Assistant de direction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010240201367305
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Troyes cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda de la direction de la communication : filtrer, prioriser, organiser, adapter, suivre
- Gestion des contacts : accueil téléphonique, analyse des demandes, orientation et suivi des demandes
- Gestion et orientation hebdomadaire du courrier. Suivi des réponses : relance des services
- Rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau
- Gestion du suivi administratif et financier
- Rédaction et saisie de bons de commandes ; suivi des marchés et consultations
- Prise de rendez-vous et préparation matérielle des rendez-vous
- Saisie des courriers + diffusion
- Mise en place de tableaux de bords de suivi d'activités
ACTIVITES ANNEXES
- Gestion des congés
CONTRAINTES DU POSTE
- Disponibilité, polyvalence, discrétion et autonomie : accepter la charge liée à la pluralité des métiers et sujets traités, nécessité d'anticiper.
- Présence jusqu'à 17h30 imposée, et ponctuellement au-delà de 18h.
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda de la direction de la communication : filtrer, prioriser, organiser, adapter, suivre
- Gestion des contacts : accueil téléphonique, analyse des demandes, orientation et suivi des demandes
- Gestion et orientation hebdomadaire du courrier. Suivi des réponses : relance des services
- Rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau
- Gestion du suivi administratif et financier
- Rédaction et saisie de bons de commandes ; suivi des marchés et consultations
- Prise de rendez-vous et préparation matérielle des rendez-vous
- Saisie des courriers + diffusion
- Mise en place de tableaux de bords de suivi d'activités
ACTIVITES ANNEXES
- Gestion des congés
CONTRAINTES DU POSTE
- Disponibilité, polyvalence, discrétion et autonomie : accepter la charge liée à la pluralité des métiers et sujets traités, nécessité d'anticiper.
- Présence jusqu'à 17h30 imposée, et ponctuellement au-delà de 18h.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda de la direction de la communication : filtrer, prioriser, organiser, adapter, suivre
- Gestion des contacts : accueil téléphonique, analyse des demandes, orientation et suivi des demandes
- Gestion et orientation hebdomadaire du courrier. Suivi des réponses : relance des services
- Rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau
- Gestion du suivi administratif et financier
- Rédaction et saisie de bons de commandes ; suivi des marchés et consultations
- Prise de rendez-vous et préparation matérielle des rendez-vous
- Saisie des courriers + diffusion
- Mise en place de tableaux de bords de suivi d'activités
ACTIVITES ANNEXES
- Gestion des congés
CONTRAINTES DU POSTE
- Disponibilité, polyvalence, discrétion et autonomie : accepter la charge liée à la pluralité des métiers et sujets traités, nécessité d'anticiper.
- Présence jusqu'à 17h30 imposée, et ponctuellement au-delà de 18h.
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda de la direction de la communication : filtrer, prioriser, organiser, adapter, suivre
- Gestion des contacts : accueil téléphonique, analyse des demandes, orientation et suivi des demandes
- Gestion et orientation hebdomadaire du courrier. Suivi des réponses : relance des services
- Rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau
- Gestion du suivi administratif et financier
- Rédaction et saisie de bons de commandes ; suivi des marchés et consultations
- Prise de rendez-vous et préparation matérielle des rendez-vous
- Saisie des courriers + diffusion
- Mise en place de tableaux de bords de suivi d'activités
ACTIVITES ANNEXES
- Gestion des congés
CONTRAINTES DU POSTE
- Disponibilité, polyvalence, discrétion et autonomie : accepter la charge liée à la pluralité des métiers et sujets traités, nécessité d'anticiper.
- Présence jusqu'à 17h30 imposée, et ponctuellement au-delà de 18h.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Travailler en autonomie
- Très bonne maitrise de Word (publipostage), Excel (fonction filtre, tri des données), Power Point, Outlook
- Parfaite maitrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Se présenter et s'imposer en interne comme en externe
SAVOIR-FAIRE
- Appréhender et analyser l'environnement territorial. Identifier les acteurs du territoire et connaître les interlocuteurs.
- Preuve de discernement.
- Prendre des notes rapidement.
- Organiser, planifier, coordonner, anticiper.
- Rendre compte.
- Gérer et travailler dans l'urgence, répondre vite et de manière précise.
SAVOIR-ETRE
- Souriant et d'humeur constante.
- Qualités relationnelles et humaines.
- Dans l'écoute et l'empathie, attentif.
- Se montrer ferme.
- Autonome - discrète et critique.
- Avoir le sens du service public.
- Organisé et méthodique.
- Connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Travailler en autonomie
- Très bonne maitrise de Word (publipostage), Excel (fonction filtre, tri des données), Power Point, Outlook
- Parfaite maitrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Se présenter et s'imposer en interne comme en externe
SAVOIR-FAIRE
- Appréhender et analyser l'environnement territorial. Identifier les acteurs du territoire et connaître les interlocuteurs.
- Preuve de discernement.
- Prendre des notes rapidement.
- Organiser, planifier, coordonner, anticiper.
- Rendre compte.
- Gérer et travailler dans l'urgence, répondre vite et de manière précise.
SAVOIR-ETRE
- Souriant et d'humeur constante.
- Qualités relationnelles et humaines.
- Dans l'écoute et l'empathie, attentif.
- Se montrer ferme.
- Autonome - discrète et critique.
- Avoir le sens du service public.
- Organisé et méthodique.
Contact
Contact
0325452727
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.