Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O009260507000436
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 avenue Alsace Lorraine BP 91, Lavelanet (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil du public
- Gestion du courrier
- Instruction et constitution des actes d'État Civil
- Gestion du courrier
- Instruction et constitution des actes d'État Civil
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation du public vers les services concernés
- Gestion du courrier (arrivées, départs, mails)
- Tenue des registres des arrêtés, délibérations, décisions
- Dématérialisation des actes
- Gestion des objets trouvés
- Gestion des réclamations des administrés
- Gestion de l'affichage des informations
- Mise à jour des registres d'état civil
- Délivrance d'actes d'état civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance...)
- Préparation des dossiers de mariages
- Délivrance d'autorisations funéraires
- Orientation du public vers les services concernés
- Gestion du courrier (arrivées, départs, mails)
- Tenue des registres des arrêtés, délibérations, décisions
- Dématérialisation des actes
- Gestion des objets trouvés
- Gestion des réclamations des administrés
- Gestion de l'affichage des informations
- Mise à jour des registres d'état civil
- Délivrance d'actes d'état civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance...)
- Préparation des dossiers de mariages
- Délivrance d'autorisations funéraires
Profils recherchés
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve
- Connaissance de la règlementation en matière d'état civil
- Connaissance de l''organisation générale des services
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve
- Connaissance de la règlementation en matière d'état civil
- Connaissance de l''organisation générale des services
- Maîtrise de l'outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0561015370
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.