Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O010260219000213
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place robert galley - bp 9, Troyes (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec le RAF du Pôle et sous sa responsabilité, le gestionnaire aura les missions suivantes :
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle.
Exécution des recettes du budget du Pôle en lien avec le service finances.
Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec la mission tourisme.
Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le Service Finances.
Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique.
Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post Conseil
Communautaire et Bureau (notification et suivi).
Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le Service Juridique.
Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la Direction Mobilités).
Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle.
Référent RGPD du Pôle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle :
Tenue à jour des différents tableaux de suivi financier.
Tenue à jour de tableaux de suivi des actes administratifs.
Exécution des recettes du Budget du Pôle en lien avec les finances dont :
Suivi et titrage des recettes figurant sur le P503.
Gestion des recettes des locations de stand du Forum Emploi Alternance en lien avec le Service Emploi.
Gestion des recettes des loyers de l'Hôtel d'entreprise en lien avec le service zones d'activités économiques.
Gestion des diverses recettes liées à la mobilité (locations de vélos, gravage vélos, touchers de quais en lien avec la Direction Mobilités, compensations transport, forfait post stationnement).
Gestion des diverses recettes liées au tourisme (taxe de séjour, dotation touristique, insertions magazine touristique, jalonnement hôtelier).
Gestion des diverses redevances d'occupation du pôle (ex : aire de camping-car, parc des expositions...).
Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec le Service Tourisme :
Utilisation de la plateforme dédiée (contrôle et validation des déclarations, facturation).
Suivi des facturations avec le Service Finances.
Contrôle et enregistrement des demandes de modifications (arrêt d'activité, classements hôteliers etc.).
Accueil téléphonique des hébergeurs (accompagnement technique sur la plateforme de télé déclaration et renseignements sur les formalités d'enregistrement et déclaration.
Extraction des statistiques depuis la plateforme.
Contrôle des déclarations puis rapprochement des versements des plateformes intermédiaires de paiement figurant au P503.
Import des montants taxe de séjour issues des plateformes intermédiaires de paiement.
Titrage des recettes dans le logiciel comptable.
Alerter sur les non-déclarations malgré relances.
Concertation avec le service finances sur les retards de paiements ou éventuelles défaillances économiques.
Suivi des recouvrements.
Suivi des évolutions techniques de la plateforme.
Rédaction de titre administratif d'annulation de facture.
Rédaction de titre administratif de demande de remboursement à un tiers.
Mise à jour du tableur recettes taxe de séjour (TCM) et additionnelle (départementale).
Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le service finances, dont :
Frais de fonctionnement du pôle (exemple : frais pour diverses réunions et organisations d'évènements, versement des cotisations et subventions, devis ponctuels).
Remboursements du versement mobilité.
Remboursements des touchers de quai.
Remboursements de caution et restitutions de charges de l'Hôtel d'entreprises.
Remboursement location vélo.
Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique :
Aide administrative à la préparation des documents marchés publics du Pôle en lien avec chaque direction et la direction de la commande publique.
Remplir la fiche « navette » pour le service des marchés et suivi des procédures.
Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post-conseil communautaire (notification et suivi) :
Rédaction et mis en signature de divers courriers administratifs.
Mise en parapheur, mise en signature, notification et certification des divers actes dont conventions passées au Conseil Communautaire.
Transmission des délibérations du Conseil Communautaire aux ayants droits.
S'assurer de la bonne mise en oeuvre des conventions signées au sein du Pôle.
Mise jour du tableau de suivi des conventions.
Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le service juridique :
Assurer le lien avec le service juridique pour la bonne transmission des informations relatives aux assurances liées aux activités du Pôle.
Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la direction mobilités) :
Contrôle de la complétude administrative et financière du dossier.
Mise en oeuvre du versement du fonds de concours.
Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle :
Élaboration des dossiers de demande de subvention.
Production des pièces justificatives dont états récapitulatifs de dépenses pour solder les subvention acquises.
Référent RGPD du Pôle.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Réactivité dans la gestion de la taxe de séjour.
Possible mobilisation demandée sur les réunions, commissions suivies par le RAF.
En lien avec le RAF du Pôle et sous sa responsabilité, le gestionnaire aura les missions suivantes :
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle.
Exécution des recettes du budget du Pôle en lien avec le service finances.
Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec la mission tourisme.
Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le Service Finances.
Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique.
Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post Conseil
Communautaire et Bureau (notification et suivi).
Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le Service Juridique.
Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la Direction Mobilités).
Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle.
Référent RGPD du Pôle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle :
Tenue à jour des différents tableaux de suivi financier.
Tenue à jour de tableaux de suivi des actes administratifs.
Exécution des recettes du Budget du Pôle en lien avec les finances dont :
Suivi et titrage des recettes figurant sur le P503.
Gestion des recettes des locations de stand du Forum Emploi Alternance en lien avec le Service Emploi.
Gestion des recettes des loyers de l'Hôtel d'entreprise en lien avec le service zones d'activités économiques.
Gestion des diverses recettes liées à la mobilité (locations de vélos, gravage vélos, touchers de quais en lien avec la Direction Mobilités, compensations transport, forfait post stationnement).
Gestion des diverses recettes liées au tourisme (taxe de séjour, dotation touristique, insertions magazine touristique, jalonnement hôtelier).
Gestion des diverses redevances d'occupation du pôle (ex : aire de camping-car, parc des expositions...).
Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec le Service Tourisme :
Utilisation de la plateforme dédiée (contrôle et validation des déclarations, facturation).
Suivi des facturations avec le Service Finances.
Contrôle et enregistrement des demandes de modifications (arrêt d'activité, classements hôteliers etc.).
Accueil téléphonique des hébergeurs (accompagnement technique sur la plateforme de télé déclaration et renseignements sur les formalités d'enregistrement et déclaration.
Extraction des statistiques depuis la plateforme.
Contrôle des déclarations puis rapprochement des versements des plateformes intermédiaires de paiement figurant au P503.
Import des montants taxe de séjour issues des plateformes intermédiaires de paiement.
Titrage des recettes dans le logiciel comptable.
Alerter sur les non-déclarations malgré relances.
Concertation avec le service finances sur les retards de paiements ou éventuelles défaillances économiques.
Suivi des recouvrements.
Suivi des évolutions techniques de la plateforme.
Rédaction de titre administratif d'annulation de facture.
Rédaction de titre administratif de demande de remboursement à un tiers.
Mise à jour du tableur recettes taxe de séjour (TCM) et additionnelle (départementale).
Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le service finances, dont :
Frais de fonctionnement du pôle (exemple : frais pour diverses réunions et organisations d'évènements, versement des cotisations et subventions, devis ponctuels).
Remboursements du versement mobilité.
Remboursements des touchers de quai.
Remboursements de caution et restitutions de charges de l'Hôtel d'entreprises.
Remboursement location vélo.
Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique :
Aide administrative à la préparation des documents marchés publics du Pôle en lien avec chaque direction et la direction de la commande publique.
Remplir la fiche « navette » pour le service des marchés et suivi des procédures.
Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post-conseil communautaire (notification et suivi) :
Rédaction et mis en signature de divers courriers administratifs.
Mise en parapheur, mise en signature, notification et certification des divers actes dont conventions passées au Conseil Communautaire.
Transmission des délibérations du Conseil Communautaire aux ayants droits.
S'assurer de la bonne mise en oeuvre des conventions signées au sein du Pôle.
Mise jour du tableau de suivi des conventions.
Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le service juridique :
Assurer le lien avec le service juridique pour la bonne transmission des informations relatives aux assurances liées aux activités du Pôle.
Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la direction mobilités) :
Contrôle de la complétude administrative et financière du dossier.
Mise en oeuvre du versement du fonds de concours.
Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle :
Élaboration des dossiers de demande de subvention.
Production des pièces justificatives dont états récapitulatifs de dépenses pour solder les subvention acquises.
Référent RGPD du Pôle.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Réactivité dans la gestion de la taxe de séjour.
Possible mobilisation demandée sur les réunions, commissions suivies par le RAF.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec le RAF du Pôle et sous sa responsabilité, le gestionnaire aura les missions suivantes :
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle.
Exécution des recettes du budget du Pôle en lien avec le service finances.
Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec la mission tourisme.
Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le Service Finances.
Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique.
Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post Conseil
Communautaire et Bureau (notification et suivi).
Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le Service Juridique.
Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la Direction Mobilités).
Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle.
Référent RGPD du Pôle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle :
Tenue à jour des différents tableaux de suivi financier.
Tenue à jour de tableaux de suivi des actes administratifs.
Exécution des recettes du Budget du Pôle en lien avec les finances dont :
Suivi et titrage des recettes figurant sur le P503.
Gestion des recettes des locations de stand du Forum Emploi Alternance en lien avec le Service Emploi.
