Responsable des Ressources Humaines
Gestion des agents et des carrières (env. 40 agents titulaires et contractuels)
- Carrières : avancement d’échelon, de grade, changement de position administrative, temps de travail, mutation, radiation… (rédaction, transmission, classement des arrêtés)
- Absences pour maladie : rédaction, transmission, classements des arrêtés, calcul passage demi-traitement, préparation dossier pour saisine conseils médicaux, médecins expert…
- Instruction des dossiers de demandes de retraite via la plateforme dédiée de la CNRACL
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Temps de travail : suivi des congés, des ASA, jours de grève, du CET, du badgeage (logiciel dédié HOROQUARTZ), élaboration de plannings…
- Médecine préventive : programmation des visites via l’espace dédié du CDG 09, transmission des convocations, suivi des conclusions…
- Préparation des dossiers pour saisine différentes instances : CST - Promotion interne…
- Préparation mensuelle des éléments variables de la paie pour l’agent en charge de leur réalisation
- Inscription des agents aux formations via la plateforme du CNFT ou autres
- Gestion de l’attribution du régime indemnitaire en fonction des décisions de l’autorité territoriale (tableau de suivi des primes, rédaction, transmission, classement des arrêtés)
Gestion des effectifs
- Préparation, publication et suivi des offres d’emploi (saisie des DCE et DVE – rédaction des courriers de réponse)
- Participation aux entretiens de recrutement
- Suivi du tableau des effectifs
- Mise à jour annuelle de l’organigramme
Autres missions RH
- Rédaction de tous les courriers, attestations, ordres de missions, notes de service et autres documents
- Rédaction des projets de délibérations liées au RH et note pour le conseil municipal
- Elaboration actualisation des fiches de postes et réalisation des entretiens professionnels des agents du service
- Veille juridique et règlementaire des procédures et des nouveaux dispositifs en lien avec le service juridique du CDG 09
- Organisation de réunions de service
- Relations et échanges avec les agents
- Participation aux rencontres DRH et webinaires RH organisés par le CDG 09
- Suivi formations RH
- Echanges réguliers et travail en collaboration avec les services du CDG 09

Elections
Jury d’assises
Préparation et suivi administratif de la procédure pour la constitution annuelle du jury d’assises : rédaction de différents courriers, participation à la réunion annuelle du tirage au sort en présence des Maires des communes regroupées, édition de la liste des personnes de la commune tirées au sort à partir du logiciel BERGER LEVRAULT, élaboration et transmission des tableaux au TGI de Foix…

Elections
Tout au long de l’année, mise à jour et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d’adresse vote, de noms, cohérence avec l’INSEE …)
Préparation des documents pour les réunions de la commission de contrôle des listes électorales (édition listes des mouvements inscriptions et radiations - participation aux réunions…)
Préparation administrative et juridique des scrutins électoraux (enregistrement des inscriptions, des procurations, éditions listes électorales/listes d’émargement, préparation de tous les documents administratifs pour les 4 bureaux de vote…)
Participation aux opérations de dépouillement les jours de scrutin
Veille juridique
Relations et échanges avec le service Elections de la Préfecture pour l’évolution règlementaire en matière électorale ainsi que pour le déroulement et l’organisation des scrutins.

CCAS
Dossiers de demandes d’aide sociale légales déposées et reçues en Mairie
Réception, traitement administratif et suivi de la complétude des dossiers (prise en charge frais d’hébergement en EPHAD, aide-ménagère, obligation alimentaire…) en lien avec le Conseil Départemental de l’Ariège, instructeur des demandes.
Echanges avec la famille, l’établissement d’accueil ou autre collectivité si nécessaire.

CCAS (en collaboration avec l’adjoint aux affaires sociales)
Réception, suivi et préparation des dossiers de demande d’aide financière déposés en Mairie, soit directement par le demandeur ou par l’intermédiaire du Centre local de Varilhes.
Préparation et participation aux réunions du CCAS (rédaction convocation et ordre du jour)
Rédaction des délibérations des comptes rendus des réunions et rédaction des différents courriers.
Echanges réguliers avec les différents partenaires (élus du conseil d’administration du CCAS, RME, Centre local de Varilhes…)
Traitement des demandes de bons alimentaires et de bons carburants

Election de domicile
Réception des demandes et prise de RDV avec l’élu en charge de ce dossier et le demandeur.
Préparation des documents à compléter et délivrance de l’attestation d’élection de domicile si avis favorable.
Etablissement du bilan d’activité annuel demandé par les services de l’Etat

Logement Habitat Indigne (LHI)
Suivi des demandes de signalement dès qu’une visite est programmée par SOLIHA (organisme mandaté par l’Agglo Pays de Foix -Varilhes) à laquelle la présence de l’élu est demandée.
Rédaction de courriers aux propriétaires et locataires dès que des infractions au code de la santé publique sont signalées
Echanges avec SOLIHA.
Mise à jour du tableau de suivi des signalements


Accueil
Supervision-Coordination
Supervision de l’activité et des missions du service Accueil
Encadrement et organisation du service en fonction des absences des agents
Visa parapheurs
Participation aux réunions des responsables de service organisées par la DGS