Agent administratif polyvalent
Offre n° O009260908001311
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 Place de la Mairie, Massat (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
09/10/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
11h33 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, leur information et leur orientation.
- Organiser et suivre la campagne de pré-inscriptions scolaires.
- Participer à la communication de la collectivité auprès des habitants et des familles.
- Assurer la gestion administrative et financière de la restauration scolaire.
- Exercer les fonctions de régisseur principal et assurer le suivi quotidien des recettes.
- Organiser et suivre la campagne de pré-inscriptions scolaires.
- Participer à la communication de la collectivité auprès des habitants et des familles.
- Assurer la gestion administrative et financière de la restauration scolaire.
- Exercer les fonctions de régisseur principal et assurer le suivi quotidien des recettes.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés, les familles et les usagers de la restauration scolaire et de l'école.
- Gérer les réservations de repas, les inscriptions et le suivi des absences.
- Préparer et suivre la facturation de la restauration scolaire.
- Enregistrer, contrôler et suivre les encaissements ainsi que les recettes de la régie.
- Tenir les documents de régie et transmettre les pièces justificatives selon les procédures applicables.
- Informer la hiérarchie de toute anomalie, difficulté, écart ou situation d’impayé.
- Assurer le suivi administratif des dossiers scolaires et répondre aux demandes des familles.
- Participer à la diffusion des informations de l’EPCI et à la mise à jour des supports de communication.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les nécessités du service.
- Gérer les réservations de repas, les inscriptions et le suivi des absences.
- Préparer et suivre la facturation de la restauration scolaire.
- Enregistrer, contrôler et suivre les encaissements ainsi que les recettes de la régie.
- Tenir les documents de régie et transmettre les pièces justificatives selon les procédures applicables.
- Informer la hiérarchie de toute anomalie, difficulté, écart ou situation d’impayé.
- Assurer le suivi administratif des dossiers scolaires et répondre aux demandes des familles.
- Participer à la diffusion des informations de l’EPCI et à la mise à jour des supports de communication.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les nécessités du service.
Profils recherchés
- Sens du service public et de l’accueil.
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel avec les usagers, les familles et les services.
- Écoute, disponibilité et courtoisie.
- Autonomie, capacité d’initiative et esprit d’équipe.
- Adaptabilité, ponctualité et capacité à rendre compte
- Bonne communication
- maîtrise suite office, logiciel de réservation et facturation
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel avec les usagers, les familles et les services.
- Écoute, disponibilité et courtoisie.
- Autonomie, capacité d’initiative et esprit d’équipe.
- Adaptabilité, ponctualité et capacité à rendre compte
- Bonne communication
- maîtrise suite office, logiciel de réservation et facturation
Contact et modalités de candidature
Contact
0561016844
Informations complémentaires
Adresser votre candidature complète (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président par voie postale à l'adresse 7, place de la mairie 09320 MASSAT ou à sive.secretariat@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.