Gestion des recettes des loyers de l'Hôtel d'entreprise en lien avec le service zones d'activités économiques.
Gestion des diverses recettes liées à la mobilité (locations de vélos, gravage vélos, touchers de quais en lien avec la Direction Mobilités, compensations transport, forfait post stationnement).
Gestion des diverses recettes liées au tourisme (taxe de séjour, dotation touristique, insertions magazine touristique, jalonnement hôtelier).
Gestion des diverses redevances d'occupation du pôle (ex : aire de camping-car, parc des expositions...).
Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec le Service Tourisme :
Utilisation de la plateforme dédiée (contrôle et validation des déclarations, facturation).
Suivi des facturations avec le Service Finances.
Contrôle et enregistrement des demandes de modifications (arrêt d'activité, classements hôteliers etc.).
Accueil téléphonique des hébergeurs (accompagnement technique sur la plateforme de télé déclaration et renseignements sur les formalités d'enregistrement et déclaration.
Extraction des statistiques depuis la plateforme.
Contrôle des déclarations puis rapprochement des versements des plateformes intermédiaires de paiement figurant au P503.
Import des montants taxe de séjour issues des plateformes intermédiaires de paiement.
Titrage des recettes dans le logiciel comptable.
Alerter sur les non-déclarations malgré relances.
Concertation avec le service finances sur les retards de paiements ou éventuelles défaillances économiques.
Suivi des recouvrements.
Suivi des évolutions techniques de la plateforme.
Rédaction de titre administratif d'annulation de facture.
Rédaction de titre administratif de demande de remboursement à un tiers.
Mise à jour du tableur recettes taxe de séjour (TCM) et additionnelle (départementale).
Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le service finances, dont :
Frais de fonctionnement du pôle (exemple : frais pour diverses réunions et organisations d'évènements, versement des cotisations et subventions, devis ponctuels).
Remboursements du versement mobilité.
Remboursements des touchers de quai.
Remboursements de caution et restitutions de charges de l'Hôtel d'entreprises.
Remboursement location vélo.
Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique :
Aide administrative à la préparation des documents marchés publics du Pôle en lien avec chaque direction et la direction de la commande publique.
Remplir la fiche « navette » pour le service des marchés et suivi des procédures.
Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post-conseil communautaire (notification et suivi) :
Rédaction et mis en signature de divers courriers administratifs.
Mise en parapheur, mise en signature, notification et certification des divers actes dont conventions passées au Conseil Communautaire.
Transmission des délibérations du Conseil Communautaire aux ayants droits.
S'assurer de la bonne mise en oeuvre des conventions signées au sein du Pôle.
Mise jour du tableau de suivi des conventions.
Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le service juridique :
Assurer le lien avec le service juridique pour la bonne transmission des informations relatives aux assurances liées aux activités du Pôle.
Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la direction mobilités) :
Contrôle de la complétude administrative et financière du dossier.
Mise en oeuvre du versement du fonds de concours.
Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle :
Élaboration des dossiers de demande de subvention.
Production des pièces justificatives dont états récapitulatifs de dépenses pour solder les subvention acquises.
Référent RGPD du Pôle.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Réactivité dans la gestion de la taxe de séjour.
Possible mobilisation demandée sur les réunions, commissions suivies par le RAF.
En lien avec le RAF du Pôle et sous sa responsabilité, le gestionnaire aura les missions suivantes :
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle.
Exécution des recettes du budget du Pôle en lien avec le service finances.
Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec la mission tourisme.
Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le Service Finances.
Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique.
Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post Conseil
Communautaire et Bureau (notification et suivi).
Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le Service Juridique.
Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la Direction Mobilités).
Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle.
Référent RGPD du Pôle.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle :
Tenue à jour des différents tableaux de suivi financier.
Tenue à jour de tableaux de suivi des actes administratifs.
Exécution des recettes du Budget du Pôle en lien avec les finances dont :
Suivi et titrage des recettes figurant sur le P503.
Gestion des recettes des locations de stand du Forum Emploi Alternance en lien avec le Service Emploi.
Gestion des recettes des loyers de l'Hôtel d'entreprise en lien avec le service zones d'activités économiques.
Gestion des diverses recettes liées à la mobilité (locations de vélos, gravage vélos, touchers de quais en lien avec la Direction Mobilités, compensations transport, forfait post stationnement).
Gestion des diverses recettes liées au tourisme (taxe de séjour, dotation touristique, insertions magazine touristique, jalonnement hôtelier).
