Référent administratif H/F)
Offre n° O010260203001497
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394, Dienville (Aube (10))
Poste à pourvoir le
05/04/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités principales du poste
* ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
· Assurer un accueil physique et téléphonique personnalisé pour toutes les demandes en lien avec la structure départementale de port Dienville
· Donner les premiers éléments de réponses aux « clients » et bien cibler leurs besoins afin d'y répondre favorablement
· Accueillir les plaisanciers :
- lors de leur arrivée pour leur transmettre les documents d'accueil, badges, clés, etc.
- au cours de leur séjour pour répondre aux demandes imprévues,
- au moment de leur départ pour récupérer les badges, clés, faire un état des lieux, fiche de satisfaction, etc.
· Accueillir les touristes, donner les premiers éléments d'informations et les diriger vers les structures adaptées.
* GESTION PORTUAIRE
· Gérer les emplacements et les autorisations, les mises à l'eau, les accès barrières, la régie
· Vendre les cartes prépayées de carburant
· Enregistrer informatiquement les dossiers dans la base de données
· Contrôler les pontons
Activités accessoires du poste
* Vérifier le bon état de l'ensemble des structures départementales qui lui sont rattachées et faire remonter à la hiérarchie les demandes d'intervention
* Gérer les expositions à la capitainerie
* Réceptionner les demandes d'animations et/ou manifestations
* Assurer les relations avec les maîtres-nageurs sauveteurs et notamment le respect du planning établi par la hiérarchie. Faire remonter en cas de besoin, les incidents constatés
Compétences et qualités requises
* Maîtriser les techniques de communication, expression écrite et orale
* Qualités relationnelles pour l'accueil du public et capacité à travailler en équipe
* Connaître le fonctionnement des infrastructures gérées par le Centre sportif de l'Aube, les différents partenaires, l'offre touristique locale et départementale, les bases de la comptabilité publique
* Maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité.
* Capacité pour instruire des dossiers
* Savoir gérer des imprévus
* Etre polyvalent, rigoureux, discret, autonome
Avantage
* Possibilité d'hébergement sur place
Poste ouvert au grade d'adjoint administratif. Candidature à adresser avant le 15/02/26
* ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
· Assurer un accueil physique et téléphonique personnalisé pour toutes les demandes en lien avec la structure départementale de port Dienville
· Donner les premiers éléments de réponses aux « clients » et bien cibler leurs besoins afin d'y répondre favorablement
· Accueillir les plaisanciers :
- lors de leur arrivée pour leur transmettre les documents d'accueil, badges, clés, etc.
- au cours de leur séjour pour répondre aux demandes imprévues,
- au moment de leur départ pour récupérer les badges, clés, faire un état des lieux, fiche de satisfaction, etc.
· Accueillir les touristes, donner les premiers éléments d'informations et les diriger vers les structures adaptées.
* GESTION PORTUAIRE
· Gérer les emplacements et les autorisations, les mises à l'eau, les accès barrières, la régie
· Vendre les cartes prépayées de carburant
· Enregistrer informatiquement les dossiers dans la base de données
· Contrôler les pontons
Activités accessoires du poste
* Vérifier le bon état de l'ensemble des structures départementales qui lui sont rattachées et faire remonter à la hiérarchie les demandes d'intervention
* Gérer les expositions à la capitainerie
* Réceptionner les demandes d'animations et/ou manifestations
* Assurer les relations avec les maîtres-nageurs sauveteurs et notamment le respect du planning établi par la hiérarchie. Faire remonter en cas de besoin, les incidents constatés
Compétences et qualités requises
* Maîtriser les techniques de communication, expression écrite et orale
* Qualités relationnelles pour l'accueil du public et capacité à travailler en équipe
* Connaître le fonctionnement des infrastructures gérées par le Centre sportif de l'Aube, les différents partenaires, l'offre touristique locale et départementale, les bases de la comptabilité publique
* Maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité.
* Capacité pour instruire des dossiers
* Savoir gérer des imprévus
* Etre polyvalent, rigoureux, discret, autonome
Avantage
* Possibilité d'hébergement sur place
Poste ouvert au grade d'adjoint administratif. Candidature à adresser avant le 15/02/26
Missions / conditions d'exercice
Vous serez affecté au sein de la capitainerie de Dienville.
