Coordonnateur des évènements et festivités municipales (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010240201365161
Publiée le 23/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Troyes cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
23/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars
Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier
Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.
Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes
Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains
Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs
Assure l'encaissement des industriels forains (suivi régie)
Monte et présente le bilan administratif et financier de l'évènement
Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d'événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Assurer l'organisation des événements suivants
Festivités de fin d'années : organisation des animations de fin d'années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes
Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD
Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.
Suivi du budget du Service
Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée
Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public
Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales
ACTIVITES ANNEXES
Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d'autres évènements si nécessaire
Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d'opérations ponctuelles
Contribuer à l'exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple...)
CONTRAINTES DU POSTE (ex : travail en extérieur par tout temps, port de charges...)
Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d'année et période de la foire de Mars
Déplacement fréquent sur le terrain
Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier
Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.
Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes
Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains
Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs
Assure l'encaissement des industriels forains (suivi régie)
Monte et présente le bilan administratif et financier de l'évènement
Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d'événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Assurer l'organisation des événements suivants
Festivités de fin d'années : organisation des animations de fin d'années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes
Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD
Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.
Suivi du budget du Service
Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée
Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public
Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales
ACTIVITES ANNEXES
Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d'autres évènements si nécessaire
Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d'opérations ponctuelles
Contribuer à l'exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple...)
CONTRAINTES DU POSTE (ex : travail en extérieur par tout temps, port de charges...)
Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d'année et période de la foire de Mars
Déplacement fréquent sur le terrain
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars
Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier
Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.
Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes
Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains
Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs
Assure l'encaissement des industriels forains (suivi régie)
Monte et présente le bilan administratif et financier de l'évènement
Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d'événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Assurer l'organisation des événements suivants
Festivités de fin d'années : organisation des animations de fin d'années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes
Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD
Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.
Suivi du budget du Service
Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée
Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public
Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales
ACTIVITES ANNEXES
Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d'autres évènements si nécessaire
Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d'opérations ponctuelles
Contribuer à l'exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple...)
CONTRAINTES DU POSTE (ex : travail en extérieur par tout temps, port de charges...)
Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d'année et période de la foire de Mars
Déplacement fréquent sur le terrain
Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier
Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.
Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes
Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains
Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs
Assure l'encaissement des industriels forains (suivi régie)
Monte et présente le bilan administratif et financier de l'évènement
Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d'événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Assurer l'organisation des événements suivants
Festivités de fin d'années : organisation des animations de fin d'années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes
Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD
Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.
Suivi du budget du Service
Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée
Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public
Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales
ACTIVITES ANNEXES
Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d'autres évènements si nécessaire
Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d'opérations ponctuelles
Contribuer à l'exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple...)
CONTRAINTES DU POSTE (ex : travail en extérieur par tout temps, port de charges...)
Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d'année et période de la foire de Mars
Déplacement fréquent sur le terrain
Profils recherchés
SAVOIRS
Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux
Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales
Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting. Création et suivi de bases de données.
Connaissance juridique et administrative propre au métier
Connaissance de la culture territoriale
SAVOIR-FAIRE
Sens de l'accueil et de l'organisation
Sens du service public
Intégrité
Polyvalence
Rigueur, réactivité, autonomie
Preuve d'autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs
Capacités rédactionnelles
Capacités à régler des situations parfois tendues
Capacité à rendre compte et à référer
Capacité d'adaptation,
Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes
SAVOIR-ETRE
Dynamique, positif, force de proposition
Sens du relationnel et du travail en équipe
Sens du dialogue et de l'écoute
Méthodique, organisé, persuasif,
Disponible
Aptitude à travailler en équipe et relations transversales
Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux
Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales
Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting. Création et suivi de bases de données.
Connaissance juridique et administrative propre au métier
Connaissance de la culture territoriale
SAVOIR-FAIRE
Sens de l'accueil et de l'organisation
Sens du service public
Intégrité
Polyvalence
Rigueur, réactivité, autonomie
Preuve d'autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs
Capacités rédactionnelles
Capacités à régler des situations parfois tendues
Capacité à rendre compte et à référer
Capacité d'adaptation,
Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes
SAVOIR-ETRE
Dynamique, positif, force de proposition
Sens du relationnel et du travail en équipe
Sens du dialogue et de l'écoute
Méthodique, organisé, persuasif,
Disponible
Aptitude à travailler en équipe et relations transversales
Contact
Contact
0325423333
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.