I. Support stratégique et opérationnel aux élus à la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre

- Recenser et expliciter les objectifs et les priorités des élus
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire pour la définition du niveau de service public
- Animer les débats entre élus par l’apport d’éléments techniques d’aide à la décision (faisabilité, moyens, délai) et de recommandations
- Négocier les modalités de mise en œuvre des projets (y compris en termes de méthode) et en apprécier les risques juridiques et financiers
- Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus et assurer l’information régulière sur l’avancement des projets
- Promouvoir les projets de la collectivité

II. Elaborer et piloter la stratégie de gestion

-> Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services :

- Décliner en lien avec l’équipe de direction le projet de la collectivité en actions
- Organiser la validation des actions proposées en déclinaison de la commande politique
- Proposer les méthodes et un planning de mise en œuvre des projets validés
- Commanditer la mise en œuvre et le suivi des opérations ou des projets menés
- Impulser auprès des services la formalisation des décisions liées aux projets
- Demander aux responsables la réalisation des bilans d’activité
- Contrôler l’exécution réglementaire (garantir les délais règlementaires, les budgets alloués)
- Mettre en œuvre, piloter l’évaluation des politiques locales et des projets de la collectivité
- Analyser les écarts et proposer des correctifs si besoin
- Restituer ces analyses et conclusions aux élus

-> Sécurisation de l’action de la collectivité :

- Accompagner, structurer et formaliser les orientations de l’Assemblée délibérante de la collectivité
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité, garantir la bonne application des procédures et gérer les contestations et contentieux
- Piloter les procédures et dossiers complexes à fort enjeu (planification urbaine, plan communal de sauvegarde…)
- Assurer une veille stratégique réglementaire et prospective

-> Pilote la stratégie d’optimisation des ressources :

- Elaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle ; identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
- Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget
- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
- Impulser une stratégie RH de gestion prévisionnelle des emplois et compétences, de maitrise de l’évolution des effectifs et de la masse salariale en adéquation avec le projet global de la collectivité
- Impulser une politique d’achat
- Impulser une démarche prospective

III. Superviser et coordonner les moyens humains matériels et financiers afin de mettre en œuvre ces politiques

- Structurer et animer la politique managériale de la collectivité en lien avec l’exécutif
- Piloter l’équipe de direction
- Organiser la convergence des expertises des cadres
- Organiser et structurer la gouvernance de l’administration
- Superviser le management des services et conduire le dialogue social en lien avec le Directeur des Ressources Humaines
- Coordonner et suivre l’ensemble des actions confiées à l’équipe de direction
- Définir des objectifs individuels et collectifs, mettre en place des indicateurs et évaluer les résultats
- Assurer un suivi individuel hebdomadaire de l’activité des pôles
- Echanger et conseiller les agents responsables des affaires en cours
- Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité
- Superviser l’organisation interne des services et l’adapter aux besoins
- Garantir la conformité de l’exécution budgétaire par rapport aux orientations votées
- Garantir l’adaptation constante des outils de travail et le bon entretien de l’existant

IV. Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire

- Mener des médiations avec l’environnement institutionnel, économique et social
- Conduire des espaces d’échange avec les partenaires extérieurs (prestataires et institutions)
- Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions pour faire valoir les intérêts de la collectivité
- Développer des logiques de coproduction de l’action publique
- Assurer le suivi permanent des relations intercommunales
- Participer à des réunions de travail collaboratif
- Participer à la préparation des supports de communication du Maire
- Assurer ponctuellement la réception de certains prestataires et certains administrés pour les dossiers sensibles