Chargé d'accueil polyvalent au sein du service comptable (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010230701127420
Publiée le 19/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
17/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte :
Le service comptable (10 agents dont 8 comptables) prend en charge le suivi, le contrôle et la liquidation des dépenses et des recettes des actions médico-sociales (budget de 213 M€)
Le service comptable (10 agents dont 8 comptables) prend en charge le suivi, le contrôle et la liquidation des dépenses et des recettes des actions médico-sociales (budget de 213 M€)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Le(la) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) a la responsabilité de l'accueil du Pole des Solidarités tout en assurant diverses tâches administratives et comptables.
Activités principales du poste :
1 - Accueil physique et téléphonique des usagers du Pôle des Solidarités
Cette activité consiste essentiellement :
- en une première orientation de l'usager vers le service concerné par sa demande
- en l'accueil des usagers ayant un rendez-vous avec l'un(e) des professionnel(le)s du Pôle des Solidarités.
- en la réception de livraisons diverses
Cette activité s'exerce en binôme avec un(e) autre agent(e) de la MAGE sur la base d'au moins 5 ½ journées par semaine
2 - Gestion des différentes ressources dont dispose le Pôle des Solidarités
a / Les véhicules : la gestion des véhicules de service consiste essentiellement à les amener au garage départemental pour les révisions périodiques et le nettoyage et à gérer les véhicules de remplacement dans le souci de la continuité des réservations
b / les salles de réunion : validation des réservations de salles, modification desdites réservations en cas de besoin
3 - Gestion des fournitures de bureau
Commande et distribution aux services demandeurs
4 - exécute les différentes opérations comptables liées :
- Aux dépenses de la PMI (Protection Maternelle et Infantile)
- A la récupération des indus APA (Allocation personnalisée à l'Autonomie) et PCH (Prestation de Compensation du Handicap)
5 - Tri et affranchissement du courrier
Cette activité n'est exercée que lors des absences de la personne dédiée
Spécificités du poste :
- Poste sédentaire soumis au badgeage
-Nécessite une présence physique sur les plages horaires 09H00-12H00 et 14H00-17H00
- Contraintes de travail possibles en lien avec le calendrier budgétaire
- Poste incompatibles avec le télétravail
Le(la) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) a la responsabilité de l'accueil du Pole des Solidarités tout en assurant diverses tâches administratives et comptables.
Activités principales du poste :
1 - Accueil physique et téléphonique des usagers du Pôle des Solidarités
Cette activité consiste essentiellement :
- en une première orientation de l'usager vers le service concerné par sa demande
- en l'accueil des usagers ayant un rendez-vous avec l'un(e) des professionnel(le)s du Pôle des Solidarités.
- en la réception de livraisons diverses
Cette activité s'exerce en binôme avec un(e) autre agent(e) de la MAGE sur la base d'au moins 5 ½ journées par semaine
2 - Gestion des différentes ressources dont dispose le Pôle des Solidarités
a / Les véhicules : la gestion des véhicules de service consiste essentiellement à les amener au garage départemental pour les révisions périodiques et le nettoyage et à gérer les véhicules de remplacement dans le souci de la continuité des réservations
b / les salles de réunion : validation des réservations de salles, modification desdites réservations en cas de besoin
3 - Gestion des fournitures de bureau
Commande et distribution aux services demandeurs
4 - exécute les différentes opérations comptables liées :
- Aux dépenses de la PMI (Protection Maternelle et Infantile)
- A la récupération des indus APA (Allocation personnalisée à l'Autonomie) et PCH (Prestation de Compensation du Handicap)
5 - Tri et affranchissement du courrier
Cette activité n'est exercée que lors des absences de la personne dédiée
Spécificités du poste :
- Poste sédentaire soumis au badgeage
-Nécessite une présence physique sur les plages horaires 09H00-12H00 et 14H00-17H00
- Contraintes de travail possibles en lien avec le calendrier budgétaire
- Poste incompatibles avec le télétravail
Profils recherchés
Compétences requises : savoir / savoir être
- Aptitude à l'organisation personnelle (rigueur et autonomie) et au travail en équipe,
- Sens des responsabilités et de l'initiative, capacités d'écoute, discrétion
-Maîtrise des outils bureautiques
-Notions de comptabilité appréciées (M57)
Profil souhaité : formation / expérience professionnelle :
-Titulaire d'un diplôme de niveau IV (bac, bac pro)
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
- Aptitude à l'organisation personnelle (rigueur et autonomie) et au travail en équipe,
- Sens des responsabilités et de l'initiative, capacités d'écoute, discrétion
-Maîtrise des outils bureautiques
-Notions de comptabilité appréciées (M57)
Profil souhaité : formation / expérience professionnelle :
-Titulaire d'un diplôme de niveau IV (bac, bac pro)
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
drh.emploi@aube.fr
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation à adresser à l'adresse mail : drh.emploi@aube.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
>Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
>Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.