Référent(e) administratif(ve) et métier RGPD
Offre n° O010260206000432
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
BP 40085 - SAINTE-SAVINE, La Chapelle-Saint-Luc (Aube (10))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire; Régime indemnitaire; Protection sociale complémentaire; Compte épargne temps monétisable; Tickets restaurant; Jours d'ARTT; Télétravail 40 jours par an; Horaires flexibles.
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef du service RGPD – Délégué à la Protection des Données (DPO), le/la référent(e) administratif(ve) et métier RGPD assure des missions de coordination administrative, de gestion et d’appui organisationnel, ainsi que des missions de support RGPD de premier niveau.
Il/elle contribue à garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des procédures et le bon fonctionnement quotidien du service dans un environnement réglementaire, technique et réactif.
Le poste s’inscrit au sein d’un service composé de trois agents.
Il/elle contribue à garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des procédures et le bon fonctionnement quotidien du service dans un environnement réglementaire, technique et réactif.
Le poste s’inscrit au sein d’un service composé de trois agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Missions administratives et organisationnelles
• Gestion des courriers, courriels et sollicitations entrants/sortants
• Planification, organisation et suivi de l’agenda du service
• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
• Organisation logistique et administrative des réunions (convocations, supports, comptes rendus)
• Suivi des productions du service et des délais de traitement
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs d’activité
• Classement et gestion physique et numérique des documents
• Contribution à la communication interne et externe du service (diffusion d’informations, actions, agenda, articles)
2. Suivi administratif des collectivités adhérentes
• Gestion et suivi administratif des conventions au service RGPD (Préparation, transmission, contrôle et relance des conventions)
• Interface administrative avec les collectivités et établissements publics
• Gestion de la communication avec les collectivités (newsletter, courriers...)
• Participation aux bilans d’activité du service
3. Missions de référent métier RGPD (support de premier niveau)
Sous la direction du DPO :
• Relais des actions de la mission RGPD auprès des collectivités
• Support administratif et réglementaire de premier niveau en matière de RGPD
• Information, conseil et accompagnement des collectivités et services
• Participation à la sensibilisation aux enjeux de la protection des données
• Contribution à la rédaction de documents RGPD : guides, fiches pratiques, procédures, modèles, etc
• Mise à jour des documents et supports réglementaires
• Participation à la veille juridique et technique RGPD
• Reporting et remontée d’informations auprès du service RGPD
• Accompagnement des collectivités sur la cybersécurité
EXIGENCES DU POSTE
• Permis B obligatoire
• Mobilité régulière sur le département
• Capacité à monter rapidement en compétence sur le RGPD
1. Missions administratives et organisationnelles
• Gestion des courriers, courriels et sollicitations entrants/sortants
• Planification, organisation et suivi de l’agenda du service
• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
• Organisation logistique et administrative des réunions (convocations, supports, comptes rendus)
• Suivi des productions du service et des délais de traitement
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs d’activité
• Classement et gestion physique et numérique des documents
• Contribution à la communication interne et externe du service (diffusion d’informations, actions, agenda, articles)
2. Suivi administratif des collectivités adhérentes
• Gestion et suivi administratif des conventions au service RGPD (Préparation, transmission, contrôle et relance des conventions)
• Interface administrative avec les collectivités et établissements publics
• Gestion de la communication avec les collectivités (newsletter, courriers...)
• Participation aux bilans d’activité du service
3. Missions de référent métier RGPD (support de premier niveau)
Sous la direction du DPO :
• Relais des actions de la mission RGPD auprès des collectivités
• Support administratif et réglementaire de premier niveau en matière de RGPD
• Information, conseil et accompagnement des collectivités et services
• Participation à la sensibilisation aux enjeux de la protection des données
• Contribution à la rédaction de documents RGPD : guides, fiches pratiques, procédures, modèles, etc
• Mise à jour des documents et supports réglementaires
• Participation à la veille juridique et technique RGPD
• Reporting et remontée d’informations auprès du service RGPD
• Accompagnement des collectivités sur la cybersécurité
EXIGENCES DU POSTE
• Permis B obligatoire
• Mobilité régulière sur le département
• Capacité à monter rapidement en compétence sur le RGPD
Profils recherchés
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance de la fonction publique territoriale ou connaissance de l’organisation administrative des collectivités
• Connaissance du RGPD appréciée (non obligatoire)
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à gérer et suivre des procédures administratives
• Capacité d’organisation, de planification et de priorisation
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Capacité à communiquer et à animer des échanges, accueillir, informer et orienter des interlocuteurs
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Impartialité, intégrité et neutralité
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Autonomie, rigueur et fiabilité
• Travail en équipe (bureau partagé)
• Loyauté institutionnelle
Savoirs
• Connaissance de la fonction publique territoriale ou connaissance de l’organisation administrative des collectivités
• Connaissance du RGPD appréciée (non obligatoire)
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à gérer et suivre des procédures administratives
• Capacité d’organisation, de planification et de priorisation
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Capacité à communiquer et à animer des échanges, accueillir, informer et orienter des interlocuteurs
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Impartialité, intégrité et neutralité
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Autonomie, rigueur et fiabilité
• Travail en équipe (bureau partagé)
• Loyauté institutionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0325735801
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Aube à l'attention de Mme KOLUDZKI Claudine.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.