Agent d'accueil en mairie
Offre n° O010240322001003
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BREVIANDES
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Dépend de l'échelon + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil est en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
Il doit pouvoir renseigner les administrés avec réactivité et les orienter en cas de besoin. Il est en charge de la délivrance de pièces administratives et doit pouvoir assurer le suivi des dossiers du Service des Affaires Générales.
Il doit également pouvoir tenir les registres d'Etat Civil de la Commune.
Il doit pouvoir renseigner les administrés avec réactivité et les orienter en cas de besoin. Il est en charge de la délivrance de pièces administratives et doit pouvoir assurer le suivi des dossiers du Service des Affaires Générales.
Il doit également pouvoir tenir les registres d'Etat Civil de la Commune.
Missions / conditions d'exercice
Accueil Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la messagerie
Renseignement et information du public
Délivrance de pièces administratives...
Réception des demandes des usagers...
Réception et enregistrement du courrier avec scan chrono + courriers arrivés/départs
Traitement des dossiers et saisie informatique de documents...
Classement et archivage de documents
Etat Civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance, mariage, divorce, PACS, changement de nom/prénom, décès, transcription de décès, copie d'acte d'Etat civil, second livret de famille, mentions d'Etat civil, tables décennales et toutes autres demandes liées à l'Etat Civil, gestion courante du cimetière...
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la messagerie
Renseignement et information du public
Délivrance de pièces administratives...
Réception des demandes des usagers...
Réception et enregistrement du courrier avec scan chrono + courriers arrivés/départs
Traitement des dossiers et saisie informatique de documents...
Classement et archivage de documents
Etat Civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance, mariage, divorce, PACS, changement de nom/prénom, décès, transcription de décès, copie d'acte d'Etat civil, second livret de famille, mentions d'Etat civil, tables décennales et toutes autres demandes liées à l'Etat Civil, gestion courante du cimetière...
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissances techniques liées aux domaines d'intervention
Savoirs faire :
Utilisation des logiciels de bureautique
Appliquer des procédures ordonnées et répétitives
Faire preuve d'attention et de précision dans les tâches d'exécution rapide
Savoir être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Ecoute et sens de l'accueil
Discrétion
Disponibilité
S'adapter aux besoins différents d'un public varié
Connaissances techniques liées aux domaines d'intervention
Savoirs faire :
Utilisation des logiciels de bureautique
Appliquer des procédures ordonnées et répétitives
Faire preuve d'attention et de précision dans les tâches d'exécution rapide
Savoir être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Ecoute et sens de l'accueil
Discrétion
Disponibilité
S'adapter aux besoins différents d'un public varié
Contact
Contact
0756838842
Informations complémentaires
Déposer un CV et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.