Chargé de projets - Assistant de direction au sein du Pôle patrimoine et environnement (H/F)
Offre n° O010260410000578
Publiée le 11/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394, Troyes (Aube (10))
Poste à pourvoir le
09/06/2026
Date limite de candidature
11/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte :
Le Pôle patrimoine et environnement :
* assure le suivi de dossiers stratégiques pour l'aménagement, l'attractivité et le développement touristique du territoire départemental (gestion de parcs d'activités, construction de voies vertes, gestion des bords d'eau et des ports des lacs de la Forêt d'Orient, aménagements fonciers...) ;
* conduit les aménagements, l'exploitation, l'entretien et la gestion de la voirie départementale ;
* prépare et met en oeuvre la politique de transport, la politique des mobilités ainsi que la politique environnementale et de transition énergétique du Conseil départemental ;
* conduit les opérations de construction et de réhabilitation de bâtiments et est le garant du maintien de l'intégrité du vaste patrimoine immobilier de la collectivité ;
* intervient à titre règlementaire en santé animale et en hygiène alimentaire ;
* a en charge les relations avec les collèges publics et privés ;
* gère en régie le centre de congrès de l'Aube.
Il s'appuie sur les directions et services suivants : Direction des routes, Direction des bâtiments, Direction transition écologique, mobilités et aménagement, Laboratoire d'analyses vétérinaires et alimentaires, Centre de congrès, Direction des collèges, et Mission d'appui administratif, comptable et achats.
Missions :
Le chargé de projets - assistant de direction se voit confier différents dossiers transversaux du Pôle patrimoine et environnement (PPE) ou de la collectivité. Il intervient sous l'autorité du Directeur général adjoint et exerce ses missions en lien étroit avec les directions et services concernés.
Il assure à la fois un rôle de pilotage de projets transversaux et un rôle de coordination administrative et d'appui à la direction.
Activités principales du poste :
Sous l'autorité du Directeur général adjoint, le chargé de projets contribue à la préparation, au pilotage et à la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du PPE et accompagne la conduite de dossiers stratégiques portés par le Pôle.
Plus spécifiquement, il assure :
* le déploiement, le pilotage et le suivi du logiciel Astech visant à centraliser les demandes de travaux, d'achats et d'interventions des agents de la collectivité ;
* le déploiement, le pilotage et le suivi du logiciel eColibri, notamment dans l'objectif de mutualisation de la flotte automobile départementale ;
* le suivi du dossier relatif au contrôle d'accès de l'Hôtel du Département ;
* le pilotage partagé de projets et de démarches transversales relevant des compétences du PPE.
Autres activités :
Le chargé de projets - assistant de direction assure également la supervision du secrétariat administratif transversal rattaché au Directeur général adjoint. Il fait le lien entre l'ensemble des directions et services du Pôle ainsi que les partenaires externes. Il contribue à l'organisation du travail du DGA en prenant en charge le secrétariat, l'accueil, la diffusion de l'information, la gestion des réunions, la rédaction de courriers et le suivi de dossiers. Il travaille en lien étroit avec le second assistant du secrétariat transversal dont il coordonne l'activité.
Plus spécifiquement, il assure la supervision des tâches suivantes tout en y contribuant :
1. Organiser le temps professionnel du DGA : tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.
2. Organiser, planifier et assister aux réunions de la IIIème commission : rédaction des ordres du jour, des relevés de décisions, organisation matérielle (réservation de salle, moyens informatiques), respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, établissement, en lien avec le DGA, du planning des commissions.
3. Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuels des interlocuteurs vers les services de la collectivité. Réceptionner et transmettre le courrier du Pôle.
4. Etablir et mettre en forme des travaux de bureautique (rapports des Assemblées départementales et des Commissions permanentes, courriers, prise de notes, compte-rendus, préparation de supports informatiques), classer et archiver des dossiers.
