Chef(fe) de service à la population
Offre n° O010260403000447
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue lamoricière - cs 40132, Sainte-Savine (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
02/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
le(la) chef(fe) de service à la population sera en charge de la coordination des services administratifs liés à l’état civil, à l’accueil des citoyens et au suivi des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
• Organisation du suivi de la liste électorale et des opérations électorales
• Pilotage et organisation du recensement de la population (coordonnateur commu-nal)
• Responsable du service état-civil et officier d’état-civil : encadrement et gestion des actes d’état-civil, recensement citoyen, attestation d’accueil, PACS, reconnaissance, changement de nom / de prénom, actes de naissance, avis de décès, duplicata…
• Organise et assiste les célébrations de mariage
• Tenue administrative des registres – gestion des archives du service
• Responsable du service des titres sécurisés : CNI, passeports, organisation et pilotage du service
• Supervision administrative du cimetière communal
• Organise l’accueil des usagers en face à face, par téléphone, par voie dématérialisée et les circuits de diffusion de l’information, participe à la recherche d’amélioration contenue de la qualité du service rendu à la population
• Pilotage, organisation et suivi de la location des salles municipales rattachées au service : Chapelle du parc, Josette Boyé, Grand Salon, Salle de spectacles (manda-taire suppléant)
• Suivi des grilles tarifaires et des régies de recettes rattachées au service
• Superviser la gestion de la flotte automobile rattachée au service (4 véhicules)
• Gestion budgétaire et financière du service : proposition de chiffrage, saisie budgé-taire, exécution, rédaction des bons de commande, vérification des factures, valida-tion de service fait
• Assister la rédaction des pièces contractuelles relatives aux marchés et participation, le cas échéant, au choix des prestataires
• Gestion administrative des ressources humaines du service (5 agents) : organise les plannings, suit leurs activités, conduit les entretiens d’évaluation annuels des agents placés sous sa responsabilité ; accompagne les agents dans l’adaptation de leurs in-terventions selon les publics, les types de demande et les choix stratégiques rete-nus ; anime et conduit les réunions du service, prévient et gère les conflits
• Gestion partagée en lien avec le service AVL des plannings d’occupation du gym-nase Volbart, du gymnase Morzynski et du COSEC de la Noue Lutel (+accès par badge)
• Veille au bon fonctionnement du recueil des inscriptions aux activités du service AVL (Animation Vie Locale) : renseignements sur les activités et tenue à jour des tableaux de suivi
• Rendre compte, régulièrement, à la direction de l’activité du service
• Veille règlementaire et juridique
Spécificités du poste :
• Adaptabilité aux pics d’activité liées au recensement de la population, aux opéra-tions électorales, aux célébrations de mariage
• Disponibilité et réactivité : permanence le 1er samedi du mois (en alternance), pré-sence lors de la célébration des mariages le samedi (en alternance)
• Travail en équipe et polyvalence
• Déplacements occasionnels, permis B exigé
• Pilotage et organisation du recensement de la population (coordonnateur commu-nal)
• Responsable du service état-civil et officier d’état-civil : encadrement et gestion des actes d’état-civil, recensement citoyen, attestation d’accueil, PACS, reconnaissance, changement de nom / de prénom, actes de naissance, avis de décès, duplicata…
• Organise et assiste les célébrations de mariage
• Tenue administrative des registres – gestion des archives du service
• Responsable du service des titres sécurisés : CNI, passeports, organisation et pilotage du service
• Supervision administrative du cimetière communal
• Organise l’accueil des usagers en face à face, par téléphone, par voie dématérialisée et les circuits de diffusion de l’information, participe à la recherche d’amélioration contenue de la qualité du service rendu à la population
• Pilotage, organisation et suivi de la location des salles municipales rattachées au service : Chapelle du parc, Josette Boyé, Grand Salon, Salle de spectacles (manda-taire suppléant)
• Suivi des grilles tarifaires et des régies de recettes rattachées au service
• Superviser la gestion de la flotte automobile rattachée au service (4 véhicules)
• Gestion budgétaire et financière du service : proposition de chiffrage, saisie budgé-taire, exécution, rédaction des bons de commande, vérification des factures, valida-tion de service fait
• Assister la rédaction des pièces contractuelles relatives aux marchés et participation, le cas échéant, au choix des prestataires
• Gestion administrative des ressources humaines du service (5 agents) : organise les plannings, suit leurs activités, conduit les entretiens d’évaluation annuels des agents placés sous sa responsabilité ; accompagne les agents dans l’adaptation de leurs in-terventions selon les publics, les types de demande et les choix stratégiques rete-nus ; anime et conduit les réunions du service, prévient et gère les conflits
• Gestion partagée en lien avec le service AVL des plannings d’occupation du gym-nase Volbart, du gymnase Morzynski et du COSEC de la Noue Lutel (+accès par badge)
• Veille au bon fonctionnement du recueil des inscriptions aux activités du service AVL (Animation Vie Locale) : renseignements sur les activités et tenue à jour des tableaux de suivi
• Rendre compte, régulièrement, à la direction de l’activité du service
• Veille règlementaire et juridique
Spécificités du poste :
• Adaptabilité aux pics d’activité liées au recensement de la population, aux opéra-tions électorales, aux célébrations de mariage
• Disponibilité et réactivité : permanence le 1er samedi du mois (en alternance), pré-sence lors de la célébration des mariages le samedi (en alternance)
• Travail en équipe et polyvalence
• Déplacements occasionnels, permis B exigé
Profils recherchés
Savoirs :
• Rigueur, organisation et méthode
• Parfaite maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Gestion du stress
• Identifier les priorités et le degré d’urgence
Savoir être :
• Aisance relationnelle, dialogue
• Pédagogie
• Autonomie, capacité à rendre compte
• Être force de proposition
• Dynamisme, loyauté et discrétion professionnelle
• Disponibilité
• Rigueur, organisation et méthode
• Parfaite maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Gestion du stress
• Identifier les priorités et le degré d’urgence
Savoir être :
• Aisance relationnelle, dialogue
• Pédagogie
• Autonomie, capacité à rendre compte
• Être force de proposition
• Dynamisme, loyauté et discrétion professionnelle
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0325713950
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation, détachement ou liste d’aptitude, le cas échéant par voie contractuelle.
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, participation employeur sous condition, titre restaurant.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.