GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES MARCHÉS PUBLICS (H/F)
Offre n° O010240301375985
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Troyes cedex
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES MARCHÉS PUBLICS (H/F)
PRÉSENTATION DE L'ÉQUIPE
Notre équipe de 5 personnes conseille et accompagne tous les services de la collectivité dans la passation de marchés publics.
Ensemble, nous concourons au fonctionnement et au développement de la Ville de Troyes, notamment en mettant en œuvre une "Charte de l'Achat Durable et Solidaire" qui vise à concilier l'efficacité économique, la protection de l'environnement et le progrès social.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En tant que Gestionnaire Administratif des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
PRÉSENTATION DE L'ÉQUIPE
Notre équipe de 5 personnes conseille et accompagne tous les services de la collectivité dans la passation de marchés publics.
Ensemble, nous concourons au fonctionnement et au développement de la Ville de Troyes, notamment en mettant en œuvre une "Charte de l'Achat Durable et Solidaire" qui vise à concilier l'efficacité économique, la protection de l'environnement et le progrès social.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En tant que Gestionnaire Administratif des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En tant que Gestionnaire Administratif des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Vos principales missions seront :
-Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.
-Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
-Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
-Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
-Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
-Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l'égalité et la transparence du processus.
-Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l'ensemble des demandes de compléments/demandes de précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l'application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l'analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
-Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès-verbaux.
-Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
-Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la création des fiches marchés sur le logiciel Sedit Finances. Vous aurez également la charge du traitement des avenants et résiliations.
-Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
-Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil municipal. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.
En tant que Gestionnaire Administratif des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Vos principales missions seront :
-Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.
-Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
-Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
-Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
-Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
-Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l'égalité et la transparence du processus.
-Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l'ensemble des demandes de compléments/demandes de précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l'application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l'analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
-Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès-verbaux.
-Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
-Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la création des fiches marchés sur le logiciel Sedit Finances. Vous aurez également la charge du traitement des avenants et résiliations.
-Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
-Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil municipal. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.
Profils recherchés
DIPLÔMES & EXPÉRIENCES
-Diplôme Bac +2/3 minimum dans un domaine pertinent.
-Expérience préalable souhaitée dans le domaine des marchés publics ou a minima les fondamentaux sur la réglementation en vigueur.
SAVOIRS
-Connaissance approfondie du cadre réglementaire des marchés publics, incluant à minima le Code de la commande publique, les CCAG de 2021, ainsi que les contrats publics et le CGCT.
-Maîtrise du droit administratif général.
SAVOIR-FAIRE
-Excellentes aptitudes rédactionnelles.
-Compétences avancées en algèbre.
-Bonne maîtrise des outils informatiques.
-Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues.
-Souci constant du professionnalisme et de l'exactitude juridique.
-Respect strict des délais et des règles en vigueur.
-Curiosité et intérêt pour rester informé(e) des évolutions dans le domaine.
SAVOIR-ÊTRE
-Pédagogue, capable de communiquer clairement et d'expliquer les procédures complexes.
-Grande réactivité et disponibilité pour répondre aux besoins des services internes.
-Excellentes compétences d'écoute et de compréhension des attentes des parties prenantes.
-Rigoureux et organisé dans l'exécution des tâches.
-Engagement envers les principes du développement durable.
-Respectueux de la hiérarchie et des valeurs de la fonction publique.
-Diplôme Bac +2/3 minimum dans un domaine pertinent.
-Expérience préalable souhaitée dans le domaine des marchés publics ou a minima les fondamentaux sur la réglementation en vigueur.
SAVOIRS
-Connaissance approfondie du cadre réglementaire des marchés publics, incluant à minima le Code de la commande publique, les CCAG de 2021, ainsi que les contrats publics et le CGCT.
-Maîtrise du droit administratif général.
SAVOIR-FAIRE
-Excellentes aptitudes rédactionnelles.
-Compétences avancées en algèbre.
-Bonne maîtrise des outils informatiques.
-Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues.
-Souci constant du professionnalisme et de l'exactitude juridique.
-Respect strict des délais et des règles en vigueur.
-Curiosité et intérêt pour rester informé(e) des évolutions dans le domaine.
SAVOIR-ÊTRE
-Pédagogue, capable de communiquer clairement et d'expliquer les procédures complexes.
-Grande réactivité et disponibilité pour répondre aux besoins des services internes.
-Excellentes compétences d'écoute et de compréhension des attentes des parties prenantes.
-Rigoureux et organisé dans l'exécution des tâches.
-Engagement envers les principes du développement durable.
-Respectueux de la hiérarchie et des valeurs de la fonction publique.
Contact
Contact
0325423319
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION OLIGATOIRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.