Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O009260922001125
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
56 Rue de la Source, Leychert (Ariège (09))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération sur la base de l’indice brut 542 – indice majoré 466
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Madame la Maire, le secrétaire général de mairie assure la gestion administrative et budgétaire de la commune et accompagne les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales.
Missions principales :
Assistance et conseil aux élus : préparation et mise en œuvre des décisions du conseil municipal, conseil administratif et alerte sur les risques techniques et juridiques.
Accueil des administrés :
Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation et accompagnement dans les démarches administratives.
Gestion administrative et budgétaire :
Préparation des délibérations et actes administratifs, élaboration et suivi du budget, suivi de son exécution, commande publique et demandes de subventions.
Affaires générales :
État civil, affaires funéraires et gestion du cimetière, organisation des élections et suivi des listes électorales, suivi des dossiers d’urbanisme.
Ressources humaines :
conseil aux élus en matière de ressources humaines, préparation des actes relatifs au personnel, suivi de la carrière des agents, préparation et contrôle des bulletins de paie, gestion des déclarations sociales et suivi administratif des absences et congés.
Gestion des équipements municipaux :
participation à la planification de la gestion des locaux et des équipements et à l’identification des besoins matériels.
Conditions d’exercice : poste à temps non complet de 18 heures hebdomadaires, impliquant un contact direct avec le public une pluridisciplinarité et une adaptation constante.
Missions principales :
Assistance et conseil aux élus : préparation et mise en œuvre des décisions du conseil municipal, conseil administratif et alerte sur les risques techniques et juridiques.
Accueil des administrés :
Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation et accompagnement dans les démarches administratives.
Gestion administrative et budgétaire :
Préparation des délibérations et actes administratifs, élaboration et suivi du budget, suivi de son exécution, commande publique et demandes de subventions.
Affaires générales :
État civil, affaires funéraires et gestion du cimetière, organisation des élections et suivi des listes électorales, suivi des dossiers d’urbanisme.
Ressources humaines :
conseil aux élus en matière de ressources humaines, préparation des actes relatifs au personnel, suivi de la carrière des agents, préparation et contrôle des bulletins de paie, gestion des déclarations sociales et suivi administratif des absences et congés.
Gestion des équipements municipaux :
participation à la planification de la gestion des locaux et des équipements et à l’identification des besoins matériels.
Conditions d’exercice : poste à temps non complet de 18 heures hebdomadaires, impliquant un contact direct avec le public une pluridisciplinarité et une adaptation constante.
Missions / conditions d'exercice
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux et assurer le suivi des délibérations et actes administratifs.
- Accueillir, informer et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Préparer et suivre les budgets, assurer l’exécution comptable, suivre les marchés publics et les demandes de subventions.
- Gérer les dossiers d’état civil, les affaires funéraires, le cimetière, les élections et les dossiers d’urbanisme.
- Assurer la gestion administrative du personnel : actes RH, suivi des carrières, absences et congés, préparation et contrôle de la paie et déclarations sociales.
- Suivre les dossiers communaux, les équipements municipaux et les relations avec les partenaires institutionnels.
Poste polyvalent à temps non complet de 18 heures hebdomadaires, avec accueil du public.
- Accueillir, informer et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Préparer et suivre les budgets, assurer l’exécution comptable, suivre les marchés publics et les demandes de subventions.
- Gérer les dossiers d’état civil, les affaires funéraires, le cimetière, les élections et les dossiers d’urbanisme.
- Assurer la gestion administrative du personnel : actes RH, suivi des carrières, absences et congés, préparation et contrôle de la paie et déclarations sociales.
- Suivre les dossiers communaux, les équipements municipaux et les relations avec les partenaires institutionnels.
Poste polyvalent à temps non complet de 18 heures hebdomadaires, avec accueil du public.
Profils recherchés
Connaissances et compétences :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique.
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables communales.
- Connaissances en gestion du personnel et de la paie, état civil, élections et urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles et de suivi des dossiers.
Qualités professionnelles :
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l’écoute et aptitude à travailler avec les élus et les administrés.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique.
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables communales.
- Connaissances en gestion du personnel et de la paie, état civil, élections et urbanisme.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles et de suivi des dossiers.
Qualités professionnelles :
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, rigueur, polyvalence et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l’écoute et aptitude à travailler avec les élus et les administrés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561010609
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame la Maire de Leychert au plus tard le 23 octobre 2026.
Par courriel : [contact@mairie-leychert.fr](mailto:contact@mairie-leychert.fr)
Ou par courrier :
Mairie de Leychert
À l’attention de Madame la Maire
56 rue de la Source
09300 LEYCHERT
Les candidatures seront examinées au regard des qualifications, des compétences et de l’expérience professionnelle en lien avec les missions du poste. Les candidats présélectionnés pourront être conviés à un entretien.
Prise de fonctions envisagée le 1er novembre 2026.
Par courriel : [contact@mairie-leychert.fr](mailto:contact@mairie-leychert.fr)
Ou par courrier :
Mairie de Leychert
À l’attention de Madame la Maire
56 rue de la Source
09300 LEYCHERT
Les candidatures seront examinées au regard des qualifications, des compétences et de l’expérience professionnelle en lien avec les missions du poste. Les candidats présélectionnés pourront être conviés à un entretien.
Prise de fonctions envisagée le 1er novembre 2026.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LEYCHERT
>VILLAGE
09300 LEYCHERT
>VILLAGE
09300 LEYCHERT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.