Agent administratif chargé(e) de la Communication et des Animations
Offre n° O009250702002092
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE L HÔTEL DE VILLE, Mazères (Ariège)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point-emploi et secrétariat des élus) en collaboration avec le Maire et sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif, au sein d'une équipe de 7 agents, vous aurez en charge :
- l'élaboration et la mise en œuvre de la communication externe et interne de la commune
- la bonne organisation et le suivi des manifestations sur la commune ;
- le développement et l'animation de la vie associative ;
- le suivi logistique des divers établissements publics communaux.
- l'élaboration et la mise en œuvre de la communication externe et interne de la commune
- la bonne organisation et le suivi des manifestations sur la commune ;
- le développement et l'animation de la vie associative ;
- le suivi logistique des divers établissements publics communaux.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de réservation (plannings) des salles municipales et des complexes sportifs et relation avec les associations
- Organiser les manifestations de la commune toute l'année : à caractère culturel, sportif et festif
- Suivie administratif et comptable de locations des salles municipales (état des lieux, déclaration de sinistres)
- Gestion et rédaction de courriers
- Procède au recensement des associations
- Assure l’accompagnement juridique et financier des associations
- Tenir à jour les fichiers, annuaires, calendriers recensant les associations et manifestations culturelles
- Apporte conseils et méthodologie pour la création d’associations, pour le montage de projets, la recherche de partenariat, subventions et moyens financiers
- Participe à l’organisation de diverses manifestations cultuelles, culturelles, sportives et festives de la Commune toute l’année (accueil des prestataires…)
- Est présent lors de la manifestation pour gérer l’accueil des prestataires
- Programme, organise et met en œuvre en lien avec les services techniques les grandes manifestations de la commune
- Gestion de la mise à disposition de matériel (tables, chaises, panneaux d'exposition, toiles et chapiteaux)
- Dynamise l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville
- Être présent lors de la manifestation pour gérer l'accueil des prestataires
- Assure la communication des manifestations (affiches, flyer, impressions, distribution, presse, radio…) et la distribution dans la ville, rédige le bulletin municipal en partenariat avec la commission thématique (parution semestrielle), traite avec l’imprimerie,
- Dynamise l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville
- Développe la communication de la ville et les relations avec la presse et les médias
- Développe, anime et met à jour le site internet de la ville, Panneau Pocket, charte graphique
- Organise des points presse et radio
Activités associées
- Constitue et tient à jour la base de données documentaire
- Organise et suit les réceptions du Maire et des élus (cartons d’invitations, réservation salles…)
- Organise et gère le prêt de matériels en partenariat avec les services techniques et vérifie la bonne utilisation du matériel mis à la disposition des associations, prêt du véhicule
- Organiser les manifestations de la commune toute l'année : à caractère culturel, sportif et festif
- Suivie administratif et comptable de locations des salles municipales (état des lieux, déclaration de sinistres)
- Gestion et rédaction de courriers
- Procède au recensement des associations
- Assure l’accompagnement juridique et financier des associations
- Tenir à jour les fichiers, annuaires, calendriers recensant les associations et manifestations culturelles
- Apporte conseils et méthodologie pour la création d’associations, pour le montage de projets, la recherche de partenariat, subventions et moyens financiers
- Participe à l’organisation de diverses manifestations cultuelles, culturelles, sportives et festives de la Commune toute l’année (accueil des prestataires…)
- Est présent lors de la manifestation pour gérer l’accueil des prestataires
- Programme, organise et met en œuvre en lien avec les services techniques les grandes manifestations de la commune
- Gestion de la mise à disposition de matériel (tables, chaises, panneaux d'exposition, toiles et chapiteaux)
- Dynamise l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville
- Être présent lors de la manifestation pour gérer l'accueil des prestataires
- Assure la communication des manifestations (affiches, flyer, impressions, distribution, presse, radio…) et la distribution dans la ville, rédige le bulletin municipal en partenariat avec la commission thématique (parution semestrielle), traite avec l’imprimerie,
- Dynamise l’implication des associations aux diverses manifestations de la ville
- Développe la communication de la ville et les relations avec la presse et les médias
- Développe, anime et met à jour le site internet de la ville, Panneau Pocket, charte graphique
- Organise des points presse et radio
Activités associées
- Constitue et tient à jour la base de données documentaire
- Organise et suit les réceptions du Maire et des élus (cartons d’invitations, réservation salles…)
- Organise et gère le prêt de matériels en partenariat avec les services techniques et vérifie la bonne utilisation du matériel mis à la disposition des associations, prêt du véhicule
Profils recherchés
Maîtrise des techniques bureautiques, d'accueil, de secrétariat et d'archivage ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et de communication. Sens du service public et du travail en équipe.
Disponibilité : possible présence en soirée lors de réunions ou de commissions animation culture.
Capacité d'anticipation et d'initiative, d'adaptation, d'analyse et de synthèse.
Diplomatie et aisance relationnelle.
Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle.
Autonomie et initiative dans le travail.
Capacité à hiérarchiser les priorités.
Disponibilité : possible présence en soirée lors de réunions ou de commissions animation culture.
Capacité d'anticipation et d'initiative, d'adaptation, d'analyse et de synthèse.
Diplomatie et aisance relationnelle.
Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle.
Autonomie et initiative dans le travail.
Capacité à hiérarchiser les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561694284
Informations complémentaires
Envoyer CV et Lettre de motivation par courrier ou en ligne
Mairie de Mazères
Rue de l'Hôtel de Ville
09270 MAZERES
Mairie de Mazères
Rue de l'Hôtel de Ville
09270 MAZERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.