Secrétaire du Maire et des Elus
Offre n° O010250410000608
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 14 783 habitants, située à 30 minutes de Troyes et à 1h15 de Paris, Romilly-sur-Seine est « une ville à la campagne » à la périphérie de la grande couronne parisienne.
Une qualité de vie préservée
Les Romillons, ont la chance d'avoir une qualité de vie de la campagne et une qualité de ville, à proximité de la capitale. Positionnée idéalement dans l'orbite immédiate d'une région Ile-de-France qui recherche de nouveaux espaces, engagée avec autant d'enthousiasme que de détermination dans une mutation industrielle impliquant l'ensemble de son bassin d'emplois, la ville de Romilly-sur-Seine, s ouvre sans complexe au XXI ème siècle naissant.
Une localisation stratégique
Stratégiquement positionnée, entre Paris et Troyes, la ville de Romilly-sur-Seine est desservie par la RD 619 et les autoroutes A5, A26. A proximité de l'aéroport Troyes-Barberey et des deux aéroports internationaux Roissy-Charles de Gaule et Orly, Romilly-sur-Seine dispose des avantages et atouts de l'attractivité parisienne.
La ligne SNCF Paris-Bâle ne fait que renforcer cette proximité avec la capitale, favorisant ainsi les déplacements des entrepreneurs et celui des habitants. Un emplacement privilégié qui permet aux romillons de bénéficier des loisirs offerts par la capitale tout en préservant une qualité de vie quotidienne procurée par le calme de Romilly-sur-Seine.
A proximité des grands axes de communication
30 minutes de Troyes,
1h30 de Reims,
1h de Sens,
1h15 de Paris.
Sur une superficie totale de 2541 hectares, le territoire de Romilly-sur-Seine se compose de :
855 hectares de zones urbaines,
168 hectares de zones à urbaniser,
255 hectares de zones agricoles,
1263 hectares de zones naturelles.
Une qualité de vie préservée
Les Romillons, ont la chance d'avoir une qualité de vie de la campagne et une qualité de ville, à proximité de la capitale. Positionnée idéalement dans l'orbite immédiate d'une région Ile-de-France qui recherche de nouveaux espaces, engagée avec autant d'enthousiasme que de détermination dans une mutation industrielle impliquant l'ensemble de son bassin d'emplois, la ville de Romilly-sur-Seine, s ouvre sans complexe au XXI ème siècle naissant.
Une localisation stratégique
Stratégiquement positionnée, entre Paris et Troyes, la ville de Romilly-sur-Seine est desservie par la RD 619 et les autoroutes A5, A26. A proximité de l'aéroport Troyes-Barberey et des deux aéroports internationaux Roissy-Charles de Gaule et Orly, Romilly-sur-Seine dispose des avantages et atouts de l'attractivité parisienne.
La ligne SNCF Paris-Bâle ne fait que renforcer cette proximité avec la capitale, favorisant ainsi les déplacements des entrepreneurs et celui des habitants. Un emplacement privilégié qui permet aux romillons de bénéficier des loisirs offerts par la capitale tout en préservant une qualité de vie quotidienne procurée par le calme de Romilly-sur-Seine.
A proximité des grands axes de communication
30 minutes de Troyes,
1h30 de Reims,
1h de Sens,
1h15 de Paris.
Sur une superficie totale de 2541 hectares, le territoire de Romilly-sur-Seine se compose de :
855 hectares de zones urbaines,
168 hectares de zones à urbaniser,
255 hectares de zones agricoles,
1263 hectares de zones naturelles.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de la boule d'or - bp 154, Romilly-sur-Seine (Aube)
Poste à pourvoir le
10/06/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Veiller à l’accueil téléphonique du secrétariat de M. Le Maire, des Elus et du service de la communication.
Accueillir le public et prendre les rendez-vous.
Organiser divers rendez-vous pour le Maire et ses Elus, notamment des rendez-vous ministériels, ce qui nécessite beaucoup de patience.
Assurer la mise à jour de l’annuaire interne de la Ville.
