Assistant(e) Administratif(ve) PMI
Offre n° O009260212001079
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville, Foix (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef de service PMI, l’Assistant administratif de la Direction adjointe assure le secrétariat du Chef de service et le suivi administratif des différents dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Volet 1 :
- Travail en étroite collaboration avec le Chargé de Mission
- Secrétariat de la Mission
- Saisie des certificats de santé du 8ème mois, du 9ème mois, une partie des 24ème mois, les déclarations de grossesse. (Saisie de tous les C.S. depuis 2 ans DG-AVN- CS8-CS9-CS24)
- Extraction des statistiques DRESS du logiciel HORUS
- Gestion et suivi administratif des dossiers des Etablissements des Structures Petite Enfance du Département
- Liens et relations avec les médecins de PMI, directrices des structures, et les gestionnaires
- Suivi des contrôles, lecture des grilles de conformité technique et administratives
- Rédaction/conformité des arrêtés et avis de la Présidente du C.D.
Volet 2 :
- Accueil du public téléphonique et physique et relations partenaires (maternités) secrétariat de l’ensemble du service de la PMI (Planning/Informations diverses/ compte-rendu réunions)
- Mise à jour des différents paramétrages et contrôles des packs de mise à jour du logiciel HORUS
- Différentes requêtes statistiques (HORUS)
- Transmission des carnets de maternité aux futures mamans du département + infos PMI + courrier PCD
- Création imprimés Gestion et suivi du stock des différents documents de travail internes aux professionnels de la PMI
- Relations fournisseurs privés, gestion et communication avec mise en concurrence pour les commandes de carnets de santé, carnets de maternité, carnets de langage et dossiers médicaux de liaison
Volet 1 :
- Travail en étroite collaboration avec le Chargé de Mission
- Secrétariat de la Mission
- Saisie des certificats de santé du 8ème mois, du 9ème mois, une partie des 24ème mois, les déclarations de grossesse. (Saisie de tous les C.S. depuis 2 ans DG-AVN- CS8-CS9-CS24)
- Extraction des statistiques DRESS du logiciel HORUS
- Gestion et suivi administratif des dossiers des Etablissements des Structures Petite Enfance du Département
- Liens et relations avec les médecins de PMI, directrices des structures, et les gestionnaires
- Suivi des contrôles, lecture des grilles de conformité technique et administratives
- Rédaction/conformité des arrêtés et avis de la Présidente du C.D.
Volet 2 :
- Accueil du public téléphonique et physique et relations partenaires (maternités) secrétariat de l’ensemble du service de la PMI (Planning/Informations diverses/ compte-rendu réunions)
- Mise à jour des différents paramétrages et contrôles des packs de mise à jour du logiciel HORUS
- Différentes requêtes statistiques (HORUS)
- Transmission des carnets de maternité aux futures mamans du département + infos PMI + courrier PCD
- Création imprimés Gestion et suivi du stock des différents documents de travail internes aux professionnels de la PMI
- Relations fournisseurs privés, gestion et communication avec mise en concurrence pour les commandes de carnets de santé, carnets de maternité, carnets de langage et dossiers médicaux de liaison
Profils recherchés
Compétences :
Connaissances théoriques : Procédure et législation EAJE Petite Enfance, Code de la santé publique domaine de la protection de l’enfance
Connaissances pratiques : Capacité rédactionnelles, relationnelles, sens de l’organisation et de l’initiative, rigueur, capacité de travail en équipe, capacité à utiliser les fonctions bureautiques et les logiciels métiers
Moyens techniques utilisés pour assurer la mission :
Outils bureautiques et informatiques, logiciels spécialisés : Internet, logiciel IAS, Excel, Word, Powerpoint, Messagerie, Intranet
Véhicule personnel ou véhicule de service : Permis B
Connaissances théoriques : Procédure et législation EAJE Petite Enfance, Code de la santé publique domaine de la protection de l’enfance
Connaissances pratiques : Capacité rédactionnelles, relationnelles, sens de l’organisation et de l’initiative, rigueur, capacité de travail en équipe, capacité à utiliser les fonctions bureautiques et les logiciels métiers
Moyens techniques utilisés pour assurer la mission :
Outils bureautiques et informatiques, logiciels spécialisés : Internet, logiciel IAS, Excel, Word, Powerpoint, Messagerie, Intranet
Véhicule personnel ou véhicule de service : Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0561020916
Informations complémentaires
Pour postuler :
Dossier de Candidature:
Diplôme d’État Conseiller(e) en Économie Sociale et Familiale obligatoire
Lettre de motivation
CV
Copie de la carte d’identité
Copie du dernier diplôme obtenu
Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
Copie de l’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi.drh@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi.drh@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. Par
ailleurs, dans le cadre des dispositions de l’article L.352-4 du code général de la fonction publique cet emploi
peut également être pourvu par un agent contractuel de droit public, reconnu travailleur handicapé.
Sans retour de notre part dans un délai de deux mois après l’envoi de votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’a pas été retenue.
Merci de transmettre vos documents en version numérisée (scan lisible) uniquement. Les formats photo ne pourront être traités.
Dossier de Candidature:
Diplôme d’État Conseiller(e) en Économie Sociale et Familiale obligatoire
Lettre de motivation
CV
Copie de la carte d’identité
Copie du dernier diplôme obtenu
Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
Copie de l’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi.drh@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi.drh@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. Par
ailleurs, dans le cadre des dispositions de l’article L.352-4 du code général de la fonction publique cet emploi
peut également être pourvu par un agent contractuel de droit public, reconnu travailleur handicapé.
Sans retour de notre part dans un délai de deux mois après l’envoi de votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’a pas été retenue.
Merci de transmettre vos documents en version numérisée (scan lisible) uniquement. Les formats photo ne pourront être traités.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE
>5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
>5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.