Chargé d'accueil - Assistant administratif
Offre n° O010260602001728
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 30, Pont-Sainte-Marie (Aube (10))
Poste à pourvoir le
06/10/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Réalise l’accueil du public, le traitement administratif de dossiers et transmet les informations.
Missions / conditions d'exercice
-Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages
-Accueillir, orienter et renseigner les usagers
-Actualiser, classer et archiver les documents
-Suivre, rédiger ou mettre en forme des documents et dossiers administratifs (tableau de bord, courrier, compte-rendu, dossier de subvention, ...)
-Veiller à la bonne utilisation de l’équipement de l'établissement
-Gérer le planning d’occupation des salles du bâtiment
-Tenir à jour le planning des manifestations
-Accueillir, orienter et renseigner les usagers
-Actualiser, classer et archiver les documents
-Suivre, rédiger ou mettre en forme des documents et dossiers administratifs (tableau de bord, courrier, compte-rendu, dossier de subvention, ...)
-Veiller à la bonne utilisation de l’équipement de l'établissement
-Gérer le planning d’occupation des salles du bâtiment
-Tenir à jour le planning des manifestations
Profils recherchés
-Maîtriser les outils bureautiques
-Maîtriser les techniques de secrétariat
-Appliquer les règles et procédures
-S'exprimer correctement oralement et par écrit
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Maîtriser les techniques de secrétariat
-Appliquer les règles et procédures
-S'exprimer correctement oralement et par écrit
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.