Gestion des diverses redevances d'occupation du pôle (ex : aire de camping-car, parc des expositions...).
Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec le Service Tourisme :
Utilisation de la plateforme dédiée (contrôle et validation des déclarations, facturation).
Suivi des facturations avec le Service Finances.
Contrôle et enregistrement des demandes de modifications (arrêt d'activité, classements hôteliers etc.).
Accueil téléphonique des hébergeurs (accompagnement technique sur la plateforme de télé déclaration et renseignements sur les formalités d'enregistrement et déclaration.
Extraction des statistiques depuis la plateforme.
Contrôle des déclarations puis rapprochement des versements des plateformes intermédiaires de paiement figurant au P503.
Import des montants taxe de séjour issues des plateformes intermédiaires de paiement.
Titrage des recettes dans le logiciel comptable.
Alerter sur les non-déclarations malgré relances.
Concertation avec le service finances sur les retards de paiements ou éventuelles défaillances économiques.
Suivi des recouvrements.
Suivi des évolutions techniques de la plateforme.
Rédaction de titre administratif d'annulation de facture.
Rédaction de titre administratif de demande de remboursement à un tiers.
Mise à jour du tableur recettes taxe de séjour (TCM) et additionnelle (départementale).
Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le service finances, dont :
Frais de fonctionnement du pôle (exemple : frais pour diverses réunions et organisations d'évènements, versement des cotisations et subventions, devis ponctuels).
Remboursements du versement mobilité.
Remboursements des touchers de quai.
Remboursements de caution et restitutions de charges de l'Hôtel d'entreprises.
Remboursement location vélo.
Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique :
Aide administrative à la préparation des documents marchés publics du Pôle en lien avec chaque direction et la direction de la commande publique.
Remplir la fiche « navette » pour le service des marchés et suivi des procédures.
Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post-conseil communautaire (notification et suivi) :
Rédaction et mis en signature de divers courriers administratifs.
Mise en parapheur, mise en signature, notification et certification des divers actes dont conventions passées au Conseil Communautaire.
Transmission des délibérations du Conseil Communautaire aux ayants droits.
S'assurer de la bonne mise en oeuvre des conventions signées au sein du Pôle.
Mise jour du tableau de suivi des conventions.
Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le service juridique :
Assurer le lien avec le service juridique pour la bonne transmission des informations relatives aux assurances liées aux activités du Pôle.
Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la direction mobilités) :
Contrôle de la complétude administrative et financière du dossier.
Mise en oeuvre du versement du fonds de concours.
Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle :
Élaboration des dossiers de demande de subvention.
Production des pièces justificatives dont états récapitulatifs de dépenses pour solder les subvention acquises.
Référent RGPD du Pôle.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Réactivité dans la gestion de la taxe de séjour.
Possible mobilisation demandée sur les réunions, commissions suivies par le RAF.
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
Connaissances techniques, financières et administratives : commande publique, budget et comptabilité publique ...
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel comptable CIRIL.
Méthode et technique des tableaux de bord, reporting...
Qualités rédactionnelle, compétence d'analyse et capacité à communiquer (communication écrite et orale).
Capacité à travailler en transversalité.
Autonome, rigueur administrative et organisationnelle.
SAVOIR-ÊTRE
Discrétion et réserve professionnelle.
Capacité à rendre compte et être force de proposition, initiative.
Sens de l'écoute et de la communication.
Capacité à gérer les imprévus.
Réactivité, respect des délais d'exécution.
Autonomie et implication dans son travail.
Travailler/collaborer au sein d'une équipe.
Savoir travailler avec les élus et la hiérarchie (respect, loyauté ...).
Faire preuve de disponibilité et de réactivité.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
Connaissances techniques, financières et administratives : commande publique, budget et comptabilité publique ...
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel comptable CIRIL.
Méthode et technique des tableaux de bord, reporting...
Qualités rédactionnelle, compétence d'analyse et capacité à communiquer (communication écrite et orale).
Capacité à travailler en transversalité.
Autonome, rigueur administrative et organisationnelle.
SAVOIR-ÊTRE
Discrétion et réserve professionnelle.
Capacité à rendre compte et être force de proposition, initiative.
Sens de l'écoute et de la communication.
Capacité à gérer les imprévus.
Réactivité, respect des délais d'exécution.
Autonomie et implication dans son travail.
Travailler/collaborer au sein d'une équipe.
Savoir travailler avec les élus et la hiérarchie (respect, loyauté ...).
Faire preuve de disponibilité et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.