Le Pôle Développement des Territoires assure le soutien au fonctionnement institutionnel et la sécurité juridique de la collectivité ainsi que des missions contribuant au développement de l'attractivité du territoire aubois (solidarité territoriale, action culturelle et sportive, ingénierie territoriale, enseignement supérieur...).
Au sein du Pôle Développement des Territoires, l'assistant du Directeur Général Adjoint fait le lien entre les services, la direction et les partenaires externes. L'assistant de direction met en oeuvre l'organisation du travail du Directeur Général Adjoint en prenant en charge le secrétariat, l'accueil, la communication (diffusion de l'information institutionnelle), la gestion des réunions, le suivi de certains dossiers...
Activités principales du poste
* Organiser le temps professionnel du DGA : tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.
* Organiser, planifier et assister aux réunions des II et IV commissions : rédaction des ordres du jour, des relevés de décisions, organisation matérielle (réservation de salle, moyens informatiques), respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, établissement, en lien avec la DGA, du planning des commissions.
* Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuel des interlocuteurs vers les services du Conseil départemental concernés. Réceptionner et transmettre le courrier du pôle. Suivre le courrier réservé (en lien avec l'assistante du Directeur Général des services).
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers, frappe de documents, prise de notes, préparation de support informatique), classer et archiver des dossiers.
* Organiser des rendez-vous, en lien avec les vice-présidents.
* Assurer le remplacement de l'assistant(e) du Directeur général des services, en son absence.
Spécificités du poste
* Aider au suivi de dossiers ou suivre directement des dossiers, tels que les avenants passés pour les projets structurants subventionnés par le Département.
* Etre référent organisation, dématérialisation, demandes ASTECH, réservation CYTRIC et formation pour le pôle.
* Accompagner les services ou directions du Pôle sur certaines missions en soutien quand cela s'avère nécessaire, comme par exemple, l'Orchestre Symphonique de l'Aube, pour l'organisation des répétitions ou la rédaction de documents administratifs.
* Gérer les contraventions pour les véhicules du Département.
* Suivre en tant qu'assistant de prévention, le Document Unique sur le Pôle et effectuer sa mise à jour annuelle.
* Suivre le fonds départemental de péréquation de la taxe professionnelle (FDPTP) et de la Taxe Andra, en lien avec les différents services.
* Partager des informations à la Direction de la Communication pour l'agenda de la quinzaine en vue notamment de la mise en valeur du soutien départementale à des manifestations.
* Effectuer en cas de besoin, le service civique auprès des jeunes (visite Hôtel du Département et information sur la collectivité).
* Assister ponctuellement le directeur de l'accompagnement des territoires et notamment pour la prise de rendez-vous.
* Assister ponctuellement, en cas de besoin, le Cabinet pour assurer l'accueil des rendez-vous du Président.
Diplôme et expérience souhaités
* BTS Assistant(e) de direction et/ou expérience dans un poste similaire.
* Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...)
* Permis B souhaité
Compétences et qualités requises
* Aptitude à la communication institutionnelle.
* Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale.
* Très bonne maîtrise de WORD/POWERPOINT/EXCEL, et des nouvelles technologies de communication.
* Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
* Très bon relationnel.
* Très autonome.
* Responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre le rendu compte au directeur.
* Réactivité, dynamisme.
* Sens du dialogue et de l'écoute.
* Rigueur.
* Disponibilité ponctuelle.
Avantages
* Régime indemnitaire + prime annuelle
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
* Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
* Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
* Compte Epargne Temps monétisable
* Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l'hôtel du Département)
* Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
* Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
* Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur


Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 16/03/2026.
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.