5. Organiser des rendez-vous, en lien avec les élus.
6. Intervenir en soutien d'autres services / directions du Pôle patrimoine et environnement (établissement de bons de commandes, suivi de dossiers particuliers...).
7. Aider au suivi de dossiers.
8. Etre référent pour le Pôle, « groupe des assistantes de direction », « gestion des demandes d'accès au parking de l'Hôtel du Département », « agents », « photocopieurs », « réservation des salles + 90 jours », « révision des véhicules », « contrôle de légalité », « Astech », « code wifi », « commande de fournitures de bureau », « publication Osiris ».
Spécificités du poste :
Grande disponibilité nécessaire au regard du plan de charge soutenu.
Déplacements professionnels réguliers (réunions, visites...).
Le Pôle patrimoine et environnement :
* assure le suivi de dossiers stratégiques pour l'aménagement, l'attractivité et le développement touristique du territoire départemental (gestion de parcs d'activités, construction de voies vertes, gestion des bords d'eau et des ports des lacs de la Forêt d'Orient, aménagements fonciers...) ;
* conduit les aménagements, l'exploitation, l'entretien et la gestion de la voirie départementale ;
* prépare et met en oeuvre la politique de transport, la politique des mobilités ainsi que la politique environnementale et de transition énergétique du Conseil départemental ;
* conduit les opérations de construction et de réhabilitation de bâtiments et est le garant du maintien de l'intégrité du vaste patrimoine immobilier de la collectivité ;
* intervient à titre règlementaire en santé animale et en hygiène alimentaire ;
* a en charge les relations avec les collèges publics et privés ;
* gère en régie le centre de congrès de l'Aube.
Il s'appuie sur les directions et services suivants : Direction des routes, Direction des bâtiments, Direction transition écologique, mobilités et aménagement, Laboratoire d'analyses vétérinaires et alimentaires, Centre de congrès, Direction des collèges, et Mission d'appui administratif, comptable et achats.
Missions :
Le chargé de projets - assistant de direction se voit confier différents dossiers transversaux du Pôle patrimoine et environnement (PPE) ou de la collectivité. Il intervient sous l'autorité du Directeur général adjoint et exerce ses missions en lien étroit avec les directions et services concernés.
Il assure à la fois un rôle de pilotage de projets transversaux et un rôle de coordination administrative et d'appui à la direction.
Activités principales du poste :
Sous l'autorité du Directeur général adjoint, le chargé de projets contribue à la préparation, au pilotage et à la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du PPE et accompagne la conduite de dossiers stratégiques portés par le Pôle.
Plus spécifiquement, il assure :
* le déploiement, le pilotage et le suivi du logiciel Astech visant à centraliser les demandes de travaux, d'achats et d'interventions des agents de la collectivité ;
* le déploiement, le pilotage et le suivi du logiciel eColibri, notamment dans l'objectif de mutualisation de la flotte automobile départementale ;
* le suivi du dossier relatif au contrôle d'accès de l'Hôtel du Département ;
* le pilotage partagé de projets et de démarches transversales relevant des compétences du PPE.
Autres activités :
Le chargé de projets - assistant de direction assure également la supervision du secrétariat administratif transversal rattaché au Directeur général adjoint. Il fait le lien entre l'ensemble des directions et services du Pôle ainsi que les partenaires externes. Il contribue à l'organisation du travail du DGA en prenant en charge le secrétariat, l'accueil, la diffusion de l'information, la gestion des réunions, la rédaction de courriers et le suivi de dossiers. Il travaille en lien étroit avec le second assistant du secrétariat transversal dont il coordonne l'activité.
Plus spécifiquement, il assure la supervision des tâches suivantes tout en y contribuant :
1. Organiser le temps professionnel du DGA : tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.
2. Organiser, planifier et assister aux réunions de la IIIème commission : rédaction des ordres du jour, des relevés de décisions, organisation matérielle (réservation de salle, moyens informatiques), respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, établissement, en lien avec le DGA, du planning des commissions.
3. Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuels des interlocuteurs vers les services de la collectivité. Réceptionner et transmettre le courrier du Pôle.
4. Etablir et mettre en forme des travaux de bureautique (rapports des Assemblées départementales et des Commissions permanentes, courriers, prise de notes, compte-rendus, préparation de supports informatiques), classer et archiver des dossiers.
5. Organiser des rendez-vous, en lien avec les élus.
6. Intervenir en soutien d'autres services / directions du Pôle patrimoine et environnement (établissement de bons de commandes, suivi de dossiers particuliers...).
7. Aider au suivi de dossiers.
8. Etre référent pour le Pôle, « groupe des assistantes de direction », « gestion des demandes d'accès au parking de l'Hôtel du Département », « agents », « photocopieurs », « réservation des salles + 90 jours », « révision des véhicules », « contrôle de légalité », « Astech », « code wifi », « commande de fournitures de bureau », « publication Osiris ».
Spécificités du poste :
Grande disponibilité nécessaire au regard du plan de charge soutenu.
Déplacements professionnels réguliers (réunions, visites...).
Missions / conditions d'exercice
Contexte :
Le Pôle patrimoine et environnement :
* assure le suivi de dossiers stratégiques pour l'aménagement, l'attractivité et le développement touristique du territoire départemental (gestion de parcs d'activités, construction de voies vertes, gestion des bords d'eau et des ports des lacs de la Forêt d'Orient, aménagements fonciers...) ;
* conduit les aménagements, l'exploitation, l'entretien et la gestion de la voirie départementale ;
* prépare et met en oeuvre la politique de transport, la politique des mobilités ainsi que la politique environnementale et de transition énergétique du Conseil départemental ;
* conduit les opérations de construction et de réhabilitation de bâtiments et est le garant du maintien de l'intégrité du vaste patrimoine immobilier de la collectivité ;
* intervient à titre règlementaire en santé animale et en hygiène alimentaire ;
* a en charge les relations avec les collèges publics et privés ;
* gère en régie le centre de congrès de l'Aube.
Il s'appuie sur les directions et services suivants : Direction des routes, Direction des bâtiments, Direction transition écologique, mobilités et aménagement, Laboratoire d'analyses vétérinaires et alimentaires, Centre de congrès, Direction des collèges, et Mission d'appui administratif, comptable et achats.
Missions :
Le chargé de projets - assistant de direction se voit confier différents dossiers transversaux du Pôle patrimoine et environnement (PPE) ou de la collectivité. Il intervient sous l'autorité du Directeur général adjoint et exerce ses missions en lien étroit avec les directions et services concernés.
Il assure à la fois un rôle de pilotage de projets transversaux et un rôle de coordination administrative et d'appui à la direction.
Activités principales du poste :
Sous l'autorité du Directeur général adjoint, le chargé de projets contribue à la préparation, au pilotage et à la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du PPE et accompagne la conduite de dossiers stratégiques portés par le Pôle.
Plus spécifiquement, il assure :
* le déploiement, le pilotage et le suivi du logiciel Astech visant à centraliser les demandes de travaux, d'achats et d'interventions des agents de la collectivité ;
* le déploiement, le pilotage et le suivi du logiciel eColibri, notamment dans l'objectif de mutualisation de la flotte automobile départementale ;
* le suivi du dossier relatif au contrôle d'accès de l'Hôtel du Département ;
* le pilotage partagé de projets et de démarches transversales relevant des compétences du PPE.
Autres activités :
Le chargé de projets - assistant de direction assure également la supervision du secrétariat administratif transversal rattaché au Directeur général adjoint. Il fait le lien entre l'ensemble des directions et services du Pôle ainsi que les partenaires externes. Il contribue à l'organisation du travail du DGA en prenant en charge le secrétariat, l'accueil, la diffusion de l'information, la gestion des réunions, la rédaction de courriers et le suivi de dossiers. Il travaille en lien étroit avec le second assistant du secrétariat transversal dont il coordonne l'activité.
