Assistant du Directeur Général des Services (H/F)
Offre n° O010240401379592
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394
10026 Troyes cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Troyes
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Activités principales du poste
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier 'arrivée' de la collectivité, de la boîte 'aube.fr' et suivi des réponses 'signalées'
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions...
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier 'arrivée' de la collectivité, de la boîte 'aube.fr' et suivi des réponses 'signalées'
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions...
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier "arrivée" de la collectivité, de la boîte "aube.fr" et suivi des réponses "signalées"
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions...
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier "arrivée" de la collectivité, de la boîte "aube.fr" et suivi des réponses "signalées"
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions...
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
·Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
·Très grande capacité d'organisation personnelle (dont dans la gestion des imprévus)
·Grande facilité d?usage des outils numériques et capacité pédagogique en appui du réseau sur ces usages
·Curiosité, grande discrétion
·Qualités rédactionnelles
·Disponibilité si nécessaire
·Capacité d'écoute, sens de la diplomatie
Diplôme et expérience souhaités
· BTS assistant de direction et expérience dans un poste similaire exigés
Avantages
·Régime indemnitaire + prime annuelle
·Compte Epargne Temps
·Titres restaurants
·Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
·Comité de gestion des oeuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/05/24
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
·Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
·Très grande capacité d'organisation personnelle (dont dans la gestion des imprévus)
·Grande facilité d?usage des outils numériques et capacité pédagogique en appui du réseau sur ces usages
·Curiosité, grande discrétion
·Qualités rédactionnelles
·Disponibilité si nécessaire
·Capacité d'écoute, sens de la diplomatie
Diplôme et expérience souhaités
· BTS assistant de direction et expérience dans un poste similaire exigés
Avantages
·Régime indemnitaire + prime annuelle
·Compte Epargne Temps
·Titres restaurants
·Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
·Comité de gestion des oeuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/05/24
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.