AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT
Offre n° O010260430001154
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 11 novembre, Vendeuvre-sur-Barse (Aube (10))
Poste à pourvoir le
10/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + indemn. congés payés + prime de fin de contrat
Descriptif de l'emploi
L'agent assure les missions administratives variées relatives à l’accueil du public, sous l'autorité du Maire et de la Directrice générale des services.
(Remplacement temporaire d'un agent titulaire absent.)
(Remplacement temporaire d'un agent titulaire absent.)
Missions / conditions d'exercice
1. ADMINISTRATION GENERALE
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu…)
- Tri, classement, archivage
- Suivi des plannings et des agendas
- Préparation des arrêtés en relation avec la Police Municipale
- Suivi et coordination des réservations de salle
- Affranchissement du courrier sortant
- Convocations des membres des commissions communales
- Enregistrement du courrier arrivé (courrier papier et mails) collationnement
- Revue de presse (des articles concernant la commune et le CCAS de Vendeuvre-Sur-Barse)
2. SERVICE ACCUEIL DU PUBLIC
- Assure l'accueil téléphonique du public : prends les messages tout en filtrant et en orientant ces appels, apporte une réponse ou une primo réponse à l’interlocuteur
- Assure l'accueil physique : Renseignement et orientation du public
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
3. SERVICE ETAT-CIVIL
- Délivrance des titres d’identité (carte d’identité et passeport)
- Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, adoption, décès, etc.)
- Instruit les dossiers de PACS
- Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
- Contrôle l’authenticité des pièces fournies
- Instruit les dossiers de mariage : constitution du dossier, publication des bancs, établissement du livret de famille, inscription sur le registre d’état civil
- Gestion des décès : réception du certificat de décès, établissement de l’acte de décès, apposition des mentions
- Gestion et mise à jour des fiches INSEE et DDASS
- Délivre sur demande des extraits de registres gratuits
- Rédige des mentions et des courriers
4. SERVICE FUNERAIRE
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
- Gestion du cimetière, des emplacements, des ventes et renouvellements de concession
- Gestion des demandes de travaux
5. SERVICE URBANISME
- Vérification et transmission des demandes d’autorisation en matière de droit des sols (permis de construire, des déclarations préalables, des permis de démolir, des permis d’aménager)
- Etablissement et affichage des arrêtés relatifs aux droits des sols
- Gestion des dossiers de Droit de Préemption Urbain
- Etablissement des certificats de numérotage ou d’alignement
- Informations auprès des notaires
- Suivi des déclarations de travaux et des déclarations d’intentions de commencement de travaux
- Suivi administratifs des chantiers réalisés sur le territoire de la commune
- Constitution des dossiers de mise en accessibilité des ERP et équipements communaux
- Mise en place et suivi des registres d’accessibilité
6. CCAS DE VENDEUVRE-SUR-BARSE
- Organisation et coordination des sorties, des festivités de fin d’année (Bons cadeaux de fin d’année/Colis / Repas des Ainés),
- Suivi administratif et mise en place des élections de domicile,
- Suivi des expulsions locatives,
- Préparation des réunions, suivi des réunions et conception des actes administratifs,
- Suivi de la banque alimentaire : gestion des foyers bénéficiaires de l’aide alimentaire, gestion des stocks et des distributions, utilisation du logiciel TICADI.
7. IMPÔTS
- Gestion et suivi de la commission communale des impôts directs
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu…)
- Tri, classement, archivage
- Suivi des plannings et des agendas
- Préparation des arrêtés en relation avec la Police Municipale
- Suivi et coordination des réservations de salle
- Affranchissement du courrier sortant
- Convocations des membres des commissions communales
- Enregistrement du courrier arrivé (courrier papier et mails) collationnement
- Revue de presse (des articles concernant la commune et le CCAS de Vendeuvre-Sur-Barse)
2. SERVICE ACCUEIL DU PUBLIC
- Assure l'accueil téléphonique du public : prends les messages tout en filtrant et en orientant ces appels, apporte une réponse ou une primo réponse à l’interlocuteur
- Assure l'accueil physique : Renseignement et orientation du public
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
3. SERVICE ETAT-CIVIL
- Délivrance des titres d’identité (carte d’identité et passeport)
- Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, adoption, décès, etc.)
