Activités principales du poste :

Instruit les demandes des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux depuis l'autorisation.

1. Suivi, contrôle budgétaire des services et établissements sociaux et médico-sociaux

- analyse et contrôle des budgets présentés au regard des orientations du département ;
- contrôle les données financières transmises par les établissements, en termes de budget et d'activité : selon les secteurs et les établissements sous Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens(CPOM), Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses/ Etat des Prévisions de Recettes et de Dépenses, CA/BP, et en analyse la cohérence avec les besoins des établissements ;
- rédige et assure le suivi des arrêtés fixant les tarifs annuels ;
- renseigne les données des établissements dans le progiciel DELOS ;
- prépare, initie et participe aux dialogues de gestion.

2. Réalisation et suivi des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM)
Participe à la réalisation des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens, de la phase de négociation à celle de contractualisation.

- prépare et participe à la phase de négociation des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (diagnostics, analyse financière, définition des besoins, etc...) ;
- analyse les impacts financiers des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (ERRD et EPRD) et des Plans Pluriannuels d'Investissement ;
- participe à la contractualisation ;
- s'assure du suivi des objectifs sur la durée du CPOM.

3. Mission contrôle préventif de fonctionnement et qualité dans les Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (en collaboration avec l'Agence Régionale de Santé (ARS), Protection Judiciaire de la Jeunesse, Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations)

- participe à la préparation du contrôle : analyse le cadre juridique opposable à la structure contrôlée, recueille et compile l'information existante sur la structure, élabore une cartographie des risques et identifie les fonctions à examiner, afin de sélectionner les points de contrôle utiles à la mission selon l'objectif fixé ;
- élabore la grille de contrôle et le plan de travail de la mission ;
- procède au contrôle : participe aux auditions, visite de structure et constats, ouverture et clôture de la mission ;
- prend sa part de travail dans la rédaction du rapport, définition des préconisations et actions en vue d'une amélioration, garant des procédures contradictoires ;
- s'associe à la restitution et communication du rapport ;
- s'assure du suivi du plan d'action.

4. Accompagnement des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux
- accompagne les structures dans leur situation budgétaire et financière ;
- concourt à la démarche qualité des structures (suivi et évaluation des CPOM et plans d'actions) ;
- soutient et conseille les structures dans la mise en place de projets structurants, en lien avec les services de la collectivité ou le soutien d'une AMO.

Activités annexes du poste :

- contribue au développement et abondement de tableaux de bord, définition d'indicateurs, élaboration de ratios ;
- participe aux contrôles de structures et services à titre curatif, à la suite de dysfonctionnement (audits en lien avec le service Conseil en gestion et audit, Direction des Finances Conseils en Gestion et Marchés) ;
- rédige des notes de contexte destinées à la hiérarchie (d'analyse, d'information, avec proposition d'aide à la décision) ;
- instruit les conventionnements, habilitations, créations, autorisations, cessions, renouvellements

Spécificités du poste :

- Permis B et véhicule personnel obligatoire,
- Déplacements sur tout le département.