Activités principales du poste
* ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
· Assurer un accueil physique et téléphonique personnalisé pour toutes les demandes en lien avec la structure départementale de port Dienville
· Donner les premiers éléments de réponses aux « clients » et bien cibler leurs besoins afin d'y répondre favorablement
· Accueillir les plaisanciers :
- lors de leur arrivée pour leur transmettre les documents d'accueil, badges, clés, etc.
- au cours de leur séjour pour répondre aux demandes imprévues,
- au moment de leur départ pour récupérer les badges, clés, faire un état des lieux, fiche de satisfaction, etc.
· Accueillir les touristes, donner les premiers éléments d'informations et les diriger vers les structures adaptées.
* GESTION PORTUAIRE
· Gérer les emplacements et les autorisations, les mises à l'eau, les accès barrières, la régie
· Vendre les cartes prépayées de carburant
· Enregistrer informatiquement les dossiers dans la base de données
· Contrôler les pontons
Activités accessoires du poste
* Vérifier le bon état de l'ensemble des structures départementales qui lui sont rattachées et faire remonter à la hiérarchie les demandes d'intervention
* Gérer les expositions à la capitainerie
* Réceptionner les demandes d'animations et/ou manifestations
* Assurer les relations avec les maîtres-nageurs sauveteurs et notamment le respect du planning établi par la hiérarchie. Faire remonter en cas de besoin, les incidents constatés
Activités principales du poste
* ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
· Assurer un accueil physique et téléphonique personnalisé pour toutes les demandes en lien avec la structure départementale de port Dienville
· Donner les premiers éléments de réponses aux « clients » et bien cibler leurs besoins afin d'y répondre favorablement
· Accueillir les plaisanciers :
- lors de leur arrivée pour leur transmettre les documents d'accueil, badges, clés, etc.
- au cours de leur séjour pour répondre aux demandes imprévues,
- au moment de leur départ pour récupérer les badges, clés, faire un état des lieux, fiche de satisfaction, etc.
· Accueillir les touristes, donner les premiers éléments d'informations et les diriger vers les structures adaptées.
* GESTION PORTUAIRE
· Gérer les emplacements et les autorisations, les mises à l'eau, les accès barrières, la régie
· Vendre les cartes prépayées de carburant
· Enregistrer informatiquement les dossiers dans la base de données
· Contrôler les pontons
Activités accessoires du poste
* Vérifier le bon état de l'ensemble des structures départementales qui lui sont rattachées et faire remonter à la hiérarchie les demandes d'intervention
* Gérer les expositions à la capitainerie
* Réceptionner les demandes d'animations et/ou manifestations
* Assurer les relations avec les maîtres-nageurs sauveteurs et notamment le respect du planning établi par la hiérarchie. Faire remonter en cas de besoin, les incidents constatés
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
* Maîtriser les techniques de communication, expression écrite et orale
* Qualités relationnelles pour l'accueil du public et capacité à travailler en équipe
* Maîtriser l'anglais et l'informatique (excel, word)
* Connaître le fonctionnement des infrastructures gérées par le Centre sportif de l'Aube, les différents partenaires, l'offre touristique locale et départementale, les bases de la comptabilité publique
* Maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité.
* Capacité pour instruire des dossiers
* Savoir gérer des imprévus
* Etre polyvalent, rigoureux, discret, autonome
Avantage
* Possibilité d'hébergement sur place
Poste ouvert au grade d'adjoint administratif. Candidature à adresser avant le 15/02/26
* Maîtriser les techniques de communication, expression écrite et orale
* Qualités relationnelles pour l'accueil du public et capacité à travailler en équipe
* Maîtriser l'anglais et l'informatique (excel, word)
* Connaître le fonctionnement des infrastructures gérées par le Centre sportif de l'Aube, les différents partenaires, l'offre touristique locale et départementale, les bases de la comptabilité publique
* Maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité.
* Capacité pour instruire des dossiers
* Savoir gérer des imprévus
* Etre polyvalent, rigoureux, discret, autonome
Avantage
* Possibilité d'hébergement sur place
Poste ouvert au grade d'adjoint administratif. Candidature à adresser avant le 15/02/26
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.