Assistant de direction
Offre n° O010250501397981
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
9 bis place des martyrs pour la libération, Romilly-sur-Seine (Aube)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
23/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil du public
- Communications aux familles
- Rédaction, validation et communication des supports administratifs, financiers et RH : décisions, conventions, délibérations, arrêtés, demande de devis, bons de commande, dossier de demande de subvention, suivi des régies etc.
- Suivi des absences des élèves
- Mise en place du suivi des (ré)inscriptions
- Facturation aux familles
- Mise en pratique administrative des chemins artistiques, culturels et pédagogiques donnés par la direction de l'établissement
- Aide à l'équipe pédagogique dans l'organisation et la communication des évènements liés à l'établissement
- Participation à la saison culturelle, artistique et pédagogique de l'établissement et plus largement du territoire (assistance aux projets via une aide à l'organisation et à la communication, aux déclarations légales)
- Gestion du parc instrumental, des assurances, du matériel d'hygiène et de ménage etc.
- Communications aux familles
- Rédaction, validation et communication des supports administratifs, financiers et RH : décisions, conventions, délibérations, arrêtés, demande de devis, bons de commande, dossier de demande de subvention, suivi des régies etc.
- Suivi des absences des élèves
- Mise en place du suivi des (ré)inscriptions
- Facturation aux familles
- Mise en pratique administrative des chemins artistiques, culturels et pédagogiques donnés par la direction de l'établissement
- Aide à l'équipe pédagogique dans l'organisation et la communication des évènements liés à l'établissement
- Participation à la saison culturelle, artistique et pédagogique de l'établissement et plus largement du territoire (assistance aux projets via une aide à l'organisation et à la communication, aux déclarations légales)
- Gestion du parc instrumental, des assurances, du matériel d'hygiène et de ménage etc.
Missions / conditions d'exercice
- Déplacements possibles en fonction des lieux d'activités (locaux mis à disposition : écoles primaires, maisons de quartier, centres culturels, salle des fêtes, églises etc.)
- Contraintes horaires et de congés selon l'ouverture du secrétariat et des missions dans et hors temps scolaires de l'établissement
- Temps de travail annualisé
- Disponibilité, mobilité
- Respect de la déontologie du service public
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes
- Contraintes horaires et de congés selon l'ouverture du secrétariat et des missions dans et hors temps scolaires de l'établissement
- Temps de travail annualisé
- Disponibilité, mobilité
- Respect de la déontologie du service public
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes
Profils recherchés
Savoirs (connaissances):
- Connaissances des organisations des services déconcentrés de l'Etat comme des collectivités territoriales
- Connaissances des spécificités liées à l'organisation des communautés de communes, notamment aux niveaux administratif, financier et RH
- Savoirs rédiger tout document administratif, financier et RH et l'insérer dans le bon canal de validation et de communication
-Textes et schémas d'orientation pédagogique ministériels et interministériels
- Cycles, niveaux et nomenclature des études
- Fonctionnement d'un établissement d'enseignement, organes de concertation et de décision
- Principes et mise en œuvre d'un projet d'établissement
-Environnement institutionnel et professionnel : acteurs, institutions, dispositifs
- Connaissance du territoire, de son tissus culturel, artistique et éducatif, associatif comme public
- Réseaux professionnels d'information
- Cadre et conditions statutaires des prestations artistiques
- Cadre réglementaire des jurys
- Savoir réaliser des notes de synthèse et des comptes-rendus.
Savoir-faire (compétences):
- Capacité à prendre en compte les spécificités de la filière culturelle et plus particulièrement de l'enseignement artistique
- Capacité à déterminer les spécificités du territoire et à les prendre en compte dans la pratique professionnelle quotidienne
- Inscrire son activité dans le projet d'établissement
- Participer à l'organisation de plannings, jurys, manifestations et réunions
- Participer aux différentes instances de concertation de l'établissement en tant que rapporteur
- Prendre part au projet d'établissement
- Organiser et animer ses réseaux professionnels.
Savoir-être (qualités requises):
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Ecoute et bienveillance
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Connaissances des organisations des services déconcentrés de l'Etat comme des collectivités territoriales
- Connaissances des spécificités liées à l'organisation des communautés de communes, notamment aux niveaux administratif, financier et RH
- Savoirs rédiger tout document administratif, financier et RH et l'insérer dans le bon canal de validation et de communication
-Textes et schémas d'orientation pédagogique ministériels et interministériels
- Cycles, niveaux et nomenclature des études
- Fonctionnement d'un établissement d'enseignement, organes de concertation et de décision
- Principes et mise en œuvre d'un projet d'établissement
-Environnement institutionnel et professionnel : acteurs, institutions, dispositifs
- Connaissance du territoire, de son tissus culturel, artistique et éducatif, associatif comme public
- Réseaux professionnels d'information
- Cadre et conditions statutaires des prestations artistiques
- Cadre réglementaire des jurys
- Savoir réaliser des notes de synthèse et des comptes-rendus.
Savoir-faire (compétences):
- Capacité à prendre en compte les spécificités de la filière culturelle et plus particulièrement de l'enseignement artistique
- Capacité à déterminer les spécificités du territoire et à les prendre en compte dans la pratique professionnelle quotidienne
- Inscrire son activité dans le projet d'établissement
- Participer à l'organisation de plannings, jurys, manifestations et réunions
- Participer aux différentes instances de concertation de l'établissement en tant que rapporteur
- Prendre part au projet d'établissement
- Organiser et animer ses réseaux professionnels.
Savoir-être (qualités requises):
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Ecoute et bienveillance
- Disponibilité
- Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame GERARD
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à la Communauté de Communes des Portes de Romilly-Sur-Seine à l'attention de Madame GERARD.
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes des PORTES de ROMILLY SUR SEINE
>9 bis place des martyrs pour la libération
10100 Romilly-sur-seine
>9 bis place des martyrs pour la libération
10100 Romilly-sur-seine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.