Vaguemestre / agent chargé de l'accueil des usagers
Offre n° O009260902000548
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LAS PLANTOS, Varilhes (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assure à l'intérieur et à l'extérieur la manutention et la transmission de documents, biens matériels et fournitures de la collectivité. Assure l’accueil en complément et/ou soutien du de la chargé d’accueil. Participe à l’organisation technique de l’administration.
Missions / conditions d'exercice
Concernant votre fonction de vaguemestre :
• Acheminement des documents vers des administrations extérieures
• Acheminement transferts des documents biens et matériels en interne et pour nos membres
• Taches courantes de manutention et des services
• Réalisation de courses pour l’administration
Concernant votre fonction d’agent d’accueil :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception et traitement des courriers et mails
• Regroupement et suivi de la traçabilité de toutes demandes des usagers et des réponses qui leur seront apportés.
Activités secondaires :
• Contrôle de l’état du véhicule mis à sa disposition ainsi que celui de la Direction Générale
• Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction Générale
• Acheminement des documents vers des administrations extérieures
• Acheminement transferts des documents biens et matériels en interne et pour nos membres
• Taches courantes de manutention et des services
• Réalisation de courses pour l’administration
Concernant votre fonction d’agent d’accueil :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception et traitement des courriers et mails
• Regroupement et suivi de la traçabilité de toutes demandes des usagers et des réponses qui leur seront apportés.
Activités secondaires :
• Contrôle de l’état du véhicule mis à sa disposition ainsi que celui de la Direction Générale
• Réalisation de toutes autres missions liées à l'activité de la Direction Générale
Profils recherchés
-Permis B exigé
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Bonnes connaissances des collectivités territoriales et des établissements publics ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique ( Words, Excel);
- Sens du travail en équipe ;
-Curiosité d’esprit (l’agent d’accueil devra bien connaitre les activités des autres services afin de pouvoir renseigner au mieux les usagers;
- Disponibilité (horaires variables en fonction des pics d’activité) ;
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Bonnes connaissances des collectivités territoriales et des établissements publics ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique ( Words, Excel);
- Sens du travail en équipe ;
-Curiosité d’esprit (l’agent d’accueil devra bien connaitre les activités des autres services afin de pouvoir renseigner au mieux les usagers;
- Disponibilité (horaires variables en fonction des pics d’activité) ;
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.