Participer à la mise à disposition de la salle du Conseil Municipal et à sa préparation pour les municipalités.
Gérer les différentes invitations reçues au Cabinet pour le Maire et les Elus.
Gérer le planning des astreintes Ville des Elus.
Assurer la composition des bureaux de vote pour les élections.
Assister la Directrice de Cabinet dans ses tâches administratives.
Organiser les différentes cérémonies protocolaires liées au Cabinet du Maire.
Assurer des permanences du Maire.
Suivre le budget du Cabinet et la gestion de la régie d’avance.
Saisir des bons de commande et valider des factures.
Rédiger et suivre les courriers du service.
Gérer les agendas électroniques du Maire et des Elus.
Mettre à jour régulièrement le logiciel de contacts KOLOK.
Participer aux réunions publiques.
Accueillir le public et prendre les rendez-vous.
Organiser divers rendez-vous pour le Maire et ses Elus, notamment des rendez-vous ministériels, ce qui nécessite beaucoup de patience.
Assurer la mise à jour de l’annuaire interne de la Ville.
Participer à la mise à disposition de la salle du Conseil Municipal et à sa préparation pour les municipalités.
Gérer les différentes invitations reçues au Cabinet pour le Maire et les Elus.
Gérer le planning des astreintes Ville des Elus.
Assurer la composition des bureaux de vote pour les élections.
Assister la Directrice de Cabinet dans ses tâches administratives.
Organiser les différentes cérémonies protocolaires liées au Cabinet du Maire.
Assurer des permanences du Maire.
Suivre le budget du Cabinet et la gestion de la régie d’avance.
Saisir des bons de commande et valider des factures.
Rédiger et suivre les courriers du service.
Gérer les agendas électroniques du Maire et des Elus.
Mettre à jour régulièrement le logiciel de contacts KOLOK.
Participer aux réunions publiques.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des différentes cérémonies protocolaires liées au Cabinet du Maire
Tenue des permanences du Maire
Suivi du budget du cabinet et gestion de la régie d’avance
Saisie des bons de commande et des validations de factures
Organisation de rendez-vous, réunions pour le Cabinet du Maire et du Président
Rédaction et suivi des courriers du service
Gestion des agendas électroniques du Maire et des Elus
Participation aux réunions publiques
Préparation de la salle du Conseil Municipal pour les municipalités
Tenue des permanences du Maire
Suivi du budget du cabinet et gestion de la régie d’avance
Saisie des bons de commande et des validations de factures
Organisation de rendez-vous, réunions pour le Cabinet du Maire et du Président
Rédaction et suivi des courriers du service
Gestion des agendas électroniques du Maire et des Elus
Participation aux réunions publiques
Préparation de la salle du Conseil Municipal pour les municipalités
Profils recherchés
Formation : Bac +2
Expérience : Expérience souhaitée dans le secrétariat.
Compétences techniques :
Qualité rédactionnelle (courrier, note…) et connaissance de l’outil informatique
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitude à la gestion administrative.
Qualités requises :
Rigueur, autonomie et organisation.
Sens du service public et de la confidentialité.
Bon relationnel et diplomatie.
Expérience : Expérience souhaitée dans le secrétariat.
Compétences techniques :
Qualité rédactionnelle (courrier, note…) et connaissance de l’outil informatique
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitude à la gestion administrative.
Qualités requises :
Rigueur, autonomie et organisation.
Sens du service public et de la confidentialité.
Bon relationnel et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325394380
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à Hôtel de Ville – Rue de la Boule d’Or – 10100 Romilly-Sur-Seine ou par mail à personnel@mairie-romilly-sur-seine.fr
Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire : IFSE + CIA
Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
Indemnité complémentaire
Participation employeur pour la prévoyance
Accès à l’Amicale du personnel ; Chèques-vacances
Planning variable du lundi au vendredi ; RTT
Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire : IFSE + CIA
Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
Indemnité complémentaire
Participation employeur pour la prévoyance
Accès à l’Amicale du personnel ; Chèques-vacances
Planning variable du lundi au vendredi ; RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.