Plus spécifiquement, il assure la supervision des tâches suivantes tout en y contribuant :
1. Organiser le temps professionnel du DGA : tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.
2. Organiser, planifier et assister aux réunions de la IIIème commission : rédaction des ordres du jour, des relevés de décisions, organisation matérielle (réservation de salle, moyens informatiques), respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, établissement, en lien avec le DGA, du planning des commissions.
3. Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuels des interlocuteurs vers les services de la collectivité. Réceptionner et transmettre le courrier du Pôle.
4. Etablir et mettre en forme des travaux de bureautique (rapports des Assemblées départementales et des Commissions permanentes, courriers, prise de notes, compte-rendus, préparation de supports informatiques), classer et archiver des dossiers.
5. Organiser des rendez-vous, en lien avec les élus.
6. Intervenir en soutien d'autres services / directions du Pôle patrimoine et environnement (établissement de bons de commandes, suivi de dossiers particuliers...).
7. Aider au suivi de dossiers.
8. Etre référent pour le Pôle, « groupe des assistantes de direction », « gestion des demandes d'accès au parking de l'Hôtel du Département », « agents », « photocopieurs », « réservation des salles + 90 jours », « révision des véhicules », « contrôle de légalité », « Astech », « code wifi », « commande de fournitures de bureau », « publication Osiris ».
Spécificités du poste :
Grande disponibilité nécessaire au regard du plan de charge soutenu.
Déplacements professionnels réguliers (réunions, visites...).
Le Pôle patrimoine et environnement :
* assure le suivi de dossiers stratégiques pour l'aménagement, l'attractivité et le développement touristique du territoire départemental (gestion de parcs d'activités, construction de voies vertes, gestion des bords d'eau et des ports des lacs de la Forêt d'Orient, aménagements fonciers...) ;
* conduit les aménagements, l'exploitation, l'entretien et la gestion de la voirie départementale ;
* prépare et met en oeuvre la politique de transport, la politique des mobilités ainsi que la politique environnementale et de transition énergétique du Conseil départemental ;
* conduit les opérations de construction et de réhabilitation de bâtiments et est le garant du maintien de l'intégrité du vaste patrimoine immobilier de la collectivité ;
* intervient à titre règlementaire en santé animale et en hygiène alimentaire ;
* a en charge les relations avec les collèges publics et privés ;
* gère en régie le centre de congrès de l'Aube.
Il s'appuie sur les directions et services suivants : Direction des routes, Direction des bâtiments, Direction transition écologique, mobilités et aménagement, Laboratoire d'analyses vétérinaires et alimentaires, Centre de congrès, Direction des collèges, et Mission d'appui administratif, comptable et achats.
Missions :
Le chargé de projets - assistant de direction se voit confier différents dossiers transversaux du Pôle patrimoine et environnement (PPE) ou de la collectivité. Il intervient sous l'autorité du Directeur général adjoint et exerce ses missions en lien étroit avec les directions et services concernés.
Il assure à la fois un rôle de pilotage de projets transversaux et un rôle de coordination administrative et d'appui à la direction.
Activités principales du poste :
Sous l'autorité du Directeur général adjoint, le chargé de projets contribue à la préparation, au pilotage et à la mise en oeuvre de projets transversaux au sein du PPE et accompagne la conduite de dossiers stratégiques portés par le Pôle.
Plus spécifiquement, il assure :
* le déploiement, le pilotage et le suivi du logiciel Astech visant à centraliser les demandes de travaux, d'achats et d'interventions des agents de la collectivité ;
* le déploiement, le pilotage et le suivi du logiciel eColibri, notamment dans l'objectif de mutualisation de la flotte automobile départementale ;
* le suivi du dossier relatif au contrôle d'accès de l'Hôtel du Département ;
* le pilotage partagé de projets et de démarches transversales relevant des compétences du PPE.
