Coordinateur administratif et logistique du circuit des documents H/F
Offre n° O010260420000186
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place robert galley - bp 9, Troyes (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.
Pilotage administratif et organisation du service (60%)
Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.
Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.
Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
Gérer les relations fournisseurs (10%)
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.
ACTIVITÉS ANNEXES
Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.
Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).
Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.
Pilotage administratif et organisation du service (60%)
Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.
Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.
Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
Gérer les relations fournisseurs (10%)
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.
ACTIVITÉS ANNEXES
Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.
Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.
Pilotage administratif et organisation du service (60%)
Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.
Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.
Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
Gérer les relations fournisseurs (10%)
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.
ACTIVITÉS ANNEXES
Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.
Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).
Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.
Pilotage administratif et organisation du service (60%)
Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.
Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.
Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
Gérer les relations fournisseurs (10%)
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.
ACTIVITÉS ANNEXES
Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.
Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).
Profils recherchés
SAVOIRS
Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Notions de gestion et d'organisation.
Principes et techniques du management.
Des notions en bibliothèque serait un plus.
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Organiser, planifier et prioriser l'activité.
Encadrer et animer une équipe.
Structurer des procédures et améliorer les processus.
Suivre un budget et rendre compte.
Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du service public.
Autonomie, rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'adaptation et d'accompagnement du changement.
Goût du travail en équipe et en transversalité.
Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Notions de gestion et d'organisation.
Principes et techniques du management.
Des notions en bibliothèque serait un plus.
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Organiser, planifier et prioriser l'activité.
Encadrer et animer une équipe.
Structurer des procédures et améliorer les processus.
Suivre un budget et rendre compte.
Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du service public.
Autonomie, rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'adaptation et d'accompagnement du changement.
Goût du travail en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.