Secrétaire médico-social de proximité (H/F)
Offre n° O010251001408022
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - h?tel du d?partement - 2 rue pierre labonde - bp 394, Troyes (Aube)
Poste à pourvoir le
12/12/2025
Date limite de candidature
13/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités principales du poste :
Pour 60% de son temps, le secrétaire du responsable et du responsable adjoint du territoire des solidarités de Troyes met en oeuvre la gestion administrative de missions RH des responsable et responsable adjoint. Il sera en charge de la gestion logistique pour le bon fonctionnement de la maison des solidarités de Troyes et des antennes et pilotera, en concertation avec ses collègues, les propositions de planification des taches du secrétariat qui seront soumis à la validation du responsable. Il assurera la diffusion de l'information en interne (veille documentaire) et contribuera à la communication à destination du public et des partenaires
* Gestion du planning de congés, après validation du planning prévisionnel
* Organisation de l'accueil des nouveaux : planning, organisation de la présentation des procédures et du territoire en lien avec les collègues, liaison avec les services supports.
* Vie des agents : interface entre les responsables, l'agent et les services supports (accident du travail, arrêt maladie, formation)
* Soutien à l'organisation quotidienne de la MSD : élaboration du planning secrétariat en lien avec ses collègues, garantir la mise en oeuvre du planning après validation.
* Gestion du parc véhicule de Troyes (garantir le suivi, les rdv) et des fournitures
* Organisation matérielle des réunions
* Gestion des interventions techniques dans les différents locaux du territoire de Troyes
Pour 40% de son temps :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Remplacement du secrétaire en charge de la gestion administrative des procédures liées à la protection de l'enfance
* Remplacement à tour de rôle de collègues secrétaires absents
Pour 60% de son temps, le secrétaire du responsable et du responsable adjoint du territoire des solidarités de Troyes met en oeuvre la gestion administrative de missions RH des responsable et responsable adjoint. Il sera en charge de la gestion logistique pour le bon fonctionnement de la maison des solidarités de Troyes et des antennes et pilotera, en concertation avec ses collègues, les propositions de planification des taches du secrétariat qui seront soumis à la validation du responsable. Il assurera la diffusion de l'information en interne (veille documentaire) et contribuera à la communication à destination du public et des partenaires
* Gestion du planning de congés, après validation du planning prévisionnel
* Organisation de l'accueil des nouveaux : planning, organisation de la présentation des procédures et du territoire en lien avec les collègues, liaison avec les services supports.
* Vie des agents : interface entre les responsables, l'agent et les services supports (accident du travail, arrêt maladie, formation)
* Soutien à l'organisation quotidienne de la MSD : élaboration du planning secrétariat en lien avec ses collègues, garantir la mise en oeuvre du planning après validation.
* Gestion du parc véhicule de Troyes (garantir le suivi, les rdv) et des fournitures
* Organisation matérielle des réunions
* Gestion des interventions techniques dans les différents locaux du territoire de Troyes
Pour 40% de son temps :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Remplacement du secrétaire en charge de la gestion administrative des procédures liées à la protection de l'enfance
* Remplacement à tour de rôle de collègues secrétaires absents
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
Pour 60% de son temps, le secrétaire médico-social de proximité, en charge du secrétariat du responsable et du responsable adjoint du territoire des solidarités de Troyes, met en oeuvre la gestion administrative de missions RH des responsable et responsable adjoint. Il sera en charge de la gestion logistique pour le bon fonctionnement de la maison des solidarités de Troyes et des antennes et pilotera, en concertation avec ses collègues, les propositions de planification des taches du secrétariat qui seront soumis à la validation du responsable. Il assurera la diffusion de l'information en interne (veille documentaire) et contribuera à la communication à destination du public et des partenaires
* Gestion du planning de congés, après validation du planning prévisionnel
* Organisation de l'accueil des nouveaux : planning, organisation de la présentation des procédures et du territoire en lien avec les collègues, liaison avec les services supports.
* Vie des agents : interface entre les responsables, l'agent et les services supports (accident du travail, arrêt maladie, formation)
* Soutien à l'organisation quotidienne de la MSD : élaboration du planning secrétariat en lien avec ses collègues, garantir la mise en oeuvre du planning après validation.
* Gestion du parc véhicule de Troyes (garantir le suivi, les rdv) et des fournitures
* Organisation matérielle des réunions
* Gestion des interventions techniques dans les différents locaux du territoire de Troyes
Pour 40% de son temps :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Remplacement du secrétaire en charge de la gestion administrative des procédures liées à la protection de l'enfance
* Remplacement à tour de rôle de collègues secrétaires absents
Pour 60% de son temps, le secrétaire médico-social de proximité, en charge du secrétariat du responsable et du responsable adjoint du territoire des solidarités de Troyes, met en oeuvre la gestion administrative de missions RH des responsable et responsable adjoint. Il sera en charge de la gestion logistique pour le bon fonctionnement de la maison des solidarités de Troyes et des antennes et pilotera, en concertation avec ses collègues, les propositions de planification des taches du secrétariat qui seront soumis à la validation du responsable. Il assurera la diffusion de l'information en interne (veille documentaire) et contribuera à la communication à destination du public et des partenaires
* Gestion du planning de congés, après validation du planning prévisionnel
* Organisation de l'accueil des nouveaux : planning, organisation de la présentation des procédures et du territoire en lien avec les collègues, liaison avec les services supports.
* Vie des agents : interface entre les responsables, l'agent et les services supports (accident du travail, arrêt maladie, formation)
* Soutien à l'organisation quotidienne de la MSD : élaboration du planning secrétariat en lien avec ses collègues, garantir la mise en oeuvre du planning après validation.
* Gestion du parc véhicule de Troyes (garantir le suivi, les rdv) et des fournitures
* Organisation matérielle des réunions
* Gestion des interventions techniques dans les différents locaux du territoire de Troyes
Pour 40% de son temps :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Remplacement du secrétaire en charge de la gestion administrative des procédures liées à la protection de l'enfance
* Remplacement à tour de rôle de collègues secrétaires absents
Profils recherchés
Remplacement d'un agent momentanément absent - CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement.
Compétences et qualités requises
* Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe
* Aptitude à la communication institutionnelle
* Très bonne maîtrise de WORD/POWER-POINT/EXCEL, et des nouvelles technologies de communication
* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Très autonome, mais responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre la collaboration avec les autres professionnels du territoire et le rendu compte au responsable.
Diplôme et expérience souhaités
BTS assistant de direction ou expérience professionnelle conséquente dans ce type de poste
Poste ouvert au grade de rédacteur. Candidature à adresser avant le 13/11/25
Compétences et qualités requises
* Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe
* Aptitude à la communication institutionnelle
* Très bonne maîtrise de WORD/POWER-POINT/EXCEL, et des nouvelles technologies de communication
* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Très autonome, mais responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre la collaboration avec les autres professionnels du territoire et le rendu compte au responsable.
Diplôme et expérience souhaités
BTS assistant de direction ou expérience professionnelle conséquente dans ce type de poste
Poste ouvert au grade de rédacteur. Candidature à adresser avant le 13/11/25
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.