Au sein de Troyes La Champagne Tourisme, le(a) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) assurera le bon fonctionnement administratif de l'établissement en collaboration avec le Directeur.

- Assurer la gestion financière de la structure (relations TP, collectivités, fournisseurs, déclarations fiscales...) et prévisionnelle (BP),
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif (rédaction des actes légaux via délibérations, marchés, contrats...)
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des contrats de travail, gestion des salaires, CP, DPAE, rédaction des actes...),
- Rationaliser et suivre les relations avec les fournisseurs, services utilisateurs des différents équipements de l'établissement (diagnostic, prospection, suivi et négociation des contrats, commandes...),
- Elaborer et suivre les budgets et bilans comptable,
- Suivre les régies, réaliser les engagements et le suivi des crédits,
- Assurer le suivi des tableaux de bord utiles à la structure (matériel, immobilisation, ...)
- Participer à la mise en œuvre des choix de la structure,
- Réaliser une veille sur les droits et obligations qui s'imposent à l'établissement et à ses salariés,
- Réaliser le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de l'établissement (contrôler la validité et la conformité des pièces justificatives et factures réceptionner, récupérer/déposer les éléments sur Chorus Pro, traiter les éléments de mandatements et titres de recettes dans les délais impartis, assurer l'imputation, déclaration TVA...),
- Classer et archiver les pièces, actes administratifs et docs comptables et financiers.

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- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.