Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.
Il/Elle vérifie les données comptables, participe à la réalisation des documents comptables et budgétaires correspondants.

Gestion du dispositif comptable de la collectivité
• Suivi de l'exécution budgétaire des budgets de la communes (Principal et CCAS)
• Apprécier la validité des pièces justificatives (factures, devis, contrats, marchés,...)
• Suivi des fluides et téléphonie ( Tel, EDF, Gaz et carburant…)
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits votés des différents budgets
• Préparer les mandatements (dépenses) et les titres de recettes » Gérer et actualiser les fichiers de tiers
• Identifier et analyser les causes de rejet ou d'annulation des mandats et titres
• Saisir les factures ou vérifier les flux CHORUS PRO et les mandats
• Suivi des régies et des contrats
Intermédiaire COPE en lien avec le SDDEA et la Commune
Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable (M571)
• Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
• Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
• Établissement des certificats de paiements
• Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable M57
Organisation du service financier et comptabilité
• Traiter les rappels des factures fournisseurs
• Établissement des certificats administratifs
• Dresser l'état des factures payées et des restes à recouvrer
• Dresser et enregistrer l'état des demandes de subventions des associations
• Assurer le suivi des baux
• Assurer le suivi des contrats d'assurances
• Déclarer et suivre les sinistres (de la déclaration au remboursement)
• Assurer le mandatement des paies et envoi de pièces complémentaires
Budget
• Assistance à la préparation budgétaire ;
• Saisie des crédits (BP ou DM) ;
• Pointage des comptes de gestion
• Transfert dématérialisé des documents budgétaires
• Information et conseil direct ou téléphonique en relation avec l'extérieur
• Assurer le suivi des contrats en lien avec les services de la Ville
• Assurer le suivi des immobilisations : inventaire, amortissements, cessions,...
• Gérer les dossiers d'admission en non-valeur avec la trésorerie
Vérification des données du FCTVA automatisé
Suivi de la dette et des emprunts éventuels
Suivi de la mise en place de la full démat
• ASAP
• PES Retour
• FCTVA...
• P503
Suivi de la taxe d'aménagement / Assurer des travaux de bureautique
• Saisir et mettre en formes différents types de documents sous tableur
• Saisir des données informatiques
• Rechercher des informations
• Scanner, classer et archiver des documents

COMPÉTENCES REQUISES
• Connaissances indispensables des règles d'imputation
• Comptes de résultat et comptabilité analytique
• Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
° Nomenclatures comptables des collectivités et de leurs spécificités (gestion patrimoniale)
• Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
• Fonctionnement d'une trésorerie publique
• Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
• Juridictions financières
• Maîtrise des logiciels bureautiques notamment EXCEL
• Internet et Intranet