Autres activités :
Le chargé de projets - assistant de direction assure également la supervision du secrétariat administratif transversal rattaché au Directeur général adjoint. Il fait le lien entre l'ensemble des directions et services du Pôle ainsi que les partenaires externes. Il contribue à l'organisation du travail du DGA en prenant en charge le secrétariat, l'accueil, la diffusion de l'information, la gestion des réunions, la rédaction de courriers et le suivi de dossiers. Il travaille en lien étroit avec le second assistant du secrétariat transversal dont il coordonne l'activité.
Plus spécifiquement, il assure la supervision des tâches suivantes tout en y contribuant :
1. Organiser le temps professionnel du DGA : tenue du planning, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.
2. Organiser, planifier et assister aux réunions de la IIIème commission : rédaction des ordres du jour, des relevés de décisions, organisation matérielle (réservation de salle, moyens informatiques), respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, établissement, en lien avec le DGA, du planning des commissions.
3. Gérer l'accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages, relais éventuels des interlocuteurs vers les services de la collectivité. Réceptionner et transmettre le courrier du Pôle.
4. Etablir et mettre en forme des travaux de bureautique (rapports des Assemblées départementales et des Commissions permanentes, courriers, prise de notes, compte-rendus, préparation de supports informatiques), classer et archiver des dossiers.
5. Organiser des rendez-vous, en lien avec les élus.
6. Intervenir en soutien d'autres services / directions du Pôle patrimoine et environnement (établissement de bons de commandes, suivi de dossiers particuliers...).
7. Aider au suivi de dossiers.
8. Etre référent pour le Pôle, « groupe des assistantes de direction », « gestion des demandes d'accès au parking de l'Hôtel du Département », « agents », « photocopieurs », « réservation des salles + 90 jours », « révision des véhicules », « contrôle de légalité », « Astech », « code wifi », « commande de fournitures de bureau », « publication Osiris ».
Spécificités du poste :
Grande disponibilité nécessaire au regard du plan de charge soutenu.
Déplacements professionnels réguliers (réunions, visites...).
Profils recherchés
Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :
* BTS Assistant de direction et/ou expérience dans un poste similaire.
* Expérience appréciée dans la conduite ou le suivi de projets transversaux.
* Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...).
* Permis B souhaité.
Compétences requises : Savoir / Savoir être :
* Sens de l'organisation.
* Connaissance fine du montage et du management de projets.
* Maîtrise du travail transversal.
* Excellentes qualités relationnelles requises au regard de la transversalité du poste.
* Excellentes qualités rédactionnelles et aisance à l'oral.
* Aptitude à la communication institutionnelle.
* Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale.
* Très bonne maîtrise de WORD/POWERPOINT/EXCEL, et des nouvelles technologies de communication.
* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
* Très bon relationnel.
* Très autonome.
* Responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre le rendu compte au DGA.
* Réactivité, dynamisme.
* Sens du dialogue et de l'écoute.
Rigueur.
* BTS Assistant de direction et/ou expérience dans un poste similaire.
* Expérience appréciée dans la conduite ou le suivi de projets transversaux.
* Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...).
* Permis B souhaité.
Compétences requises : Savoir / Savoir être :
* Sens de l'organisation.
* Connaissance fine du montage et du management de projets.
* Maîtrise du travail transversal.
* Excellentes qualités relationnelles requises au regard de la transversalité du poste.
* Excellentes qualités rédactionnelles et aisance à l'oral.
* Aptitude à la communication institutionnelle.
* Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale.
* Très bonne maîtrise de WORD/POWERPOINT/EXCEL, et des nouvelles technologies de communication.
* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
* Très bon relationnel.
* Très autonome.
* Responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre le rendu compte au DGA.
* Réactivité, dynamisme.
* Sens du dialogue et de l'écoute.
Rigueur.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.