Adjoint Administratif Marchés publics
Offre n° O009260622000445
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville, Foix (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission :
Sous l’autorité du Chef de service de la commande publique, l’Adjoint administratif Marchés publics a pour mission principale le suivi administratif des procédures de marchés publiques.
Sous l’autorité du Chef de service de la commande publique, l’Adjoint administratif Marchés publics a pour mission principale le suivi administratif des procédures de marchés publiques.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Suivi des procédures de passation :
- Gestion de la messagerie partagée
- Renseignements auprès des éventuels candidats et publications d’information via la plateforme de dématérialisation pendant la consultation
- Rédaction et envoi des courriers et des rapports en vue de l’attribution du marché (utilisation des logiciels Webdelib, Liaweb, Pastell et de la plateforme acheteur)
- Rédaction des décisions pour les procédures inférieures à 90 000 € HT
Suivi de l’exécution des marchés publics :
- Sous-traitance et acte modificatif : vérification des formulaires et justificatifs, rédaction et envois des courriers, enregistrement des actes dans les logiciels de suivi (Liaweb et Astre GF SEM)
- Validation des fiches marchés créées par les directions pour l’exécution financière (Logiciel Astre GF SEM)
- Validation des actes d’exécution créés par les directions pour l’exécution financière (Logiciel Astre GF SEM)
- Accompagnement des directions à la rédaction des ordres de service, des PV de réception, des décomptes, des certificats et au calcul de la variation de prix
Autres tâches :
- Assistance auprès du chef de service : rédaction des courriers, suivi administratif des dossiers
- Assistance auprès des services dans l’utilisation des logiciel Astre GF SEM et Liaweb
- Archivage des dossiers
Suivi des procédures de passation :
- Gestion de la messagerie partagée
- Renseignements auprès des éventuels candidats et publications d’information via la plateforme de dématérialisation pendant la consultation
- Rédaction et envoi des courriers et des rapports en vue de l’attribution du marché (utilisation des logiciels Webdelib, Liaweb, Pastell et de la plateforme acheteur)
- Rédaction des décisions pour les procédures inférieures à 90 000 € HT
Suivi de l’exécution des marchés publics :
- Sous-traitance et acte modificatif : vérification des formulaires et justificatifs, rédaction et envois des courriers, enregistrement des actes dans les logiciels de suivi (Liaweb et Astre GF SEM)
- Validation des fiches marchés créées par les directions pour l’exécution financière (Logiciel Astre GF SEM)
- Validation des actes d’exécution créés par les directions pour l’exécution financière (Logiciel Astre GF SEM)
- Accompagnement des directions à la rédaction des ordres de service, des PV de réception, des décomptes, des certificats et au calcul de la variation de prix
Autres tâches :
- Assistance auprès du chef de service : rédaction des courriers, suivi administratif des dossiers
- Assistance auprès des services dans l’utilisation des logiciel Astre GF SEM et Liaweb
- Archivage des dossiers
Profils recherchés
Compétences :
Connaissances théoriques (savoir) :
- Connaissance de la réglementation en matière de commande publique
- Connaissance des outils de bureautiques et logiciels dédiés
- Capacités rédactionnelles
Connaissances pratiques (savoir-faire) :
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles
- Discrétion professionnelle
Connaissances théoriques (savoir) :
- Connaissance de la réglementation en matière de commande publique
- Connaissance des outils de bureautiques et logiciels dédiés
- Capacités rédactionnelles
Connaissances pratiques (savoir-faire) :
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0561020916
Informations complémentaires
Dossier de Candidature:
Lettre de motivation
CV
Copie de la carte d’identité
Copie du dernier diplôme obtenu
Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
Copie de l’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi.drh@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi.drh@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. Par
ailleurs, dans le cadre des dispositions de l’article L.352-4 du code général de la fonction publique cet emploi
peut également être pourvu par un agent contractuel de droit public, reconnu travailleur handicapé
Sans retour de notre part dans un délai de deux mois après l’envoi de votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’a pas été retenue.
Merci de transmettre vos documents en version numérisée (scan lisible) uniquement. Les formats photo ne pourront être traités.
Lettre de motivation
CV
Copie de la carte d’identité
Copie du dernier diplôme obtenu
Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
Copie de l’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi.drh@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi.drh@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. Par
ailleurs, dans le cadre des dispositions de l’article L.352-4 du code général de la fonction publique cet emploi
peut également être pourvu par un agent contractuel de droit public, reconnu travailleur handicapé
Sans retour de notre part dans un délai de deux mois après l’envoi de votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’a pas été retenue.
Merci de transmettre vos documents en version numérisée (scan lisible) uniquement. Les formats photo ne pourront être traités.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE
>5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
>5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.