RESPONSABLE CARRIERE-PAIE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010230401009728
Publiée le 24/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
27 Gd Rue Saint-Laurent, 10400 Nogent-sur-Seine (Aube)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources et modernisation de l'administration, le RESPONSABLE CARRIERE-PAIE (F/H) supervise, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus de gestion des carrières et
paie.
A ce titre, il/elle est chargé(e) de :
Coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière-paie et planifier l'action des gestionnaires carrière-paie.
Assurer le suivi de l'évolution de la législation relative au statut de la FPT et son intégration dans le SIRH.
Assurer la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers ressources humaines.
paie.
A ce titre, il/elle est chargé(e) de :
Coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière-paie et planifier l'action des gestionnaires carrière-paie.
Assurer le suivi de l'évolution de la législation relative au statut de la FPT et son intégration dans le SIRH.
Assurer la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
* Superviser et participer au traitement des informations en matière de gestion des RH et notamment au cycle de paie conformément à la réglementation (250 agents) :
- Piloter la gestion administrative et statutaire (déroulement de carrière, établissement de la paie, congés pour indisponibilité physique),
- Participer à la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents (stagiairisation, titularisation, avancement de grade, retraite, temps partiel, disponibilité...),
- Etablir les contrats et avenants (contractuels, emplois aidés),
- Etablir les conventions de mise à disposition et arrêtés correspondants,
- Superviser le contrôle des interfaces de mandatement de la paie, déclaration sociale nominative (DSN), opérationnelle avec la Trésorerie...,
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels,
- Répondre aux les campagnes de qualification des comptes individuels retraites (CIR) de la CNRACL,
- Instruire les dossiers de retraite,
- Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la paie en lien avec le responsable hiérarchique,
- Assurer le suivi du tableau des effectifs.
* Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et promotions internes :
- Organiser les procédures globales d'avancements de grade,
- Constituer des dossiers de promotion interne auprès du CDG de l'Aube,
- Assurer le lancement mensuel des avancements d'échelon.
* Elaborer avec la direction des ressources et assurer le suivi du budget RH en lien avec le service des finances :
- Collecter et exploiter les informations nécessaires à la préparation du budget,
- Elaborer et coordonner le suivi des tableaux de bord suivi mensuel des dépenses et recettes,
- Constituer différents états d'analyse des données RH et de statistiques.
* Assurer la maintenance du logiciel, en collaboration avec le prestataire informatique :
- Participer au développement du logiciel RH pour déployer l'ensemble des modules,
- Accompagner la démarche de dématérialisation et de partage de la fonction RH,
- Procéder aux revalorisations réglementaires (augmentations de indiciaires, taux de cotisations...),
* Garantir la qualité de l'accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services :
- Renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
- Rédiger les courriers et attestations divers,
- Contribuer aux projets transversaux des autres directions.
Contribuer à l'élaboration du plan de formation.
Animer la politique de recrutement (de l'annonce, à l'accueil du nouvel agent) et le développement des compétences par les actions de formation, d'apprentissage, de tutorat...
Être force de proposition pour l'amélioration et de développement des outils et procédures de gestion dans un objectif qualitatif et de pilotage des ressources humaines.
Garantir les intérêts de l'organisation territoriale et des règles visant l'équité de traitement des agents et de l'adaptation des ressources-humaines aux objectifs de la collectivité.
Assurer la prévention des risques de contentieux en matière de personnel et alerter sur les risques juridiques.
Mettre en œuvre une veille la législation statutaire et juridique de la paie.
- Piloter la gestion administrative et statutaire (déroulement de carrière, établissement de la paie, congés pour indisponibilité physique),
- Participer à la rédaction des arrêtés relatifs aux diverses positions statutaires des agents (stagiairisation, titularisation, avancement de grade, retraite, temps partiel, disponibilité...),
- Etablir les contrats et avenants (contractuels, emplois aidés),
- Etablir les conventions de mise à disposition et arrêtés correspondants,
- Superviser le contrôle des interfaces de mandatement de la paie, déclaration sociale nominative (DSN), opérationnelle avec la Trésorerie...,
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels,
- Répondre aux les campagnes de qualification des comptes individuels retraites (CIR) de la CNRACL,
- Instruire les dossiers de retraite,
- Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la paie en lien avec le responsable hiérarchique,
- Assurer le suivi du tableau des effectifs.
* Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et promotions internes :
- Organiser les procédures globales d'avancements de grade,
- Constituer des dossiers de promotion interne auprès du CDG de l'Aube,
- Assurer le lancement mensuel des avancements d'échelon.
* Elaborer avec la direction des ressources et assurer le suivi du budget RH en lien avec le service des finances :
- Collecter et exploiter les informations nécessaires à la préparation du budget,
- Elaborer et coordonner le suivi des tableaux de bord suivi mensuel des dépenses et recettes,
- Constituer différents états d'analyse des données RH et de statistiques.
* Assurer la maintenance du logiciel, en collaboration avec le prestataire informatique :
- Participer au développement du logiciel RH pour déployer l'ensemble des modules,
- Accompagner la démarche de dématérialisation et de partage de la fonction RH,
- Procéder aux revalorisations réglementaires (augmentations de indiciaires, taux de cotisations...),
* Garantir la qualité de l'accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services :
- Renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
- Rédiger les courriers et attestations divers,
- Contribuer aux projets transversaux des autres directions.
Contribuer à l'élaboration du plan de formation.
Animer la politique de recrutement (de l'annonce, à l'accueil du nouvel agent) et le développement des compétences par les actions de formation, d'apprentissage, de tutorat...
Être force de proposition pour l'amélioration et de développement des outils et procédures de gestion dans un objectif qualitatif et de pilotage des ressources humaines.
Garantir les intérêts de l'organisation territoriale et des règles visant l'équité de traitement des agents et de l'adaptation des ressources-humaines aux objectifs de la collectivité.
Assurer la prévention des risques de contentieux en matière de personnel et alerter sur les risques juridiques.
Mettre en œuvre une veille la législation statutaire et juridique de la paie.
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtriser les techniques managériales
- Maîtriser des outils informatiques et des logiciel SIRH (SEDIT-RH) et Finances (JVS) et la gestion matérielle et financière.
- Savoir Identifier les sources officielles d'informations et de documentations (circulaires, revues, site internet...)
- Savoir rendre compte et alerter la hiérarchie
- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle
Savoir faire :
Connaissance du droit du travail
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale, les
Instances paritaires, les processus administratifs et les circuits de décision.
- Maitriser les règles budgétaires et comptables concernant la paie.
- Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH.
- Règles de la communication orale et écrite
Savoir être :
Capacité d'analyse, de synthèse, d'initiative et d'anticipation - Rigoureux - Autonome - Réactif - Persévérant - Disponible Bon relationnel - Sens de l'organisation, de la gestion du temps, du service public et du travail en équipe.
- Maîtriser les techniques managériales
- Maîtriser des outils informatiques et des logiciel SIRH (SEDIT-RH) et Finances (JVS) et la gestion matérielle et financière.
- Savoir Identifier les sources officielles d'informations et de documentations (circulaires, revues, site internet...)
- Savoir rendre compte et alerter la hiérarchie
- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle
Savoir faire :
Connaissance du droit du travail
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale, les
Instances paritaires, les processus administratifs et les circuits de décision.
- Maitriser les règles budgétaires et comptables concernant la paie.
- Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH.
- Règles de la communication orale et écrite
Savoir être :
Capacité d'analyse, de synthèse, d'initiative et d'anticipation - Rigoureux - Autonome - Réactif - Persévérant - Disponible Bon relationnel - Sens de l'organisation, de la gestion du temps, du service public et du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325394200
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV
Adresse de l'employeur
Mairie de NOGENT SUR SEINE
>B.p. n°40
10401 Nogent-sur-seine cedex
>B.p. n°40
10401 Nogent-sur-seine cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.