- Instruit les dossiers de PACS
- Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
- Contrôle l’authenticité des pièces fournies
- Instruit les dossiers de mariage : constitution du dossier, publication des bancs, établissement du livret de famille, inscription sur le registre d’état civil
- Gestion des décès : réception du certificat de décès, établissement de l’acte de décès, apposition des mentions
- Gestion et mise à jour des fiches INSEE et DDASS
- Délivre sur demande des extraits de registres gratuits
- Rédige des mentions et des courriers
4. SERVICE FUNERAIRE
- Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
- Gestion du cimetière, des emplacements, des ventes et renouvellements de concession
- Gestion des demandes de travaux
5. SERVICE URBANISME
- Vérification et transmission des demandes d’autorisation en matière de droit des sols (permis de construire, des déclarations préalables, des permis de démolir, des permis d’aménager)
- Etablissement et affichage des arrêtés relatifs aux droits des sols
- Gestion des dossiers de Droit de Préemption Urbain
- Etablissement des certificats de numérotage ou d’alignement
- Informations auprès des notaires
- Suivi des déclarations de travaux et des déclarations d’intentions de commencement de travaux
- Suivi administratifs des chantiers réalisés sur le territoire de la commune
- Constitution des dossiers de mise en accessibilité des ERP et équipements communaux
- Mise en place et suivi des registres d’accessibilité
6. CCAS DE VENDEUVRE-SUR-BARSE
- Organisation et coordination des sorties, des festivités de fin d’année (Bons cadeaux de fin d’année/Colis / Repas des Ainés),
- Suivi administratif et mise en place des élections de domicile,
- Suivi des expulsions locatives,
- Préparation des réunions, suivi des réunions et conception des actes administratifs,
- Suivi de la banque alimentaire : gestion des foyers bénéficiaires de l’aide alimentaire, gestion des stocks et des distributions, utilisation du logiciel TICADI.
7. IMPÔTS
- Gestion et suivi de la commission communale des impôts directs
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
o Connaissance générale de l’environnement institutionnel et de celui des collectivités territoriales
o Maîtrise des progiciels de bureautique et d’Internet
o Maitrise du logiciel de recueil des titres d’identité
o Connaissance de la règlementation applicable en matière d’état-civil
o Progiciel de gestion de l'état civil
o Maitrise de l’expression écrite et orale
o Techniques rédactionnelles administratives
o Savoir prendre des notes
o Techniques d'accueil, de régulation et d'écoute
o Appliquer les règles de communication et de protocole
o Connaissances générales de la collectivité et de ses règlements intérieurs
o Connaitre les procédures d’urgence en raison de la proximité avec le public
o Connaitre le fonctionnement d’un standard téléphonique
o Notion d’anglais
SAVOIR ÊTRE :
o Capacité à hiérarchiser les priorités
o S'adapter aux publics de cultures différentes
o Conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Aisance relationnelle
o Confidentialité et discrétion absolue
o Rigueur et réactivité
o Méthodique
o Autonome
o Patience, sens de la diplomatie
o Connaissance générale de l’environnement institutionnel et de celui des collectivités territoriales
o Maîtrise des progiciels de bureautique et d’Internet
o Maitrise du logiciel de recueil des titres d’identité
o Connaissance de la règlementation applicable en matière d’état-civil
o Progiciel de gestion de l'état civil
o Maitrise de l’expression écrite et orale
o Techniques rédactionnelles administratives
o Savoir prendre des notes
o Techniques d'accueil, de régulation et d'écoute
o Appliquer les règles de communication et de protocole
o Connaissances générales de la collectivité et de ses règlements intérieurs
o Connaitre les procédures d’urgence en raison de la proximité avec le public
o Connaitre le fonctionnement d’un standard téléphonique
o Notion d’anglais
SAVOIR ÊTRE :
o Capacité à hiérarchiser les priorités
o S'adapter aux publics de cultures différentes
o Conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Aisance relationnelle
o Confidentialité et discrétion absolue
o Rigueur et réactivité
o Méthodique
o Autonome
o Patience, sens de la diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0325413020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae :
- Directement en ligne via ce site
- Par mail : lucie.koquert@vendeuvre-sur-barse.fr
- Par courrier : MAIRIE
Place du 11 Novembre 10140 VENDEUVRE-SUR-BARSE
- Directement en ligne via ce site
- Par mail : lucie.koquert@vendeuvre-sur-barse.fr
- Par courrier : MAIRIE
Place du 11 Novembre 10140 VENDEUVRE-SUR-BARSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.