Gestionnaire administratif et financier des marchés publics h/f
Offre n° O010260603000938
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place robert galley - bp 9, Troyes (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier des marchés publics h/f
Au sein du Pôle Sécurité juridique, sous l'autorité directe du chef de service, l'agent a la charge de la rédaction, de la gestion et de l'exécution administrative des procédures de marchés publics (travaux, fournitures et services).
Activités principales :
- Veille sur la règlementation relative aux marchés publics,
- Validation des fiches de liaison (expression du besoin),
- Conseil et accompagnement des services,
- Rédaction et lancement des procédures de marchés > 30 000 € HT,
- Rédaction des pièces administratives et vérification de la cohérence des pièces techniques en lien avec les chargés de projet,
- Montage du Dossier de Consultation des Entreprises,
- Elaboration des avis de publicité et mise en ligne sur la plateforme dématérialisée SPl XDEMAT,
- Gestion des modifications des DCE et réponses aux questions en cours de consultation.
Au sein du Pôle Sécurité juridique, sous l'autorité directe du chef de service, l'agent a la charge de la rédaction, de la gestion et de l'exécution administrative des procédures de marchés publics (travaux, fournitures et services).
Activités principales :
- Veille sur la règlementation relative aux marchés publics,
- Validation des fiches de liaison (expression du besoin),
- Conseil et accompagnement des services,
- Rédaction et lancement des procédures de marchés > 30 000 € HT,
- Rédaction des pièces administratives et vérification de la cohérence des pièces techniques en lien avec les chargés de projet,
- Montage du Dossier de Consultation des Entreprises,
- Elaboration des avis de publicité et mise en ligne sur la plateforme dématérialisée SPl XDEMAT,
- Gestion des modifications des DCE et réponses aux questions en cours de consultation.
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire administratif et financier des marchés publics h/f
Au sein du Pôle Sécurité juridique, sous l'autorité directe du chef de service, l'agent a la charge de la rédaction, de la gestion et de l'exécution administrative des procédures de marchés publics (travaux, fournitures et services).
Activités principales :
- Veille sur la règlementation relative aux marchés publics,
- Validation des fiches de liaison (expression du besoin),
- Conseil et accompagnement des services,
- Rédaction et lancement des procédures de marchés > 30 000 € HT,
- Rédaction des pièces administratives et vérification de la cohérence des pièces techniques en lien avec les chargés de projet,
- Montage du Dossier de Consultation des Entreprises,
- Elaboration des avis de publicité et mise en ligne sur la plateforme dématérialisée SPl XDEMAT,
- Gestion des modifications des DCE et réponses aux questions en cours de consultation.
Gestion administrative de la phase de passation du marché (procédures adaptées et formalisées) :
- Gestion des convocations de la Commission d'Appel d' Offres et de la Commission Organique de la Commande Publique (Marchés à Procédure Adaptée),
- Vérification de l'analyse des offres et de l'application des critères de sélection,
- Mise en forme des procès-verbaux d'analyse des offres,
- Préparation des procès-verbaux et du rapport de présentation,
- Courrier de notification aux candidats retenus,
- Courrier de notification de rejet motivé des offres aux candidats non retenus,
- Préparation des documents à annexer au marché lors de la télétransmission en Préfecture,
- Notification du marché (après visa Préfecture le cas échéant),
- Copie des notifications des MAPA au Contrôle de Légalité,
- Avis d'attribution sur supports de publicité utilisés pour l'AAPC.
Gestion administrative de la phase d'exécution des marchés:
- Préparation des documents pour sous-traitance en cours de marché,
- Préparation des avenants et des procès-verbaux pour passage en CAO et/ou en COCP,
- Réponses aux demandes des agents (veille juridique).
Tenue d'outils de suivi - Indicateurs et tableaux de bord :
- Mise à jour du registre interne des marchés,
- Mise à disposition des documents contractuels sur le serveur de partage « Echanges »,
- Création et mises à jour des « fiches marchés » dans le logiciel de comptabilité CIRIL,
- Tenue et diffusion d'un état annuel des marchés selon les dispositions réglementaires.
Au sein du Pôle Sécurité juridique, sous l'autorité directe du chef de service, l'agent a la charge de la rédaction, de la gestion et de l'exécution administrative des procédures de marchés publics (travaux, fournitures et services).
Activités principales :
- Veille sur la règlementation relative aux marchés publics,
- Validation des fiches de liaison (expression du besoin),
- Conseil et accompagnement des services,
- Rédaction et lancement des procédures de marchés > 30 000 € HT,
- Rédaction des pièces administratives et vérification de la cohérence des pièces techniques en lien avec les chargés de projet,
- Montage du Dossier de Consultation des Entreprises,
- Elaboration des avis de publicité et mise en ligne sur la plateforme dématérialisée SPl XDEMAT,
- Gestion des modifications des DCE et réponses aux questions en cours de consultation.
Gestion administrative de la phase de passation du marché (procédures adaptées et formalisées) :
- Gestion des convocations de la Commission d'Appel d' Offres et de la Commission Organique de la Commande Publique (Marchés à Procédure Adaptée),
- Vérification de l'analyse des offres et de l'application des critères de sélection,
- Mise en forme des procès-verbaux d'analyse des offres,
- Préparation des procès-verbaux et du rapport de présentation,
- Courrier de notification aux candidats retenus,
- Courrier de notification de rejet motivé des offres aux candidats non retenus,
- Préparation des documents à annexer au marché lors de la télétransmission en Préfecture,
- Notification du marché (après visa Préfecture le cas échéant),
- Copie des notifications des MAPA au Contrôle de Légalité,
- Avis d'attribution sur supports de publicité utilisés pour l'AAPC.
Gestion administrative de la phase d'exécution des marchés:
- Préparation des documents pour sous-traitance en cours de marché,
- Préparation des avenants et des procès-verbaux pour passage en CAO et/ou en COCP,
- Réponses aux demandes des agents (veille juridique).
Tenue d'outils de suivi - Indicateurs et tableaux de bord :
- Mise à jour du registre interne des marchés,
- Mise à disposition des documents contractuels sur le serveur de partage « Echanges »,
- Création et mises à jour des « fiches marchés » dans le logiciel de comptabilité CIRIL,
- Tenue et diffusion d'un état annuel des marchés selon les dispositions réglementaires.
Profils recherchés
SAVOIR
* Connaissance du cadre réglementaire : code de la commande publique ; les contrats publics ; le CGCT,
* Connaissance du droit administratif général.
SAVOIR-FAIRE
* Aptitudes à rédiger. Bonne maîtrise de l'algèbre,
* Bonnes connaissances informatiques. Forte réactivité.
SAVOIR-ETRE
* Réactif, disponible,
* Qualité rédactionnelle,
* Ecoute et compréhension,
* Rigoureux et organisé.
* Connaissance du cadre réglementaire : code de la commande publique ; les contrats publics ; le CGCT,
* Connaissance du droit administratif général.
SAVOIR-FAIRE
* Aptitudes à rédiger. Bonne maîtrise de l'algèbre,
* Bonnes connaissances informatiques. Forte réactivité.
SAVOIR-ETRE
* Réactif, disponible,
* Qualité rédactionnelle,
* Ecoute et compréhension,
* Rigoureux et organisé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.