité du bureau de l'association organisatrice et de la Direction des sports de la mairie de Foix.
CHAMPIONNAT DU MONDE CANOE KAYAK SLALOM
Vous interviendrez au sein de l'Association en charge de l'organisation des championnats du Monde de Canoë Kayak junior et U23 - Foix 2025, en prenant en compte le budget et des délais imposés.

L'organisation des championnats du Monde de Canoë Kayak slalom junior et U23 - Foix 2025, en prenant en compte du budget et des délais imposés ; La recherche de partenariat ; La sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement ; La recherche et la réservation des lieux où les événements ont lieu ; L'élaboration du cahier des charges en collaboration avec les partenaires ; Le conseil des participants pour la meilleure offre et la proposition des différents outils et moyens pour mettre en oeuvre l'événement ; La gestion de la communication autour de l'événement (Réseaux sociaux, site internet, affiches, campagnes de communication, cartons d'invitation...) ; Les vérifications en amont de l'événement, afin de s'assurer que tout soit conforme au cahier des charges ; La gestion des problèmes potentiels le jour de l'événement. En complément du temps de travail sur le projet, il pourra être amené à traiter des tous les dossiers de la commission sport en collaboration avec les agents de la Mairie.
Le coordinateur de l'événement a pour principale mission l'ensemble de l'organisation. Pour cela, il coordonne les activités de chaque professionnel, du concept à la réalisation pratique. Le jour J de l'événement, il doit superviser les divers intervenants et participants (sportifs, encadrements, partenaires, VIP, bénévoles, ...). Il doit faire face à tout imprévu pouvant survenir avant ou pendant l'événement. Lors de la mise en place de l'événement, le coordinateur doit aussi s'occuper de la promotion et de la communication de l'événement. Après l'événement, il devra remercier les différents partenaires et établir le bilan.

Savoir gérer des partenaires ; Avoir un très bon sens de la communication et savoir négocier ; Être très organisé et être capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps ; Être apte à gérer son stress et ses émotions ; Faire preuve de créativité et d'originalité lors de la création de l'événement ; Avoir un sens de la perfection, pour répondre à toutes les exigences ; Maîtriser les techniques événementielles et les stratégies de marketing et de communication ; Savoir s'adapter aux changements et trouver rapidement des solutions adéquates
En lien en interne : - avec la Direction Education, Sport, Culture et Animations - l'association - les différents élus - les services techniques En externe : - les partenaires / institutions - les associations locales
- Posté à la mairie de Foix - Déplacements ponctuels chez les partenaires et lieux d'activités.
- Anglais niveau avancé B2
- Concevoir une animation événementielle
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Organisation d'évènements sportifs
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Organiser un rétroplanning
- Recueillir et analyser les besoins client
- Rédaction de comptes rendus
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser les outils bureautiques
- Élaborer, suivre et piloter un budget